Зачем нужна должностная инструкция бухгалтера-кассира?
Для приема на работу бухгалтера-кассира руководителем организации издается соответствующий приказ. При этом ему надлежит обязательно соблюсти условие, касающееся того, что претендент на должность должен быть ознакомлен со своей должностной инструкцией еще до момента подписания с ним трудового договора. Составляется инструкция в 2 экземплярах, один из которых в оригинале передается кассиру под подпись.
Структура должностной инструкции бухгалтера-кассира
Типовая форма должностной инструкции бухгалтера-кассира содержит в себе такие разделы, как:
- Общие положения.
- Должностные обязанности.
- Права бухгалтера-кассира.
- Взаимоотношения внутри компании.
- Ответственность.
- Условия и режим работы.
Обязанности и права кассира
В процессе работы бухгалтеру-кассиру надлежит соблюдать ряд требований, касающихся в частности:
- режима работы и правил внутреннего распорядка;
- правил делового общения и этикета;
- основных положений и требований в вопросах, связанных с охраной труда;
- правил безопасности при пользовании офисной техникой и т. п.
Необходим кассиру и определенный багаж знаний в области финансов. Например, ему следует владеть полной информацией, касающейся:
- оформления первичной документации при совершении кассовых и банковских операций;
- осуществления приема, хранения и расходования кассовой наличности, бланков строгой отчетности и ценных бумаг в соответствии с предъявляемыми требованиями;
- порядка оформления приходно-расходных ордеров, платежных ведомостей;
- составления кассовой отчетности, в т. ч. ведения кассовой книги;
- соблюдения требований, касающихся лимитов наличных средств в кассе, установленных на предприятии;
- взаимодействия с госорганами (ИФНС, внебюджетными фондами, казначейством);
- бухгалтерских и кассовых компьютерных программ;
- основ эффективности своего труда и др.
Все требования к специальности должны быть сформулированы в инструкции максимально полно и точно.
Что же касается прав бухгалтера-кассира, то они предусматривают:
- принятие участия в обсуждении и решении вопросов, относящихся к его непосредственной трудовой деятельности и возложенным на него должностным обязанностям;
- возможность внесения предложений по мероприятиям, направленным на улучшение условий труда на порученном ему участке;
- самостоятельное принятие решений в рамках своих полномочий;
- право требования от руководства обеспечения необходимыми ресурсами для полноценной работы и т. п.
О взаимоотношениях внутри компании и за ее пределами
Обычно данный раздел также включается в должностную инструкцию бухгалтера-кассира. По служебной иерархии бухгалтер-кассир подчиняется старшему бухгалтеру-кассиру, финансовому директору (если эти должности предусмотрены штатным расписанием), главбуху и гендиректору.
Ориентировочно схема должностного взаимодействия выглядит следующим образом:
- контакты с непосредственным работодателем возникают по рабочим вопросам, в т. ч. в целях предоставления кассовой отчетности, при получении от руководителя определенной документации или в целях ознакомления с таковой;
- от главбуха кассир получает распоряжения, указания, приказы, касающиеся его работы, предоставляет сведений финансовому руководству и другим сотрудникам, имеющим доступ к информации о деятельности, связанной с ведением кассовых операций;
- с работниками бухгалтерии (планового и иных отделов/подразделений) общение ведется по поводу получения от них данных, необходимых в работе, документов на выдачу денежных средств и т. п.
Распоряжения бухгалтеру-кассиру от вышестоящих лиц даются в устной форме лишь при условии, что они не касаются каких-либо изменений в работе системы — иначе должны быть оформлены письменно. При этом в том и в другом случае они обязательны для исполнения.
Взаимодействует бухгалтер-кассир также с банковскими/кредитными учреждениями и ИФНС — например, в целях:
- пополнения запаса наличных денежных средств, имеющихся в кассе компании, в пределах лимита и получения таковых на иные текущие расходы;
- получения банковских выписок о движении средств на счетах, открытых компанией в этих учреждениях;
- представления документов, необходимых для осуществления наличных/безналичных расчетов и платежей;
- сдачи отчетности.
Ответственность бухгалтера-кассира
Так как должность предусматривает распоряжение финансами организации, должностная инструкция бухгалтера-кассира должна содержать и информацию об ответственности этого специалиста в случае неисполнения или недобросовестного исполнения им возложенных на него обязанностей. Все виды нарушений, за которые кассир может быть привлечен к любому из видов ответственности, должны быть отражены в инструкции. Выполнение данного условия очень важно, так как впоследствии дает возможность, например, сторонам доказать свою правоту в случае возникновения между ними спорных ситуаций.
К какому виду ответственности можно привлечь такого специалиста? Таковых несколько:
- Ответственность дисциплинарного характера наступает в случае нарушения бухгалтером-кассиром правил внутреннего трудового распорядка, действующих на предприятии.
- Ответственность административная предусмотрена за нарушения, допущенные в отношении сроков, отведенных на представление в ИФНС достоверных документов, касающихся ведения кассовых операций.
- Материального характера ответственность наступает, если кассовый работник наносит вред материального плана. В этом случае на него по решению соответствующих госорганов могут накладываться штрафные санкции.
- В некоторых случаях возможно привлечение бухгалтера-кассира и к ответственности уголовной. Таковая наступает в случае совершения сотрудником действий преступного характера — причем не только самостоятельно, но и с участием лиц из числа руководящего состава.
Условия и режим работы
В последнем разделе должностной инструкции говорится о режиме работы бухгалтера-кассира, который должен соответствовать правилам внутреннего распорядка, и возможность/невозможность направления сотрудника в командировки по служебным делам. Также здесь оговаривается, кому из сотрудников бухгалтерии или финансового отдела должны быть переданы обязанности бухгалтера-кассира на период его очередного отпуска либо временного отсутствия по иным причинам.
Ввиду того, что функциональные обязанности кассира напрямую связаны с работой с наличными денежными средствами, такой сотрудник должен осознавать всю меру ответственности, возложенной на него. Именно поэтому важно, чтобы в его должностной инструкции максимально четко были прописаны и компетенция специалиста (предъявляемые к нему квалификационные требования), и круг его обязанностей и прав, и ответственность. Скачать пример должностной инструкции бухгалтера-кассира вы можете на нашем сайте.