Когда используется счет-договор на поставку товара

Обязателен ли договор поставки или достаточно счета?

Требования к форме договора содержатся в ст. 434 ГК РФ. Согласно данной норме, сделка может заключаться в любой форме (письменной, устной, электронной), если для определенного вида сделок законом не установлено иное. Кроме того, стороны могут сами решать, в какой форме заключить договор, если такое решение не будет противоречить законодательству.

Что касается договора поставки, то он является предпринимательской сделкой (ст. 506 ГК РФ). Специальных требований к его форме законодательство не устанавливает, однако одной из его сторон, как правило, является юридическое лицо, а в этом случае соблюдение письменной формы обязательно (п. 1 ст. 161 ГК РФ).

В силу п. 1 ст. 432 ГК РФ договор будет признан заключенным, если в нем оговорены все существенные условия для сделки данного вида, предусмотренные законом и соглашением сторон. Соответственно, счет-договор вполне допустимо использовать, если в нем указаны все существенные условия договора поставки.

Как составить счет-договор, в чем его основная особенность

Поскольку законодательно утвержденная форма счета-договора отсутствует, составляется он в произвольном виде. Особенностью данного документа является то, что его часто используют как договор присоединения. Соответственно, составляется он одной из сторон сделки (как правило, поставщиком), при этом в тексте прописывается, что оплата по договору означает согласие покупателя с его условиями. Таким образом, если покупатель не оплатил счет, договор нельзя признать заключенным. Этот нюанс необходимо учитывать.

В контракте следует указать:

1. Предмет сделки. Это существенное условие любого договора, в том числе поставки. Особенностью счета-договора является то, что в данном документе обычно в виде таблицы прописывается перечень товаров с указанием наименования каждого, цены, общей (итоговой) стоимости, количества, вида упаковки, единиц измерения.
2. Срок поставки товара.
3. Срок оплаты товара и порядок ее осуществления.
4. Срок, на который заключен договор. Можно указать как начальный и конечный сроки, так и промежуточные.
5. Порядок разрешения споров между сторонами. Можно в том числе определить, что досудебный порядок урегулирования обязателен.
6. Условия возврата товара, который не соответствует предъявляемым к нему требованиям.
7. Порядок исполнения гарантийных обязательств (при их наличии).
8. Порядок доставки товара.
9. Реквизиты сторон договора.

В конце счета-договора ставятся подписи сторон, а также печати организаций или ИП (при их наличии). Необходимо распечатать 2 экземпляра документа (по одному для каждой из сторон).

Образец счета-договора

Счет-договор полностью заменяет счет при поставке товара и сам договор поставки. Он может выглядеть следующим образом:

1. Предмет договора: поставка товаров Поставщиком Покупателю согласно спецификации № 1.
2. В случае если Покупатель оплатил товар по реквизитам, указанным в настоящем счете-договоре, это означает его согласие с условиями договора.
3. Выборочная оплата позиций, указанных в договоре, не допускается. В случае частичной оплаты договор не считается заключенным. Оплата по счету-договору третьими лицами также не допускается.
4. Поставщик не осуществляет поставку товаров до зачисления денежных средств на его расчетный счет.
5. Оплаченный товар доставляется по адресу, указанному в графе «Сведения о покупателе» в настоящем счете-договоре.
6. Срок поставки — 10 дней с момента поступления денежных средств на расчетный счет Поставщика.
7. Покупатель обязан принять оплаченный товар. Передача товара осуществляется на основании паспорта и доверенности, оформленной в соответствии с требованиями закона.
8. Подписание Покупателем или его представителем товарной накладной свидетельствует о его согласии с количеством и качеством поставленного товара.
9. Спецификация № 1:

Всего 200 единиц товара на сумму 100 000 руб.

Директор ООО «Ирис» Иванов И. И.:  (подпись)

О том, как заполняется спецификация к договору поставки, читайте в статье «Образец заполнения бланка спецификации к договору поставки».

***

Таким образом, счет-договор заменяет как счет на оплату поставляемого товара, так и договор поставки. Составление такого документа значительно упрощает заключение сделки. Образец счета-договора на поставку товара позволит не ошибиться при изложении условий сделки в письменном виде.

***

Еще больше материалов по теме в рубрике «Договор».