Что такое декретный отпуск в России по закону
Работники и работодатели порой смешивают термины «отпуск по беременности и родам» и «отпуск по уходу за ребенком», называя их совокупность «декретным отпуском». Но Трудовой кодекс России не содержит такого понятия.
В связи с этим в официальных документах, например в заявлении об уходе в отпуск по беременности и родам, термин «декретный отпуск» не употребляется. В конце беременности для работницы оформляется отпуск по беременности и родам, а после его окончания — по уходу за ребенком.
Далее мы расскажем об отпуске по беременности и родам, порядке его оформления, выплатах, которые будущие мамы получат, а после этого — обо всем, что связано с отпуском по уходу за ребенком.
Кому положен отпуск и пособие по беременности и родам
Такой отпуск предоставляется только женщинам (ст. 255 ТК РФ), поскольку в силу физиологических причин мужчины не могут выносить и родить ребенка. Такой позиции придерживаются и суды. Например, в решении Верховного суда от 14.11.2012 № АКПИ12-1204 подчеркивается, что отпуск по беременности и родам предоставляется только матери, но никак не другому члену семьи.
Во время нахождения в отпуске женщинам начисляется и выплачивается одноименное пособие (ст. 6 закона «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» от 19.05.1995 № 81-ФЗ). Если женщина, имея право на отпуск, не оформила его, то пособие ей начисляться и выплачиваться не будет (письмо Фонда социального страхования РФ от 08.10.2004 № 02-10/11-6671).
То есть получается, что если у будущей матери нет официальной работы, то нет ни отпуска, ни пособия. Это утверждение, как правило, верно. Нетрудоустроенная или работающая неофициально женщина может рассчитывать на пособие лишь в нескольких случаях.
Согласно ст. 6 закона № 81-ФЗ и ст. 2 закона «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29.12.2006 № 255-ФЗ выплаты назначаются будущим матерям, которые:
- Работают по трудовому договору.
- Уволены в связи с закрытием компании, прекращением нанимателем лицензируемой деятельности, утратой статуса индивидуального предпринимателя, адвоката или полномочий нотариуса в течение года до получения статуса безработной.
- Вносят за себя страховые взносы на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и:
- зарегистрировались в качестве ИП;
- являются членом крестьянско-фермерского хозяйства или общины коренных малочисленных народов;
- получили статус адвоката;
- являются лицами, занимающимися частной практикой: нотариусами, патентными поверенными, арбитражными управляющими, оценщиками.
- Заключили контракт на прохождение военной службы либо службы в некоторых иных органах, например в противопожарной или таможенной службе, органах внутренних дел или учреждениях уголовно-исполнительной системы.
- Являются государственными или муниципальными служащими.
- Очно обучаются в профессиональных образовательных или научных организациях либо получают высшее или дополнительное образование.
- Привлечены к оплачиваемому труду в местах лишения свободы.
- Отвечают одному из вышеприведенных критериев в ситуации, когда женщина не беременна, а усыновляет или удочеряет ребенка в возрасте до трех месяцев (п. 53 Порядка выдачи листов нетрудоспособности, утв. приказом Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 № 624н).
Важно! Пособие не выплачивается беременной женщине, вынашивающей ребенка в соответствии с договором суррогатного материнства (решение Верховного суда РФ от 29.08.2019 № АКПИ19-513).
Декретный отпуск и пособия при срочном трудовом договоре
Согласно ч. 2 ст. 261 Трудового кодекса РФ истечение срочного трудового договора не является основанием для его расторжения в случае беременности сотрудницы. На основании ее письменного заявления и справки о беременности работодатель обязан продлить срок трудового договора до родов, а при предоставлении отпуска по беременности и родам — до конца отпуска. В таком случае пособие выплачивается на общих основаниях.
Но если работница была нанята для замещения временно отсутствующего работника, то это правило не применяется. Как указано в ч. 3 ст. 261 ТК РФ, наниматель обязан с письменного согласия перевести будущую мать на иную работу. Если сделать это невозможно, то допускается увольнение женщины в связи с окончанием срока трудового договора.
Декретные безработным женщинам
Пособие по беременности и родам назначается и выплачивается неработающим женщинам только в одном случае: если в течение года до признания безработными они были уволены в связи с исчезновением работодателя (ликвидацией юридического лица, прекращением деятельности ИП и т. д.).
