Что такое электронная форма договора
Согласно п. 2 ст. 434 ГК РФ договор в письменной форме можно заключить как путем составления единого документа (бумажного или электронного), так и путем обмена письмами или электронными документами.
Соответственно, электронная форма договора — это электронный документ, созданный и сохраненный при помощи специальной компьютерной программы и аналогичный по своему содержанию бумажному документу.
При этом нужно помнить, что составление и подписание договоров в электронной форме возможно только при наличии у обеих сторон одной и той же компьютерной программы, которая позволяет производить обмен электронными документами, авторизует обе стороны и обеспечивает возможность проверки личности контрагентов.
Правовое регулирование
Порядок электронного документооборота между организациями и гражданами регулируется прежде всего нормами ГК РФ, а также законом «Об информации…» от 27.07.2006 № 149-ФЗ и законом «Об электронной подписи» от 06.04.2011 № 63-ФЗ.
Особое внимание следует уделить нормам ст. 6 ФЗ № 63, которая определяет условия признания электронного документа равнозначным бумажному.
Электронный документ будет признаваться равнозначным бумажному, если это установлено нормативным актом либо соглашением между сторонами, подписанным собственноручно.
Следовательно, заключение договора в электронной форме и подписание его простой электронной подписью возможно при наличии письменного соглашения сторон, в котором определены:
- правила определения лица, которым подписан документ по его электронной подписи;
- обязанности сторон по сохранению конфиденциальности при использовании ключей простой электронной подписи.
Однако помимо простой электронной подписи стороны также могут договориться использовать неквалифицированную или квалифицированную подпись с гораздо большей степенью защиты. Ключи к таким подписям выдаются удостоверяющими центрами.
Какие соглашения можно заключать в электронном виде
Согласно ст. 161 ГК РФ в простой письменной форме либо в электронном виде необходимо совершать сделки:
- между гражданами на сумму более 10 тысяч рублей;
- между гражданами и организациями.
В электронном виде запрещено завершать сделки, которые требуют нотариального удостоверения.
Что же касается сделок, требующих государственной регистрации, то они могут совершаться в электронном виде, однако с рядом технических ограничений. Их суть сводится к тому, что возможность обмена электронными документами и их проверки при помощи конкретной компьютерной программы должна быть не только у сторон, но и у Росреестра. Соответственно, выбранный сторонами способ заключения электронных договоров должен отвечать также и требованиям Росреестра.
Как подписать электронный договор
Согласно п. 1 ст. 2 ФЗ № 63 электронная подпись — это информация в электронной форме, которая присоединяется к электронному документу и удостоверяет лицо, подписавшее электронный документ.
Следовательно, подписание электронного договора — это присоединение к электронному документу набора цифровых символов, которые идентифицируют конкретное лицо. Сама подпись обычно генерируется компьютерной программой и может подтверждаться сертификатом ключа проверки такой подписи.
Технически подписание договора зависит от конкретной программы обмена электронными документами. Чаще всего в программе имеется функция «подписать и/или отправить» электронный документ. После нажатия и подтверждения действия пользователя программа присоединяет к документу сгенерированный набор символов, которые и идентифицируют лицо, его отправившее.
Через какие программы и сервисы можно заключать электронные договоры
Сегодня существует множество программ и сервисов, которые позволяют заключить электронный договор с использованием электронной цифровой подписи:
- Электронные торговые площадки, где проводятся торги (Сбербанк-АСТ, СЭлТ, Российский аукционный дом).
- Сайты микрофинансовых организаций, которые дают займы под проценты. Клиенты регистрируются, устанавливают программы для работы с электронной подписью и подписывают соглашения.
- Различные учетные системы (Oracle, SAP, MSDynamics).
- Системы электронного документооборота, например «Контур.Диадок».
- Информационные системы, например портал «Госуслуги».
- Специальные программы, например «КриптоАРМ».
- Веб-сервисы, например «Контур.Крипто».
***
Сторонам предварительно необходимо заключить бумажное соглашение о том, при помощи какой программы и каким образом они будут проводить обмен электронными документами, как будут проверять факт подписания этих документов и соблюдать конфиденциальность полученной таким образом информации. Можно воспользоваться уже существующими сервисами, приведенными выше.
Еще больше материалов по теме — в рубрике «Договор».