Договор на оказание бухгалтерских услуг

24 марта 2021 Сехина Мария Александровна 0
Договор на оказание бухгалтерских услуг — это документ, определяющий условия сотрудничества, взаимные права, обязанности и ответственность организации или ИП при использовании услуг внештатного бухгалтера. Как его грамотно составить, какие возможны риски и как их избежать, расскажем в нашей статье.
Вам помогут документы и бланки:
  1. Образец договора на оказание бухгалтерских услуг

Договор с бухгалтером на оказание услуг – описание и условия

Привлечение стороннего бухгалтера (аутсорсинг) влечет необходимость заключения с ним не трудового контракта, а договора возмездного оказания услуг по правилам главы 39 ГК РФ. Данная сделка заключается между заказчиком (организацией или ИП) и исполнителем (бухгалтером-гражданином или компанией, оказывающей подобные услуги).

Бухгалтер при этом обязуется в течение определенного срока за плату осуществлять бухгалтерское сопровождение деятельности организации, заказчик — оплачивать его услуги.

П. 2 ст. 779 ГК РФ указывает, что на договор об оказании услуг помимо профильных норм главы 39 ГК РФ распространяются также правила сделок о подряде. Это означает, что при определении перечня существенных условий и правомочий сторон следует учитывать и положения ст. 702–729 ГК РФ.

Договор на оказание бухгалтерских услуг составляется в письменном виде. В нем рекомендуется согласовать следующие условия:

  1. Предмет договора (п. 1 ст. 779 ГК РФ) — перечень услуг, который может содержаться как в основном договоре, так и в приложении к нему. Данное условие является существенным.
  2. Стоимость услуг либо порядок ее определения (ст. 781 ГК РФ). Это условие не является существенным, однако строго рекомендуется к согласованию, поскольку договор является возмездным.
  3. Срок оказания услуг (начальный и конечный), согласно п. 1 ст. 708 ГК РФ. Это также не является существенным условием, но рекомендуется к согласованию.

Сделка, предусматривающая оказание бухгалтерских услуг, заключается в письменной форме. Специальных требований к ней, таких как госрегистрация или нотариальное удостоверение, законодательством не предъявляется.

Обязанности и ответственность сторон, образец договора аутсорсинга на оказание бухгалтерских услуг

Помимо оплаты услуг специалиста заказчик должен обеспечить:

  • своевременную передачу бухгалтеру первичных учетных документов (счетов-фактур, актов приема-передачи и т. д.), а также предоставление необходимых пояснений по их содержанию;
  • своевременное предоставление информации о заключенных сделках, трудовых договорах, принятых сотрудниках, открытии банковских счетов и т. д.;
  • подготовку необходимых указаний для работы бухгалтера, принятых руководящими органами организации;
  • своевременное подписание подготовленной бухгалтером отчетности, прием результатов его работы (отчетов).

На бухгалтера, в свою очередь, в большинстве случаев возлагаются следующие обязанности:

  • исполнять указания руководящего органа компании, своевременно и качественно готовить необходимую отчетность согласно нормам закона «О бухгалтерском...» от 06.12.2011 № 402, действующим правилам и стандартам;
  • представлять интересы компании во взаимоотношениях с налоговыми органами;
  • давать необходимые пояснения по ведению бухучета, а также предупреждать администрацию организацию о возможных неблагоприятных последствиях совершения тех или иных сделок либо действий;
  • периодически представлять руководству отчет о проделанной работе и т. д.

Ответственность сторон

Ответственность сторон за несвоевременное либо ненадлежащее выполнение своих обязанностей регулируется нормами ГК РФ о подряде. При обнаружении недостатков в работе бухгалтера заказчик, согласно положениям п. 1 ст. 723 ГК РФ, может потребовать (по выбору):

  • безвозмездного устранения недостатков;
  • соразмерного уменьшения стоимости услуг;
  • компенсации расходов компании на устранение недостатков третьими лицами.

Согласно ст. 782 ГК РФ как заказчик, так и бухгалтер вправе отказаться от исполнения договора в одностороннем порядке. При этом заказчик должен возместить все понесенные бухгалтером фактические расходы, исполнитель — возместить все причиненные заказчику убытки.

Образец договора на оказание бухгалтерских услуг можно скачать в разделе "Документы и бланки" в начале статьи. Кроме того, у нас имеется целая подборка статей, в которых подробно рассмотрены все аспекты заключения, изменения и расторжения договора об оказании услуг.

Образец договора на оказание бухгалтерских услуг

Риски аутсорсинга бухгалтера: как подстраховаться в договоре

Основной плюс бухгалтерского аутсорсинга — выгодность и надежность. Платить раз в месяц абонентскую плату за обслуживание намного дешевле, чем зарплату сотруднику, от которой еще нужно дополнительно рассчитывать страховые взносы в фонды и выделять 13% НДФЛ. Кроме того, бухгалтер на аутсорсинге не возьмет больничный и не уйдет в отпуск, оставив нерешенные проблемы.

С другой стороны, есть определенные риски, которые можно предупредить в договоре с исполнителем.

***

Таким образом, в договоре с бухгалтером обязательно нужно согласовать предмет сделки — оказание конкретных бухгалтерских услуг за плату. Кроме того, рекомендуется дополнительно отразить в тексте соглашения стоимость услуг и сроки их оказания. При этом стоит не только полно и точно описать обязанности бухгалтера, но и определить меры ответственности, которые могут быть применены к исполнителю по договору, если он нарушит свои обязательства.

***

Еще больше материалов по теме — в рубрике «Договор».