Декретные для женщин, усыновивших ребенка
Пособие по беременности и родам назначается не только беременным женщинам, но и женщинам, усыновившим младенцев в возрасте до трех месяцев. В соответствии с ч. 3 ст. 7 закона № 81-ФЗ таким женщинам пособие назначается за период со дня принятия ребенка на воспитание до дня, когда ребенку исполнится 70 календарных дней. Если одновременно усыновляется двое, трое или больше детей, то срок продлевается до 110 дней.
Может ли отец получить детские пособия?
Пособие по беременности и родам, в соответствии с указаниями законов № 81-ФЗ и 255-ФЗ, выплачивается только женщинам. Отцы не смогут получить такую выплату. Однако они могут получать другие детские пособия, например пособие по уходу за ребенком до полутора (трех) лет. Наряду с матерью или отцом такую выплату может оформить и иное лицо, фактически присматривающее за ребенком в первые годы его жизни.
Что важно знать об отпуске по беременности и родам
Отпуск по беременности и родам имеет следующие особенности:
- Он не суммируется с иными отпусками и не переносится, что установлено п. 52 Порядка, утв. приказом № 624н.
- В определении от 21.01.2011 № 2-В10-6 Верховный суд установил, что нельзя уволить сотрудницу, когда срок прекращения трудового договора, действующего определенный сторонами период, приходится на время отпуска по беременности, даже если работницей проигнорировано предупреждение о близящемся сроке истечения контракта и не предприняты попытки его возобновления, например не подано заявление о продлении срока его действия. А в апелляционном определении Мурманского областного суда от 07.06.2017 по делу № 33-1652/2017 указано, что невозможность увольнения беременной сотрудницы не зависит от факта осведомленности работодателя о беременности на момент увольнения.
Но некоторые суды придерживаются противоположной позиции. Например, Нижегородский областной суд посчитал, что увольнение правомерно, если работница не представила медицинскую справку о беременности и заявление о продлении срочного трудового договора (апелляционное определение от 20.06.2017 по делу № 33-5859/2017).
В связи с отсутствием единообразного подхода рекомендуем соблюдать требование о направлении работодателю заявления о продлении срочного трудового договора на период беременности.
- Согласно ст. 121 ТК РФ этот отпуск, в отличие от отпуска по уходу за ребенком, включается в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск.
На какой срок предоставляется отпуск по беременности и родам и когда можно в него уйти
Отпуск по беременности и родам, длится около двух месяцев до родов и примерно столько же после рождения ребенка. Оформляется этот отпуск больничным листом, который, как и любой больничный, оплачивается по месту работы.
Ответ на вопрос о том, сколько дней длится декретный отпуск, зависит от того, как протекает беременность и сколько детей ожидает женщина (пп. 46-50 Правил выдачи листков нетрудоспособности):
Важно! Отдельный срок установлен для женщин, которые проживают или работают в населенном пункте со статусом «зоны проживания с правом на отселение» вследствие аварии на Чернобыльской АЭС, а также проживающим на территории, радиоактивно-загрязненной вследствие аварии на производственном объединении «Маяк» и сбросов отходов в реку Теча. Для них отпуск складывается из 90 дородовых и 70 послеродовых дней (п. 51 Правил выдачи листков нетрудоспособности).
Если ответ на вопрос о том, что такое многоплодные роды, понятен, возникает вопрос, что такое осложненные роды.
Осложненными, согласно Инструкции о порядке предоставления послеродового отпуска при осложненных родах Минздрава России от 23.04.1997 № 01-97, признаются:
- преждевременные роды;
- роды, осложненные эндометритом, сепсисом;
- роды, сопровождающиеся значительной потерей крови;
- роды женщины с пороком сердца и др.
Можно ли уйти в декрет досрочно?
Многих будущих мам, которые не очень хорошо себя чувствуют, интересует вопрос о том, положено ли досрочное оформление декрета по состоянию здоровья. Законодательство на этот вопрос отвечает отрицательно, поскольку причинами досрочного ухода в декрет ранее 30 недель служат наличие многоплодной беременности или проживание на определенной территории (зона с правом на отселение и др.).
Однако трудовое законодательство позволяет на время освободить от работы беременную сотрудницу еще до ухода в декрет, причем возможно несколько вариантов:
- Даже если беременная женщина проработала в организации недолго, она имеет право пойти в ежегодный отпуск непосредственно перед декретным. Такой отпуск оплачивается в размере среднего заработка. Женщине, планирующей пойти в отпуск перед декретом, необходимо на сроке 22–24 недели поинтересоваться у врача точной датой начала декрета. Это позволит подсчитать дату начала ежегодного отпуска, чтобы после него сразу пойти в отпуск по беременности и родам, не выходя на работу.
