Зачем нужен счет
Счет 84 в бухгалтерском учете - это счет, который используется:
- Для отражения операций по формированию и расходованию нераспределенной прибыли (формированию и компенсации непокрытого убытка) хозяйствующего субъекта. Такая прибыль (убыток) выявляется по окончании года исходя из соотношения всех полученных доходов и расходов.
Впоследствии прибыль может быть направлена на дивиденды, переводы в резервный капитал, увеличение уставного капитала и капитальных вложений. Убыток может быть компенсирован за счет резервов, добавочного капитала, допвзносов собственников.
- Отражения уменьшения стоимости объектов основных фондов вследствие уценки (ниже уровня первичной оценки на момент постановки ОС на учет).
Уценка объектов ОС ниже уровня первоначальной балансовой стоимости может быть сразу принята на счет убытков, даже если до окончания года много времени.
- Отражения сокращения уставного капитала до уровня чистых активов (в соответствии с п. 4 ст. 30 закона «Об ООО» от 08.02.1998 № 14-ФЗ).
Счет, о котором идет речь, двухсторонний. По Кт счета отражается прибыль фирмы, по Дт — убытки. Возможны и внутренние корреспонденции между субсчетами регистра 84 в различных целях.
Условно операции по регистру 84 можно разделить на 2 типа:
- те, что образуют прибыль (убыток);
- те, что отражают расходование прибыли (покрытие убытка).
Ознакомимся с примерами проводок по ним.
Начнем с операций, которые показывают образование прибыли (или убытка).
Проводки по счету 84: кредит - это прибыль или убыток (и что показывает дебет)?
Актуальный вопрос: кредит счета 84 - это прибыль или убыток (и что показывает, в свою очередь, дебет)?
Прибыль (убыток) на счете 84 может образовываться:
- Вследствие списания:
- чистой фактической прибыли: Дт 99 Кт 84;
- чистого фактического убытка: Дт 84 Кт 99.
Обе операции производятся в конце года, когда на специальном счете 99, который ведется для отражения чистой прибыли (убытка), выявлено кредитовое (прибыльное) или дебетовое (убыточное) сальдо.
- Вследствие сокращения уставного капитала до величины чистых активов: Дт 80 Кт 84.
- Вследствие уценки стоимости объекта ОС: Дт 84 Кт 01.
Если основное средство амортизируемое, то уменьшается и начисленная амортизация. Сумма такого уменьшения сразу же относится на прибыль: Дт 02 Кт 84.
Итак, дебет счета 84 показывает убыток, кредит — прибыль.
По итогам года все прибыльные и убыточные операции на счете 84 сравниваются. Подобно тому, как фиксируется чистая прибыль на счете 99, сумма превышения кредитовых проводок над дебетовыми образует на счете 84 прибыль, а сумма превышения дебетовых проводок над кредитовыми — убыток.
Теперь о том, как закрывается счет 84.
Как закрывается баланс по счету 84
За счет неизрасходованной прибыли, образовавшейся за отчетный год, компенсируются убытки, возникшие по итогам прошлого года и не компенсированные до закрытия баланса. Такое покрытие будет отражено внутренними корреспонденциями по субсчетам на счете 84 в бухгалтерском учете: Дт 84.1 Кт 84.2.
А если по итогам отчетного года будет убыток, то он может быть компенсирован за счет неизрасходованной прибыли, оставшейся с прошлого года и не израсходованной до закрытия баланса. В этом случае проводка по счету 84 с указанными выше субсчетами будет обратной: Дт 84.2 Кт 84.1.
Собственно, сам факт совершения одной из двух указанных компенсаций означает, что бухгалтерский баланс в части операций по счету 84 закрывается или реформируется.
Проводки по счету 84: расход прибыли и погашение убытков
С прибылью или убытком по счету 84 после реформации можно производить разные операции в следующем году. В частности, счет нераспределенной прибыли может быть применен для отражения в учете:
- Использования имеющейся прибыли:
- на дивиденды: Дт 84 Кт 75.2;
- на зарплату: Дт 84 Кт 70;
- на резервы: Дт 84 Кт 82.
- Компенсации выявленного убытка:
- за счет резервов: Дт 82 Кт 84;
- с применением добавочного капитала фирмы: Дт 83 Кт 84;
- за счет взносов владельцев: Дт 75.1 Кт 84.
В принципе, образовавшуюся прибыль можно никак не тратить, а убыток — не погашать, если так решит собрание учредителей (и если закон не предписывает делать иного в том или ином случае). Не исключено, что прибыль придется пустить на компенсацию «просадок» по итогам года (а убыток в конечном счете получится компенсировать за счет прибыли, которая образуется на счете 84).
***
Нераспределенная прибыль, показываемая на счете 84, фиксируется в конце года, прежде всего исходя из размера чистой фактической прибыли. То же и с убытком. Прибыли и убытки, зафиксированные в разные годы и показанные на счете 84 при закрытии баланса, подлежат взаимному зачету.