Форма спецификации к договору поставки
Спецификация — это приложение к договору. Она составляется в том же виде, в котором заключен контракт (то есть в письменном). Форма спецификации к договору поставки и образец ее законодателем не утверждены, поэтому организации — участники делового оборота имеют право разработать и утвердить ее самостоятельно.
Законодатель не упоминает в текстах нормативных актов спецификацию как документ, однако в ч. 4 ст. 93 закона «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» от 05.04.2013 № 44-ФЗ сказано, что расчет и обоснование цены должны быть включены в контракт при осуществлении закупок у единственного поставщика. Именно для этих целей может использоваться спецификация.
Бланк документа должен быть приложен к конкурсной документации. Чаще всего он составляется в форме таблицы (для удобства внесения информации). Разработка его, как правило, лежит на заказчике, исполнитель только подписывает приложенный к контракту документ.
Каков порядок составления документа, где скачать бланк спецификации к договору поставки
В бланк спецификации может быть внесена следующая информация:
- номер документа;
- наименование поставляемого товара;
- качественные/количественные характеристики товара;
- единицы измерения (штуки, в килограммы и т. д.);
- цена за единицу;
- общая стоимость по каждому наименованию;
- итоговая сумма;
- подписи сторон.
Количество граф в таблице спецификации может меняться в зависимости от вида поставляемого товара.
Для справки: в спецификации обязательно должно быть указание на договор (контракт), приложением к которому она является, в тексте соглашения — содержаться отсылка к спецификации.
Спецификация является основным документом, по которому производится отгрузка/приемка товара, поэтому она составляется в количестве экземпляров договора и передается всем сторонам соглашения. Изменения в данный документ вносятся посредством заключения дополнительного соглашения к контракту.
Заполняется спецификация, как правило, с использованием технических средств, что обусловлено ее табличной формой. Исправления от руки в тексте не допускаются — это приведет к недействительности документа. Пример заполнения (образец спецификации к договору поставки) посмотрите на нашем сайте.
Договор поставки со спецификацией
Общий порядок заключения договоров поставки регламентируется ст. 506-524 ГК РФ. Согласно требованиям ст. 432 и 506 ГК РФ в договоре должен быть четко обозначен предмет, то есть перечень товаров, которые покупатель планирует использовать для предпринимательских целей.
Обозначение в договоре таких условий, как стоимость товаров (указание на порядок ее определения), сроков поставки, порядка оплаты, требований к качеству поставляемых товаров, их ассортименту, комплектности и т. д. желателен, но не обязателен в силу требований норм ГК РФ.
Поскольку договор поставки является предпринимательской сделкой, то положения ст. 508 ГК РФ и сложившаяся практика позволяют сторонам определять конкретные условия отдельных поставок в спецификациях и других документах, например, отгрузочных разнарядках. Поэтому если договор предполагает систематическую поставку товаров партиями, то собственно сам контракт будет представлять собой лишь рамочное соглашение с обозначением:
- наименования и реквизитов стороны;
- общих требований к качеству и ассортименту товаров (которые могут уточняться);
- графика поставок или порядка определения сроков поставки;
- порядка оплаты;
- ответственности сторон и т. д.
Что можно обозначить в спецификации
Что же касается таких условий, как перечень товаров (их наименование и количество), сроки и стоимость поставки, то их можно определять отдельно для каждой партии в спецификации. Поскольку в договоре может быть определено, что подписание допсоглашений к контракту может осуществляться не только одномоментно, но и путем обмена электронными, факсимильнымии иными сообщениями, то заказ от покупателя может оформляться путем направления отгрузочной разнарядки (п. 2 ст. 509 ГК РФ), а сама поставка осуществляться согласно спецификации, оформляемой поставщиком.
Следует помнить, что нормы ГК РФ не ограничивают стороны в определении количества партий поставки. Соответственно, как величина отдельной партии товаров, так и количество таких партий (а следовательно, и спецификаций) может определяться сторонами исходя из собственных предпринимательских нужд.
***
Таким образом, разработка данной спецификации — это прерогатива сторон гражданско-правовых отношений. Важно при этом помнить, что данный документ должен быть составлен в письменной форме и заверен подписями и печатями сторон (при наличии).
***
Еще больше материалов по теме — в рубрике «Договор».