Что такое спецификация к договору
Спецификация представляет собой документ, в котором конкретизируется предмет договора и уточняются особенности предусмотренных обязательств - в данном случае характеристики услуг, сроки их оказания и т.д.
Спецификация является неотъемлемой частью договора, о чем должно быть указано в его тексте. Как правило, спецификация составляется в форме таблицы, однако законодателем не ограничен порядок закрепления воли сторон при оформлении документа.
Для чего нужна спецификация к договору оказания услуг
Спецификация к договору необходима оказания услуг:
- При наличии большого количества услуг, оказываемых в рамках договора.
- При исполнении услуг в разные временные промежутки.
- Для конкретного описания услуги.
- Когда в момент подписания договора стороны не до конца определились с перечнем услуг.
Чем точнее будет составлена спецификация, тем меньше вопросов возникнет у сторон в ходе исполнения обязательств по договору.
Однако не всегда спецификация необходима для сторон сделки. Если услуги, выполняемые по договору, четко определены и не возникает никаких разногласий в связи с их осуществлением, можно прописать их в предмете договора и избежать составления дополнительных документов.
Когда можно обойтись без спецификации
Спецификация служит для детализации предмета и некоторых условий договора и составляется для удобства сторон. Поэтому в некоторых ситуациях можно обойтись без составления документа. Чаще всего стороны отказываются от отдельной спецификации в следующих случаях:
- Услуга представляет собой простое действие (или совокупность действий), не требующее детализации.
- Короткую детализацию предмета договора можно провести в тексте договора.
- Предмет договора более подробно описывается в техническом задании, счетах или актах.
- Предметом договора является одна услуга, которая оказывается разово.
При отказе от использования спецификации договор оказания услуг не должен содержать ссылки на документ. В противном случае исполнитель или заказчик при возникновении разногласий сможет потребовать от другой стороны соблюдения требования несуществующего документа. Это может создать серьезные проблемы при претензионном и судебном разрешении споров.
Требования к оформлению спецификации
Содержание спецификации по договору оказания услуг не закреплено в нормативно-правовых актах. Но практика деловых отношений выработала ряд требований к документу, которые необходимо соблюдать во избежание проблем с исполнением договора:
- Название документа должно совпадать с его наименованием в тексте договора. Рекомендуется использовать слово «Спецификация».
- Документ должен содержать сведения об основном договоре. В шапке спецификации указываются название, номер и дата заключения договора.
- День и место подписания документа должны совпадать с аналогичными параметрами договора. Это позволяет избежать нестыковок и сложностей при судебном рассмотрении споров касательно его исполнения.
- Наименование сторон должно совпадать с основным договором. Реквизиты в конце документа можно сократить до наименования сторон, подписей и расшифровок.
- Если спецификация действует временно, следует указать условия или документы, которые будут действовать по окончании срока ее применения. Например, можно сослаться на другую спецификацию или на условия договора.
- Особенности оказания услуг или их оплаты. Если оказанные услуги оплачиваются поэтапно или по предоплате, стоит упомянуть об этом в спецификации.
Не следует перегружать спецификации информацией и дублировать положения договора оказания услуг, не относящиеся к его предмету. В остальном стороны свободны в условиях ее составления и формате представления нужной информации.
Образец спецификации к договору оказания услуг
У нас вы можете скачать готовый образец спецификации к договору оказания услуг, актуальный в 2021 году. Образец легко адаптировать под специфику деятельности любого предприятия, индивидуального предпринимателя или физического лица:
***
Таким образом, спецификация является приложением к договору и должна быть составлена в той же форме, что и договор об оказании услуг. Как правило, в спецификации конкретизируется объем оказываемых услуг, то есть предмет соглашения. В спецификацию допускается вносить изменения, однако они должны быть заверены сторонами в двустороннем порядке, оформлены в письменном виде и приложены к договору.
***
Больше полезной информации - в рубрике "Договор".