Журнал регистрации платежных поручений - скачать бесплатно

26 марта 2018 Печиева Виктория Евгеньевна 0
Рекомендуем подборку «Заполняем платежные поручения в банк»
Журнал регистрации платежных поручений - скачать бесплатно его бланк вы сможете на нашем сайте. Рассмотрим, каким образом он может составляться и использоваться на практике.

Обязательно ли использовать журнал регистрации платежных поручений?

В федеральных нормативных актах, имеющих общеотраслевую юрисдикцию, отсутствуют положения, которые бы обязывали хозяйствующие субъекты документировать учет платежных поручений.

Но ведение такого учета — совсем не лишняя процедура на предприятии, поскольку она способствует:

  • упорядочению документооборота;
  • выполнению требований законодательства о соблюдении сроков хранения документов;
  • повышению уровня ответственности и дисциплины работников, которые ведут документооборот.

На уровне отдельных ведомственных и региональных (либо местных) нормативных актов ведение рассматриваемого журнала может быть предусмотрено. Например, распоряжением от 29.12.2016 № 106/01-08 Советский районный совет (Республика Крым) обязал своих работников использовать номенклатуру дел, в состав которой входит журнал регистрации платежных поручений.

В номенклатуре, принятой в Советском районе, указано, что данные журналы хранятся в течение 5 лет (что совпадает с 5-летним сроком хранения платежных поручений, который установлен приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558).

Как может выглядеть журнал?

В журнале могут быть отражены:

  • порядковые номера платежек по журналу, по внутреннему реестру банка;
  • даты исполнения платежек;
  • адресаты платежей (ФНС, государственные фонды, контрагенты);
  • общие сведения о платежных операциях (оплата поставок, налогов);
  • реквизиты счетов, по которым проведены платежи;
  • сведения об НДС (соответствующие тем, которые содержатся в платежках, переданных на исполнение);
  • сведения о работниках, которые направили платежки на исполнение.

Журнал может вестись в бумажном или электронном виде.

Руководство может возложить обязанности по ведению журнала на ответственных работников. Необходимо также закрепить порядок применения журнала в учетной политике — как части правил ведения документооборота и обработки учетной информации (п. 4 ПБУ 1/2008).

Скачать бланк журнала вы можете по ссылке ниже.

Скачать образец

***

Журнал учета платежек по закону вести необязательно, но целесообразно. Порядок применения такого журнала закрепите в учетной политике.