Должность бухгалтера ТСЖ
Собственники жилья нередко объединяются в товарищества для решения вопросов, связанных с содержанием, эксплуатацией и проведением ремонта своих домов собственными силами. Для координации действий члены ТСЖ избирают правление, в составе которого присутствует в том числе бухгалтер, осуществляющий свои функции на основании должностной инструкции.
Основной задачей этого специалиста является организация работы товарищества в области финансов и стремление к разумности трат денежных средств, поступающих в кассу и на счет в банке от жильцов. Он же предпринимает меры к оптимизации расходов. Более того, бухгалтер ТСЖ активно участвует в пополнении финансов товарищества, изыскивая для этих целей дополнительные возможности и привлекая денежные средства извне. Сделать это удается за счет размещения рекламы на домах, сдачи в аренду свободных площадей и т. п. Одним словом, основной задачей бухгалтера ТСЖ является ведение бухучета товарищества в строгом соответствии с действующими законодательными нормами и проведение необходимых расчетов с бюджетом, внебюджетными фондами и контрагентами.
Структура должностной инструкции для бухгалтера ТСЖ
Конкретные требования и положения, описывающие работу бухгалтера ТСЖ, содержатся в его должностной инструкции. Этот документ, как и любой другой акт такого рода, содержит несколько основных разделов:
- Общие положения.
- Обязанности бухгалтера ТСЖ.
- Права бухгалтера ТСЖ.
- Ответственность бухгалтера ТСЖ.
О них более подробно поговорим далее.
Общие положения
В этом разделе документа определяется:
- кем утверждается должностная инструкция;
- кому подчиняется бухгалтер ТСЖ;
- каковы условия оплаты;
- кто замещает сотрудника на период его временного отсутствия по уважительным причинам (при уходе в очередной отпуск, во время болезни и т. п.);
- какими нормативными документами и законами надлежит руководствоваться бухгалтеру в своей работе.
Здесь же излагаются требования, предъявляемые к претенденту на данную должность, в частности они касаются уровня его образования, стажа и навыков. При определении этой части общих положений следует руководствоваться профессиональным стандартом «Бухгалтер».
Как правило, говорится здесь и о том, что бухгалтер должен быть компетентен практически во всех вопросах, связанных со своей деятельностью. Ведь ему предстоит отчитываться о своей работе (в т. ч. за произведенные траты) перед правлением и собственниками по их первому требованию. В противном случае могут возникнуть сомнения в правильно организованной деятельности товарищества и прозрачности его действий.
Обязанности бухгалтера ТСЖ
Во втором разделе инструкции перечисляются обязанности бухгалтера товарищества. Как правило, к ним относятся:
- Осуществление контроля над доходной и расходной частями бюджета товарищества.
- Проведение анализа финансово-хозяйственной деятельности ТСЖ.
- Отражение в бухгалтерских документах движения материальных и финансовых средств и всех проводимых операциях с ними.
- Постановка на баланс и снятие с него ТМЦ (товарно-материальных ценностей).
- Своевременное и правильное оформление первичной бухгалтерской документации.
- Составление и подача в соответствующие госорганы и внебюджетные фонды достоверной отчетности.
- Проведение своевременных расчетов с контрагентами по заключенным с ними договорам.
- Принятие мер к предупреждению убытков/потерь и сведение подобных рисков к минимуму.
- Документальное оформление выявленных хищений ТМЦ, недостач и передача при необходимости составленных бумаг в органы следствия и судебные инстанции.
- Обеспечение сохранности финансовой документации и своевременной передачи ее в архив в установленном порядке.
- Проведение инвентаризации ТМЦ, финансов, осуществление систематических проверок правильности произведенных расчетов и исполнения платежных обязательств.
- Взыскание дебиторской и погашение кредиторской задолженности в установленный срок.
- Соблюдение платежной дисциплины.
Кроме того, должностная инструкция данного специалиста может содержать положения, касающиеся его взаимодействия с членами товарищества, которые являются собственниками жилья. Например, ему может вменяться в обязанность:
- оформление справок (на предоставление субсидий, с места жительства, об отсутствии задолженности по оплате коммунальных услуг) с их последующей регистрацией;
- выдача собственникам выписок из их лицевых счетов;
- прием и регистрация справок и документов о временном отсутствии по месту регистрации, представляемых жильцами;
- прием копий правоустанавливающих документов от собственников на занимаемую ими жилую площадь;
- прием и регистрация документов, подтверждающих право на получение льгот на оплату коммунальных услуг;
- сверка квитанций по оплате коммунальных услуг с бухгалтерскими документами (это способствует выявлению наличия или отсутствия у членов ТСЖ задолженности);
- выдача жильцам расчетных книжек;
- оказание собственникам жилья необходимой консультативной помощи в пределах своей компетенции;
- предъявление по требованию жильцов сметы доходов и расходов товарищества, договоров, расчетов и иной документации, регламентирующей деятельность бухгалтерии.
Права бухгалтера ТСЖ
Помимо раздела обязанностей в должностной инструкции содержится и раздел о правах бухгалтера ТСЖ. К таковым обычно относятся следующие права:
- на установление порядка представления в бухгалтерию от членов правления и собственников жилья нужных документов и подачи ими необходимых сведений;
- установление порядка оформления финансовых операций;
- рассмотрение заключаемых с контрагентами договоров;
- внесение предложений по оптимизации деятельности товарищества и усовершенствованию ведения бухучета;
- осуществление контроля над порядком проведения инвентаризации и проведения всех хозяйственных операций;
- осуществление контроля над расходованием материалов и финансовых средств при проведении ремонтных и строительных работ;
- повышение своей квалификации путем посещения семинаров, курсов и т. п. за счет средств ТСЖ.
Также бухгалтер вправе:
- предпринимать меры, направленные на предупреждение хищений, незаконного расходования денежных средств и ТМЦ;
- требовать от председателя правления и других ответственных лиц принятия мер, направленных на сохранность собственности товарищества;
- отслеживать региональную экономическую политику для приведения деятельности товарищества в соответствие с таковой.
Ответственность бухгалтера ТСЖ
В следующем разделе должностной инструкции говорится об ответственности. Таковая наступает в следующих случаях:
- при неисполнении или ненадлежащем исполнении положений должностной инструкции;
- уклонении от ведения бухгалтерской документации в соответствии с действующим законодательством и нормативными актами РФ, которыми регулируется бухучет;
- предоставлении искаженных и недостоверных отчетных данных;
- нарушении сроков представления в госорганы и внебюджетные фонды квартальной и годовой отчетности;
- несоблюдении приказов и распоряжений руководства;
- разглашении информации, являющейся конфиденциальной или представляющей коммерческую тайну;
- нарушении требований, предъявляемых правилами внутреннего трудового распорядка, противопожарной безопасности и техники безопасности.
- несвоевременном и неполном расчете с контрагентами по заключенным с ними договорам.
За перечисленные нарушения бухгалтера можно привлечь к дисциплинарной и административной ответственности. При этом правление вправе не только объявить ему выговор или замечание, но и освободить бухгалтера от занимаемой должности. Если же речь идет о присвоении чужого имущества, хищении денежных средств или злоупотреблении должностными полномочиями, то возможно привлечение и к ответственности уголовного характера.
Заключение
В нашей статье дано лишь общее описание должностной инструкции, составляемой для бухгалтера ТСЖ. Каждое отдельно взятое товарищество вправе внести собственные изменения в ее структуру и даже добавить дополнительные разделы (например, это может быть раздел, в котором указываются условия работы). Образец типовой должностной инструкции для бухгалтера ТСЖ можно скачать на нашем сайте.