- При согласии работодателя будущей матери может быть предоставлен отпуск за свой счет. Ограничений продолжительности такого отпуска закон не предусматривает.
- Если врач установит, что беременная нуждается в госпитализации либо состояние здоровья не позволяет ей работать, он выпишет больничный лист, не связанный с декретом (причина временной нетрудоспособности будет отмечена как «заболевание»).
- Если врачебная комиссия подпишет заключение о том, что женщине противопоказан выполняемый ею вид деятельности, то до момента предоставления другой должности она освобождается от работы. При этом сохраняется средняя зарплата.
Можно ли уйти в декрет позднее, чем положено?
Уход в отпуск по беременности и родам является правом, а не обязанностью беременной сотрудницы. Именно поэтому отпуск предоставляется только по ее заявлению. При желании она может написать в заявлении более позднюю дату начала декретного отпуска, чем указано в больничном листе.
Однако нужно иметь в виду, что материальной выгоды в большинстве случаев такой поступок не принесет. Дело в том, что более позднее начало отпуска по беременности и родам не повлечет его продления в послеродовой период. Отпуск будет завершен именно в тот день, который указан в больничном листке как день окончания нетрудоспособности.
За тот период (после 30 недель), который женщина проработает, не оформляя декрет, зарплату она получит, а декретное пособие — нет. А поскольку размер декретного пособия составляет 100% среднего заработка (ст. 8 закона № 81-ФЗ) и к тому же это пособие не облагается подоходным налогом (ст. 217 Налогового кодекса РФ), то чаще всего с материальной точки зрения целесообразнее пойти в декрет вовремя.
Как оформить отпуск по беременности и родам
Оформить отпуск достаточно просто. Для этого нужно подготовить заявление и передать его работодателю. Подтверждением права на отпуск будет больничный лист.
Индивидуальным предпринимателям, студентам и женщинам, уволенным в связи с ликвидацией работодателя, отпуск оформляется в особом порядке. Остальным женщинам следует руководствоваться простым алгоритмом:
- При приближении 28-30 недель беременности совершаем плановый визит к врачу.
Записаться на прием можно с помощью интернет-портала государственных и муниципальных услуг. Кроме того, на сайте «Госуслуги» можно проверить информацию о полисе обязательного медицинского страхования и прикреплении к государственной больнице, что пригодится, например, если беременность женщины наблюдалась в частной клинике, а она желает оформить больничный лист в государственном учреждении.
Уже несколько лет больничный лист может оформляться не только в бумажном, но и в электронном виде. Если работница выбрала второй вариант, то она может получить информацию об оформленном документе, а также о сумме назначенного пособия в личном кабинете на сайте Фонда социального страхования РФ, для входа в который используются те же данные, с помощью которых лицо авторизуется на «Госуслугах».
- Получив больничный лист, нужно написать заявление об уходе в отпуск, и сдать обе бумаги работодателю. Если больничный был оформлен в электронном виде, то сведения о нем следует отразить в заявлении.
- Наниматель дооформит некоторые поля больничного листа, а также издаст приказ о предоставлении отпуска, с которым работница должна будет ознакомиться под подпись. Информация о предоставлении отпуска отражается в личной карточке работницы, а также в табелях учета рабочего времени.
Пишем заявление
Заявление на отпуск по беременности и родам составляется в произвольной форме, обычной для подобного рода документов и принятой в конкретной организации.
- Верхний правый угол заполняется в столбик текстом следующего содержания: «Руководителю (наименование организации, Ф. И. О.) от сотрудницы (Ф. И. О.)».
- Ниже по центру пишется слово «Заявление».
- Далее с начала строки идет основная часть: «Прошу предоставить предусмотренный статьей 255 ТК РФ отпуск по БиР с (дата начала) до (дата окончания)».
- Ниже ставятся дата и подпись заявительницы (с правого и левого краев строки соответственно).
- В конце заявления добавляется пометка о приложении — листке нетрудоспособности.
Оригинал больничного будет приложением к заявлению, поэтому для личных нужд на всякий случай стоит сделать себе с листка нетрудоспособности копию. Кроме того, если организация большая или к работодателю нет доверия, заявление нужно сдавать в двух экземплярах, на одном из которых сотрудник бухгалтерии или отдела кадров распишется в получении. Копию заявления с росписью в получении также надо сохранить до того момента, пока не будут получены декретные выплаты.
