Счет 04 в бухгалтерском учете – нематериальные активы

Определение НМА

Нематериальными активами называется вложение средств в объекты без материальной формы для того, чтобы получить финансовую выгоду. Они являются важной составляющей процесса производства на предприятии. Для их учета применяется бухгалтерский счет 04.

Внеоборотные фонды приходуются на сч. 04 при соблюдении следующих условий:

• они гарантированно являются экономически выгодными;
• предприятие имеет официальные права на эти фонды;
• есть возможность произвести идентификацию определенного актива среди прочих;
• планируемый срок использования составляет более года;
• можно отобразить в стоимостном выражении;
• они не имеют овеществленной формы.

Все эти параметры причисления актива к НМА должны выполняться одновременно.

Особенности счета 04

Применение бухгалтерского счета для нематериальных активов сопровождается следующими нюансами:

1. Если учетная политика предприятия позволяет, то на бухсчете можно проводить учет начисленной амортизации.
2. Аналитический учет проводится по всем невещественным фондам, видам затрат на НИОКР, технологические работы и пр.
3. На дебет счета относится поступление объекта по первоначальной стоимости, на кредит — выбытие НМА по остаточной стоимости.

Оприходование НМА: основные проводки

Важным вопросом является отражение первоначальной стоимости объекта при необходимости оприходования нематериальных средств. На счете 04 бухгалтерского учета отображается первоначальная стоимость, которая уже сформирована и собирается на сч. 08. Если объект приобретения не подразумевает осуществления дополнительных затрат, то проводки по 04 счету (и прочим) будут следующими:

Операция выбытия НМА осуществляется в следующих случаях:

• истек срок использования исключительного права;
• право продано или передано другому юрлицу;
• вследствие морального износа;
• внесен взнос в уставный капитал;
• выявлена недостача и др.

Списание нематериальных объектов происходит по остаточной стоимости (из первоначальной стоимости вычитаются амортизационные начисления за период его применения) на дебет сч. 91. Выручка от реализации или другого выбытия входит в состав прочих доходов по кредиту сч. 91:

• Дт 62 Кт 91 — реализация исключительного права;
• Дт 05 Кт 04 — величина начисленной амортизации по реализованному объекту;
• Дт 91 Кт 04 — остаточная стоимость объекта включена в расходы.

Субсчета счета 04

Рассмотрим подробно субсчета, которые можно открыть к счету для нематериальных активов в бухгалтерском учете:

• Субсчет 04-1 «Исключительные права» служит для обобщения сведений о правах патентообладателя, автора или владельца товарного знака.
• На субсчете 04-02 «Организационные расходы» ведется учет расходов, которые связаны с созданием юрлица и являются частью вклада учредителей в уставный капитал предприятия.
• Субсчет 04-03 «Деловая репутация» отражает положительную деловую репутацию, которая возникает при покупке предприятия (в качестве имущества), если цена приобретения превышает балансовую стоимость всех активов компании, а при покупке на аукционе или конкурсе — оценочную стоимость.
• Субсчет 04-04 «Расходы на научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы» необходим для обобщения сведений о затратах предприятия на данные виды работ.

С какими счетами корреспондирует

Сч. 04 может находиться в корреспонденции со следующими основными группами бухсчетов:

По дебету:

• 08 — учет невещественных ресурсов, приобретенных на платной основе;
• 08 — учет нематериальных объектов, внесенных учредителями в виде вклада в уставный капитал предприятия;
• 08 — безвозмездное принятие НМА на учет;
• 79 — отражаются невещественные фонды при прекращении действия соглашения доверительного управления.

По кредиту:

• 05 — снижение уровня амортизации с учетом выбытия НМА;
• 08 (20, 23, 25, 26, 29, 44, 97) — начислена амортизация без использования сч. 05;
• 91 — выбытие НМА по остаточной стоимости.

Документы, подтверждающие поступление НМА

Проводки с нематериальными фондами осуществляются на основании имеющейся первичной правильно оформленной документации:

• патента;
• свидетельства о регистрации права при создании актива;
• документов о покупке данного вида активов;
• свидетельства о регистрации права (оформленного в Роспатенте);
• договора купли-продажи с регистрацией в Росреестре и др.

***

Бухсчет 04 «Нематериальные активы» служит для обобщения информации о наличии и перемещении невещественных фондов предприятия, в также затратах компании на научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы. Данный вид фондов организации приходуется согласно определенным условиям. Субсчета 04 счета могут быть открыты для аналитического учета. Все операции по сч. 04 производятся строго при наличии документов-оснований.