Как выглядит должностная инструкция заведующего лабораторией?
Должностная инструкция — это локальный акт организации, который состоит, как правило, из нескольких листов. На титульной странице ставится подпись руководителя организации и специалиста отдела кадров. К инструкции прикладывается лист ознакомления, в котором работник, назначаемый на должность, должен поставить свою подпись после прочтения документа.
Структура должностной инструкции начальника лаборатории, как правило, включает следующие разделы:
- Общие положения (здесь уточняются организационно-штатные вопросы, касающиеся назначения на должность).
- Функции и задачи (в этом разделе определяется основное направление деятельности сотрудника).
- Должностные обязанности (здесь устанавливается перечень обязанностей, которые возлагаются на начальника лаборатории).
- Права (раздел посвящен описанию прав сотрудника).
- Ответственность (в этом разделе указывается, за что может нести ответственность работник в связи с работой в должности начальника лаборатории).
- Режим работы (здесь указываются особенности трудового графика сотрудника).
Это примерный перечень разделов должностной инструкции. Работодатель вправе устанавливать ее структуру самостоятельно, так как законодатель никаких требований к содержанию данного документа не предъявляет.
Общие положения о деятельности, функции и задачи начальника лаборатории
Раздел «Общие положения» включает в себя:
- наименование должности и подразделения, в котором работает сотрудник, в соответствии с утвержденным на предприятии штатным расписанием;
- квалификационные требования к должности (как правило, речь идет о наличии высшего профессионального (технического) образования и стажа работы по специальности не менее 3 лет);
- порядок назначения и освобождения от занимаемой должности;
- порядок замещения сотрудника в случае его отсутствия на рабочем месте;
- перечень нормативных и локальных актов, положениями которых вправе руководствоваться работник (законы, касающиеся направления деятельности лаборатории, правила внутреннего трудового распорядка, устав организации и т. д.).
Раздел «Функции и задачи начальника лаборатории» определяет основное направление деятельности сотрудника. Как правило, начальник лаборатории должен обеспечить проведение исследований подчиненными сотрудниками, для чего он создает определенные условия для их деятельности, следит за наличием реактивов, оборудования и т. д.
Должностные обязанности и права начальника лаборатории
Содержание этого раздела зависит от направления деятельности лаборатории. К наиболее общим относятся следующие:
- организация проведения лабораторных исследований;
- принятие участия в разработке нового продукта;
- обеспечение лаборатории необходимыми материалами;
- осуществление контроля за состоянием оборудования и рабочих мест лаборантов;
- осуществление контроля за соблюдением технологической дисциплины и соответствием производственных операций требованиям утвержденных инструкций;
- организация ведения лабораторных журналов, в которых фиксируются результаты исследований;
- участие в работе по подготовке измерительного оборудования к поверке;
- руководство сотрудниками лаборатории и т. д.
Раздел инструкции «Права» содержит список полномочий работника, которыми он наделяется для надлежащего исполнения своих обязанностей. В частности, начальник лаборатории может наделяться правом:
- на подписание и визирование документов в пределах компетенции;
- отказ от проведения исследований, если нет уверенности в их безопасности;
- отказ принимать реактивы, если имеются сомнения в их качестве;
- внесение на рассмотрение руководства предложений по совершенствованию деятельности и т. д.
Ответственность и режим работы начальника лаборатории
Раздел должностной инструкции «Ответственность» может быть представлен в одном из следующих вариантов:
- Указанием видов ответственности, к которым может быть привлечен работник за совершение тех или иных действий. Как правило, речь идет о дисциплинарной, материальной, административной и уголовной ответственности.
- Отсылкой к нормам права. В этом случае в разделе просто говорится, что работник несет ответственность в соответствии с действующим законодательством.
- Перечислением конкретных действий, за которые может наступить ответственность, и мер, которые могут за этим последовать. Например:
- за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных трудовым законодательством РФ;
- за причинение материального ущерба — в пределах, определенных трудовым и гражданским законодательством РФ, и т. д.
Раздел инструкции «Режим работы» описывает такие особенности трудового графика начальника лаборатории, как дежурства, ночные смены и т. п. Примечание: если подобная информация содержится в трудовом договоре, дублировать ее в должностной инструкции нет смысла.
Порядок разработки и применения должностной инструкции
По общему правилу проект должностной инструкции разрабатывается специалистом отдела кадров и передается для дальнейшего согласования непосредственному начальнику сотрудника. После внесения корректив документ отправляется на подпись руководителю организации. При этом важно помнить, что должностная инструкция составляется именно для должности, а не для конкретного человека.
Работник ознакамливается с текстом инструкции при подписании трудового договора. Если на этот момент документ еще не утвержден, то он предается начальнику лаборатории для прочтения сразу после его принятия. При несогласии работника ставить свою подпись об этом составляется акт. Также во избежание подобных проблем работодатель может направить экземпляр должностной инструкции служащему по почте заказным письмом с описью.
Примечание: если у начальника лаборатории возникли вопросы или замечания по тексту, он вправе их обсудить с непосредственным руководителем и надеяться на внесение изменений в документ.
Все изменения в уже утвержденную инструкцию вносятся в определенном порядке, который зависит от того, является она приложением к трудовому договору или самостоятельным документом. В первом случае необходимо оформлять дополнительное соглашение к договору, во втором — вносить изменения согласно порядку, утвержденному работодателем в соответствующем локальном акте.
Примечание: если речь идет об изменении трудовой функции, работник должен быть уведомлен об этом за 2 месяца до внесения изменений.