Готовим перечень документов, которые нужно приложить к заявлению
Ответ на вопрос о том, какие документы нужны для оформления декретного отпуска по беременности и родам, содержится в абз. 1 ст. 255 ТК РФ. Согласно данной норме сотруднице нужно предоставить всего два документа:
- Заявление.
- Листок нетрудоспособности.
Прилагаемый листок нетрудоспособности — доказательство наличия оснований для ухода в отпуск. В нем же определяется и срок отпуска. Листок выполняет сразу две функции:
- Финансового документа (это делает его основанием для назначения пособия).
- Акта, удостоверяющего нетрудоспособность (это дает право трудящейся на временное освобождение от работы).
Бланк листка утвержден приказом Минздравсоцразвития «Об утверждении формы бланка листка нетрудоспособности» от 26.04.2011 № 347н.
Согласно п. 46 Порядка выдачи листков нетрудоспособности листок при беременности выдается одним из следующих врачей (каждый следующий выдает листок лишь при отсутствии предыдущего):
- акушером-гинекологом;
- семейным врачом;
- фельдшером.
При этом в письме ФСС от 23.12.2011 № 14-03-11/15-16055 поясняется, что требование о заверке листка подписью врачебной комиссии является необоснованным. Выдается листок беременной трудящейся прямо перед ее уходом в отпуск, при наступлении 30-й недели беременности (или 28, если беременность многоплодная).
Каким документом подтвердить зарплату, если вы работаете в нескольких местах
Согласно ст. 8 закона № 81-ФЗ размер пособия по беременности и родам трудящейся женщины зависит от средней величины ее заработка. При работе в нескольких местах пособие может выплачиваться как одним, так и всеми работодателями (ч. 2-2.2 ст. 13 закона № 255-ФЗ):
- Если за последние два календарных года женщина трудилась у нескольких одних и тех же работодателей, то пособие по беременности и родам каждый работодатель начисляет и выплачивает отдельно. При этом указывать суммы дохода у других работодателей не требуется.
- Если за этот срок работодатели сменились, то пособие будет выплачено одним из последних работодателей по выбору сотрудницы.
- Если за этот срок сменилась часть работодателей, то по выбору работницы пособие может начисляться по всем местам работы или одним из последних работодателей.
В двух последних случаях нужно собрать в каждом месте работы справки о суммах дохода. А если пособие будет начисляться только одним работодателем, то ему также потребуются справки о том, что иные наниматели не выплачивают пособие.
Как рассчитать сумму пособия по беременности и родам
В течение 10 дней после представления больничного листа работодатель должен рассчитать величину пособия. Общие правила расчетов сводятся к тому, что бухгалтер работодателя с учетом стажа, среднего заработка, количества дней отпуска и максимальной величины выплат рассчитывает размер пособия (учитывая, что НДФЛ из него не удерживается), переводит деньги сотруднице вместе с первой зарплатой. Понесенные расходы работодателю возместит Фонд социального страхования.
Нетрудоустроенным женщинам пособие начисляет и выплачивает напрямую ФСС.
Порядок расчета
В соответствии с ч. 4, 5 ст. 14 закона № 255-ФЗ сумма пособия считается путем умножения количества дней отпуска на средней дневной заработок. Число дней определяется по листку нетрудоспособности или заявлению работницы, если она уходит в отпуск позже, а средний дневной заработок рассчитывается по формуле:
Средний дневной заработок = Выплаты за расчетный период / Количество дней в расчетном периоде
Расчетный период — это два календарных года, предшествующих отпуску. К примеру, если сотрудница уйдет в отпуск в июле 2020 года, то расчетным периодом будут дни с 01.01.2018 по 31.12.2019.
Согласно ч. 1 ст. 14 расчетный период можно заменить предшествующими годами, если в течение этого срока работница уходила в отпуск по беременности и родам или по уходу за ребенком, а замена приведет к увеличению размера пособия.
Количество дней в двух годах составит от 730 до 732 (если в расчет будут приняты два високосных года). Из их числа требуется вычесть дни болезней, нахождения в отпусках по беременности и родам, уходу за ребенком, а также дни освобождения от работы, если за это время работодатель не проводил отчисления в ФСС (ч. 3.1 ст. 14 закона № 255-ФЗ, письмо ФСС РФ от 03.03.2017 № 02-08-01/22-04-1049л).
