Когда требуется должностная инструкция для директора или менеджера по персоналу
Трудовым законодательством не предусмотрено обязательное наличие должностных инструкций в организациях — и это подчеркивается в письме Роструда № 3042-6-0 от 9 августа 2007 года, но в то же время в этом же письме рассказывается о полезности составления должностных инструкций как для работодателя, так и для работника. Важно помнить, что если работодателем принято решение о составлении должностных инструкций, то это должно быть сделано для всех должностей, присутствующих в штатном расписании.
Должность менеджера по персоналу обычно присутствует в средних и крупных организациях. Эта штатная единица вводится для того, чтобы снять с работодателя задачу по поиску персонала. Также менеджер по персоналу занимается вопросами оформления на работу и увольнения. В тех компаниях, где в структуре имеется целый отдел, заведующий кадровыми вопросами, для возглавляющего его лица составляется отдельная должностная инструкция — например, для директора по персоналу (впрочем, название должности может быть и другим).
Примерная структура должностной инструкции менеджера по персоналу
Для написания должностных инструкций можно использовать характеристики массовых должностей, которые расписаны в Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденном постановлением Минтруда № 37 от 21 августа 1998 года. В этом справочнике в первом его разделе есть должность менеджера по персоналу.
Структура должностной инструкции может включать следующие разделы:
- Общие положения
В данном разделе обычно описываются следующие особенности должности:
- название должности (менеджер по персоналу);
- непосредственная подчиненность (кто отвечает за прием и увольнение с работы);
- категория должности (руководитель);
- квалификационные требования, к которым относятся требования к уровню образования, опыту работы, а также описание навыков и знаний, которые хотелось бы видеть у кандидата на должность;
- наличие подчиненных (обычно не предусмотрено);
- порядок замещения.
- Права
Сотруднику, находящемуся на должности менеджера по персоналу, как правило, предоставляются следующие полномочия:
- запрашивать информацию у других сотрудников;
- знакомиться с решениями руководителя;
- передавать руководителю свои предложения по улучшению рабочего процесса;
- требовать от руководителя оказывать содействие в выполнении своих должностных обязанностей;
- знакомиться с персональными данными сотрудников, в том числе с конфиденциальной информацией.
- Должностные обязанности
Менеджер по персоналу в рамках исполнения своих трудовых функций обычно занимается:
- организацией работы с персоналом;
- обеспечением укомплектованности штата;
- анализом рынка труда и выбором источника набора персонала;
- подбором персонала, для чего могут объявляться конкурсы, проводиться собеседования;
- организацией обучения отдельных сотрудников;
- организацией оценки трудовой деятельности сотрудников;
- составлением и оформлением трудовых договоров с сотрудниками;
- ведением личных дел сотрудников и другой кадровой документации.
- Ответственность
В этом разделе обычно отмечается, что менеджер по персоналу:
- несет дисциплинарную ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих трудовых обязанностей;
- несет административную или уголовную ответственность за совершение соответствующих проступков;
- несет материальную ответственность за нанесенный им ущерб в пределах, установленных гражданским и трудовым законодательством.
Условия, содержащиеся в должностной инструкции, могут быть и другими, но в любом случае они должны соответствовать нормам трудового законодательства, а в тех вопросах, что не урегулированы ТК РФ, не должны противоречить его основным принципам.
Особенности должностной инструкции директора по персоналу
К директору по персоналу (в квалификационном справочнике эта должность называется заместитель директора по управлению персоналом) предъявляются более строгие квалификационные требования, чем к менеджеру, который является его подчиненным. Одним из таких требований может стать, к примеру, обязательное наличие стажа работы не менее 5 лет.
Еще одной отличительной чертой директора по персоналу является то, что он в отличие от менеджера по персоналу не занимается непосредственно приемом на работу. Он отвечает за формирование общих тенденций в кадровой политике компании, контролирует соблюдение трудового законодательства и отвечает за проводимую в компании по отношению к персоналу социальную политику. Соответственно, должностная инструкция директора по персоналу предусматривает иной набор прав и обязанностей.
Составляться данная должностная инструкция, как и для менеджера по персоналу, может как его руководителем, так и самим работником (это входит в сферу работы с персоналом). При этом пишется она в любом случае не под конкретного работника, а под саму должность. То есть со сменой работника должностная инструкция не меняется и новый менеджер, пришедший на это место, должен будет так же соблюдать нормы, которые в ней закреплены.