Бухгалтер по материалам
Бухгалтер по материалам – это сотрудник, который ведет документальный учет всех поступающих в организацию материалов в соответствии с требованиями законодательства.
Такой бухгалтер относится к категории специалистов и должен иметь соответствующий уровень образования, не ниже среднего специального. Требования к стажу зависят от желания работодателя.
Должностная инструкция бухгалтера по материалам
Должностная инструкция бухгалтера по материалам составляется сотрудником отдела кадров или работником, отвечающим за охрану труда на предприятии, и передается на согласование непосредственному начальнику служащего. Последний вносит свои коррективы, и инструкция из образца превращается в полноценный документ, который передается на утверждение руководителю организации.
Работник должен быть ознакомлен с должностной инструкцией при трудоустройстве. Все изменения, вносимые в документ, также не должны пройти мимо служащего – он должен поставить подпись как подтверждение того, что знает о корректировке должностных обязанностей.
Если по каким-то причинам сотрудник отказывается от подписи в графе ознакомления с должностной инструкцией, то об этом составляется акт, который подписывается в присутствии комиссии. Но это не освобождает работника от ответственности в случае ненадлежащего исполнения своих должностных обязанностей.
Должностная инструкция бухгалтера по материалам состоит из следующих разделов:
- Общие положения.
Данная часть документа включает в себя порядок назначения и освобождения от должности бухгалтера по материалам, а также вопросы замещения в случае его отсутствия на рабочем месте. Рекомендуем указать в общих положениях наименование должности и структурного подразделения служащего в соответствии с утвержденным в организации штатным расписанием и квалификационные требования к сотруднику. - Функции и задачи.
Здесь указываются основные направления деятельности бухгалтера по материалам. Как правило, к ним относится приемка и документальный учет всех поступающих в организацию материалов. - Должностные обязанности.
Данный раздел включает в себя перечень основных обязанностей бухгалтера по материалам. К ним относятся:- бухгалтерский учет всех принадлежащих предприятию материалов;
- расчет фактической себестоимости материалов;
- приемка и обработка первичной документации;
- отражение на счетах бухучета всех операций с материалами;
- составление калькуляций по фактической стоимости материалов с учетом произведенных затрат;
- составление актов сверки с контрагентами;
- подготовка отчетов в рамках своей деятельности;
- взаимодействие с другими службами и решение вопросов дебиторской и кредиторской задолженности;
- организация инвентаризации материалов;
- выполнение работы по хранению документации.
- Права.
Раздел содержит перечень прав работника, которыми он наделяется для должного исполнения своей работы. Ряд прав бухгалтера соотносится с обязанностями других сотрудников. Например, когда речь идет о следующих правах:- запрос информации от служащих предприятия по вопросам своей деятельности;
- получение доступа к информационным ресурсам организации;
- требование от коллег исполнения работы, результаты которой необходимы для сдачи отчета;
- повышение квалификации и т. д.
Однако есть перечень общих прав, которые характерны для любого сотрудника учреждения. Например:- получение решений руководителя на изучение проектов в сфере деятельности;
- внесение предложений начальству по улучшению качества своей работы и т. д.
- Ответственность.
Бухгалтер – это всегда материально ответственное лицо. Однако помимо этого вида ответственности данный раздел включает в себя, как правило, дисциплинарную (в случае неисполнения / ненадлежащего исполнения должностных обязанностей) и административную (например, за нарушение сроков сдачи отчетности в налоговую инспекцию).
Скачать образец должностной инструкции бухгалтера по материалам можно на нашем сайте.
Таким образом, должностная инструкция бухгалтера по материалам включает в себя основные направления его деятельности и перечисляет обязанности и права, которыми он наделяется для осуществления трудового процесса. Подпись работника на документе означает его согласие со всеми изложенными в нем положениями.