Учитываются только те выплаты, процент с которых отчислялся в Фонд социального страхования (ч. 2 ст. 14 закона № 255-ФЗ). Сумма выплат, полученных на предыдущем месте работы, устанавливается по справке о заработной плате.
Средний заработок за каждый год из двух учитываются в сумме, не превышающей предельную базу для начисления взносов в ФСС (ч. 3.2 ст. 14 закона № 255-ФЗ). Кроме того, он ограничен минимальной и максимальной суммами. С 2020 года они составляют (ч. 3.3 ст. 14 закона № 255-ФЗ):
- минимум 398,79 руб.;
- максимум 2301,37 руб.
Пример расчета
В октябре 2020 года Иванова И. И. на 140 дней уходит в отпуск по беременности и родам. Расчетный период — это 2018 и 2019 годы. В 2018 году она болела 15 дней, в 2019-м — 25 дней. Выплаты Ивановой И. И. за 2018 год составили 494 500 руб., за 2019-й — 504 030 руб.
Количество дней в расчетном периоде — 690 (365 + 365 - 15 - 25).
Средний дневной заработок — 1 447,14 руб. ((494 500 + 504 030) / 690). Это меньше максимального среднего дневного заработка и больше минимального.
Сумма пособия за время отпуска по беременности и родам составит 202 599,6 руб. (1 447,14 руб./дн. × 140 дн.).
Пример расчета при заработке меньше минимального
В октябре 2020 года Иванова И. И. на 140 дней уходит в отпуск по беременности и родам. Расчетный период — это 2018 и 2019 годы. В это время работница не оформляла больничный лист в связи с болезнью или беременностью и не брала отпуск по уходу за ребенком. Выплаты Ивановой И. И. за расчетный период составили 163 418 руб.
Количество дней в расчетном периоде — 730 (365 + 365).
Средний дневной заработок — 223,86 руб. (163 418 руб. / 730 дн.). Это меньше минимального среднего дневного заработка (398,79 руб.), поэтому пособие считаем исходя из большей цифры.
Сумма пособия за время отпуска по беременности и родам составит 55 830,60 руб. (398,79 руб./дн. × 140 дн.).
Пример расчета при заработке больше максимального
В октябре 2020 года Иванова И. И. на 140 дней уходит в отпуск по беременности и родам. Расчетный период — это 2018 и 2019 годы. В 2018 году она болела 61 день, в 2019-м — 87 дней. Выплаты Ивановой И. И. за 2018 год составили 787 500 руб., за 2019-й — 809 750 руб.
Количество дней в расчетном периоде — 582 (365 + 365 - 61 - 87).
Средний дневной заработок — 2 744,42 руб. ((787 500 + 809 750) / 582). Это больше максимального среднего дневного заработка (2 301,37 руб.), поэтому пособие считаем исходя из 2 301,37 руб.
Сумма пособия за время отпуска по беременности и родам составит 322 191,80 руб. (2 301,37 руб./дн. × 140 дн.).
Сколько денег вы получите, если ваш стаж меньше 6 месяцев
В двух случаях размер пособия поставлен в зависимость от минимального размера оплаты труда (МРОТ):
- Если страховой стаж сотрудницы меньше, чем полгода, то ежемесячное пособие не может превышать МРОТ (ч. 3 ст. 11 закона № 255-ФЗ).
В этом случае пособие рассчитывается по следующему алгоритму:- По общим правилам рассчитывается средний дневной заработок. Если он окажется меньше минимального, то нужно использовать минимальную величину.
- МРОТ делится на число дней в месяце, чтобы определить максимальную сумму пособия для каждого месяца отпуска. К примеру, в июне 30 дней; согласно ст. 1 закона «О внесении изменений…» от 27.12.2019 № 463-ФЗ, МРОТ в 2020 году равен 12 130 руб. в месяц. Тогда максимальная сумма дневного пособия будет равна 404,33 руб. (12 130 руб. / 30 дн.).
- Средний дневной заработок сравнивается с максимальным дневным пособием, после чего пособие за каждый месяц рассчитывается по меньшей из сумм.
- Если страховой стаж трудящейся женщины больше полугода, но в расчетном периоде не было учитываемых при расчете пособия выплат или средний дневной заработок не достиг минимального, то пособие рассчитывается по общим правилам, но в качестве среднего дневного заработка берется установленный минимум. В 2020 году пособие за отпуск длиной 140 дней составит 55 830,60 руб. (398,79 руб. x 140 дн.).
В соответствии с п. 11(1) Положения об особенностях порядка исчисления пособий, утв. постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375, необходимо учитывать еще два обстоятельства:
- Сотруднице, работающей на условиях неполного рабочего времени, средний заработок уменьшается пропорционально неотработанному времени.
- В районах, где действуют районные коэффициенты, пособие, рассчитанное из МРОТ, должно учитывать эти коэффициенты.
Размер выплат, если вы ИП, студент, безработный, военнослужащая
Согласно ч. 3 ст. 2 закона № 255-ФЗ пособие по беременности и родам женщина, занимающаяся предпринимательской деятельностью, получит только в том случае, если она добровольно перечисляет страховые взносы в год, предшествующий уходу в декрет. Так, если ИП забеременеет в 2021 году, то для получения пособия до конца 2020 года она должна уплатить 4221,24 руб. (12130 руб. × 2,9 % × 12 = 4221,24 руб.) в качестве взносов на страхование.
Размер пособия для ИП рассчитывается исходя из МРОТ, поэтому за 140 дней в 2020 году они получат по55 831 руб.
Ст. 8 закона № 81-ФЗ установлены следующие размеры пособий по беременности и родам:
- размер пособия студентамравен размеру стипендии. Пособие выплачивается только на очной форме обучения;
- размер пособия для женщин-военнослужащих (по контракту), служащих ФСИН, Государственной противопожарной службы, органов внутренних дел и некоторых иных государственных структур равен размеруих денежного довольствия;
- размер пособия для безработных женщин, уволенных по причине ликвидации компании-нанимателя, прекращения работодателем лицензируемой деятельности, утратой статуса ИП или адвоката либо полномочий нотариуса в течение года до получения статуса безработной, составляет с учетом индексации 675,15 руб.
Что делать, если начальник не отпускает в отпуск по беременности и родам
В тех случаях, когда трудовой договор оформлен официально, закон полностью на стороне будущей матери. На предложения руководителя уволиться по собственному желанию надо отвечать твердым отказом. Не стоит опасаться и обещаний начальника уволить по статье, так как увольнение беременной сотрудницы за нарушение служебной дисциплины недопустимо (ст. 261 ТК РФ).
Если сотрудница знает, что работодатель негативно смотрит на ее планы пойти в декретный отпуск, то при подаче заявления об отпуске нужно получить отметку кадровой службы или отдела делопроизводства о его приеме. Если после обращения с заявлением руководитель так и не издал приказ о предоставлении отпуска и, соответственно, не выплатил пособие, то придется отстаивать свои права.
В первую очередь стоит обратиться с жалобой (составить ее можно в произвольной форме) в подразделение инспекции труда — это наиболее оперативный способ защитить свои трудовые права. Если же такое обращение не дало видимого результата, то следующий возможный шаг — подача жалобы в прокуратуру. Если и под давлением прокуратуры работодатель не выплачивает пособие по беременности и родам, то придется отстаивать свои интересы через суд.
Как получить пособие по беременности и родам при ликвидации предприятия
В случае ликвидации компании права беременной защищены Трудовым кодексом РФ. Если предприятие прекращает свое существование, работодатель может уволить сотрудницу, находящуюся в отпуске по беременности и родам. И это единственный случай, когда увольнение разрешено по закону. При этом у женщины сохраняются такие же права, как и у других сотрудников: об увольнении ее должны предупредить за 2 месяца в письменной форме.
Но как же быть с декретным пособием? Кто будет выплачивать его, ведь предприятия больше не существует?
В этой ситуации начисление всех выплат осуществляет местное отделение ФСС. Если предприятие до своей ликвидации не успело произвести должного расчета и отчисления работнице, необходимо подготовить пакет документов для предоставления в подразделение Фонда соцстрахования.
Кто может пойти в отпуск по уходу за ребенком, на какой срок он предоставляется
Фактически ухаживающие за ребенком мать, отец, бабушка или дедушка, другие родственники, в т.ч. опекуны, вправе уйти в отпуск по уходу за ребенком до достижения им 3 лет (ст. 256 ТК РФ). Пленум Верховного суда РФ в п. 19 постановления от 28.01.2014 № 1 указал, что именно критерий ухода за ребенком, а не степень родства или факт проживания с родителями имеют решающее значение при рассмотрении вопроса о предоставлении отпуска.
Важно! Исключается одновременное предоставление отпуска нескольким членам семьи (постановление Конституционного суда РФ от 06.02.2009 № 3-П). Но если родилось несколько детей, то за каждым из них могут ухаживать разные родственники.
Работники самостоятельно определяют дату начала отпуска. Обычно это день, следующий за днем окончания отпуска по беременности и родам. Датой окончания отпуска может быть день 3-летия ребенка, а также любой другой день до истечения этого срока, например, день 1,5-летия ребенка.
Первые полтора года матери или иному ушедшему в отпуск лицу будет выплачиваться пособие по уходу за ребенком (ст. 14 закона № 81-ФЗ). В связи с этим бытует заблуждение, что необходимо отдельно оформлять отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет и с 1,5 до 3 лет. Но это не так. Достаточно один раз оформить уход в отпуск, указав в документах дату его окончания.
Как оформить отпуск по уходу за ребенком
Для оформления отпуска необходимо передать работодателю письменное заявление, а также копию свидетельства о рождении ребенка, на основании которых наниматель издаст соответствующий приказ.
Поскольку работающему родителю или иному родственнику выплачивается пособие по уходу за ребенком, то помимо указанных документов также требуется представить справку с места работы второго родителя о том, что он не использует такой отпуск и не получает пособие, а также иные документы, указанные в п. 54 Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей, утв. приказом Минздравсоцразвития РФ от 23.12.2009 № 1012н.
Основной документ — это заявление. Его пример приведен ниже.
Как заполнить заявление на отпуск по уходу за ребенком
Образец заявления на отпуск по уходу за ребенком выглядит в большинстве случаев так:
- Верхний правый угол заполняется в столбик текстом следующего содержания: «Руководителю (наименование организации, Ф. И. О.) от сотрудницы (Ф. И. О.)».
- Ниже по центру пишется слово «Заявление». Далее с начала строки идет основная часть: «Прошу предоставить предусмотренный статьей 256 ТК отпуск по уходу за ребенком до 3 лет, начиная с (дата начала) по (дата окончания проставляется, если планируется завершить отпуск раньше 3-летия ребенка)».
- Ниже ставятся дата и подпись заявительницы (с правого и левого краев строки соответственно).
- В конце заявления добавляется пометка о приложении — свидетельстве о рождении ребенка.
Пример заполнения заявления на отпуск по уходу за ребенком
|
Генеральному директору ООО «Союз» Сидорову С. С. Заявление Я, Макареева Жанна Ивановна, зарегистрированная и проживающая по адресу: 117186, Москва, ул. Пушкина, д. 14, к. 5, кв. 156, паспорт 48 00 256314, выдан 09.04.2008 ОВД «Котловка» г. Москвы, прошу: - предоставить мне отпуск по уходу за моим ребенком — Макареевой Ириной Викторовной — с __ __ ____ и до достижения ею возраста трех лет (__ __ ____); - выплачивать ежемесячное пособие по уходу за ребенком до полутора лет на мой счет № 40255500009632581212 в ПАО «Сбербанк», БИК 044554116, ИНН 8567253493, КПП 773531001. Приложения: - копия свидетельства о рождении ребенка — Макареевой И. В. - справка с места работы отца ребенка — Макареева В. О. — о том, что он отпуск по уходу за ребенком (Макареевой И. В.) не использует и пособие не получает. Макареева __ __ ____ |
Размер пособия по уходу за ребенком до полутора лет
Ч. 1 ст. 11.2 и ч. 5.1-5.2 ст. 14 закона № 255-ФЗ установлена формула расчета ежемесячного пособия по уходу за ребенком:
Пособие за месяц = Средний дневной заработок × 30,4 × 40%
При этом средний дневной заработок рассчитывается по формуле:
Средний дневной заработок = Выплаты за расчетный период / Количество дней в расчетном периоде
Правила определения расчетного периода, количества дней в нем и суммы выплат те же, что и при расчете пособия по беременности и родам. По этой причине при совпадении года ухода в эти отпуска заново рассчитывать средний заработок не потребуется. Но если отпуск по беременности и родам и отпуск по уходу будут браться в разные годы, то расчетные периоды у них будут разными, следовательно, средний заработок придется считать по отдельности.
Согласно пп. 11(1) и 24 Положения об особенностях порядка исчисления пособий, если в расчетном периоде у получателя пособия не было заработка или если средний заработок окажется ниже МРОТ, то его принимают равным минимальному размеру оплаты труда, а размер пособия исчисляют как 40% от МРОТ, установленного на дату начала отпуска. Если отпуск начинается в 2020 году, то пособие составит 4 852 руб. (12 130 руб. × 40%). При увеличении МРОТ повышать размер пособия не требуется.
Размер ежемесячного пособия должен быть равен или превышать минимальную величину. Она ежегодно индексируется. В 2020 году с учетом коэффициента индексации 1,030 (постановление Правительства РФ от 29.01.2020 № 61) пособие не может быть меньше, чем:
- 3 375,77 руб.по уходу за первым ребенком;
- 6 751,54 руб.— за вторым и последующими детьми.
Приведем пример. В июле 2020 года пособие из расчета 40% МРОТ составит 4 852 руб. Если сотрудница ухаживает за первым ребенком, то ей будет выплачиваться эта сумма, т. к. она больше установленного минимума. А если за вторым, то работодателю придется увеличить размер выплат с 4 852 до 6 751,54 руб.
Увеличение может потребоваться не единожды. Поскольку минимальная величина выплат ежегодно индексируется, то размер выплачиваемых пособий также должен пересматриваться. Например, если в 2019 году пособие по уходу за вторым ребенком составляло 6 712 руб. при минимальной величине в 6 554,89, то в 2020 году работодателю придется увеличить выплату до нового минимума и платить уже 6 751,54 руб. ежемесячно.
Уход за ребенком в течение неполного месяца пропорционально отражается на размере пособия (ч. 5.2 ст. 14 закона № 255-ФЗ). Так, если отпуск начнется с 16 ноября, притом что в этом месяце 30 дней, количество дней отпуска составит 15. При условии что пособие за месяц равно 10 000 руб., в ноябре должно выплачиваться 5 000 руб. (10 000 руб. / 30 дн. × 15 дн.).
Важно! Дополнительно к пособию по уходу за ребенком трудоустроенным гражданам, оформившим до конца 2019 года ежемесячные компенсационные выплаты, до окончания установленных периодов выплаты будет выплачиваться по 50 руб. в месяц (п. 3 Указа Президента РФ от 25.11.2019 № 570).
Пример расчета пособия по уходу за ребенком
Иванова И. И. с 18.11.2020 берет отпуск по уходу за первым ребенком. Расчетный период — 2018 и 2019 годы. В 2018 году ей был оформлен больничный лист на 15 дней, в 2019-м — на 27 дней. Выплаты за 2018 год составили 397 000 руб., за 2019-й — 531 075 руб.
Количество дней в расчетном периоде — 688 (365 + 365 - 15 - 27).
Средний дневной заработок — 1 348,95 руб. ((397 000 руб. + 531 075 руб.) / 688 дн.). Эта сумма находится между минимальным и максимальным значением выплат (от 398,79 до 2 301,37 руб.).
Тогда размер пособия за месяц составит 16 403,23 руб. (1 348,95 руб./дн. × 30,4 × 40%), что превышает установленный минимум пособия по уходу за первым ребенком (3 375,77 руб.). А за ноябрь 2020 года как за неполный месяц Иванова И. И. получит 7 108,07 руб. (16 403,23 руб. / 30 дн. × 13 дн.).
Идет ли стаж в отпуске по уходу за ребенком и в отпуске по беременности и родам?
В соответствии с п. 3 ч. 1 ст. 12 закона «О страховых пенсиях» от 28.12.2013 № 400-ФЗ нахождение в отпуске по уходу за ребенком до достижения им полутора лет засчитывается в страховой стаж. Уход за ребенком от полутора до трех лет в стаж не включается. В совокупности за время нахождения в таком отпуске работницы и работники могут получить до шести лет страхового стажа.
Верховный суд РФ в определении от 28.03.2016 № 18-КГ16-7 установил, что время нахождения женщины в отпуске по беременности и родам включается в трудовой (а соответственно, и в страховой) стаж.
***
Резюмируя вышеизложенное, отметим, что за просторечным словом «декрет» скрываются два юридических понятия: отпуск по беременности и родам, который может оформить только женщина, и отпуск по уходу за ребенком до достижения им трех лет, который могут взять и другие родственники, ухаживающие за ребенком. Во время нахождения в этих отпусках начисляется и выплачивается одноименное пособие.
Больше информации по теме — в рубрике «Отпуск».