Баланс и регистры
Предприятие, независимо от выбранной системы налогообложения, составляет баланс в соответствии со стандартными бухгалтерскими правилами двойной записи (ст. 10 закона № 402-ФЗ). Чтобы иметь такую возможность, компании регистрируют каждую операцию в учетном регистре, в том числе в виде проводки по начислению налога по УСН на доходы или доходы минус расходы.
Для того чтобы начать применение упрощенки, компания должна определиться с объектом налогообложения. Это может быть доход или разница между доходом и расходом. Перед началом применения такой системы фирма должна подать в инспекцию соответствующее уведомление (ст. 346.13 НК РФ).
Используемые счета
Бухгалтерская проводка по начислению налога УСН делается с использованием следующих счетов:
- счет 51 «Расчетные счета» — используется для отражения всех движений денежных средств на счетах организации;
- счет 68 «Расчеты по налогам и сборам» — с его помощью отражается бухгалтерская проводка - начисление налога УСН, а также другие операции по расчету с бюджетом, в соответствии с п. 4 ПБУ 1/2008 субсчета по данному счету должны быть зафиксированы в учетной политике, в противном случае проводка начисления налога УСН будет сделана некорректно;
- счет 99 «Прибыль и убытки» — предназначен для обобщения информации о формировании конечного финансового результата деятельности организации в отчетном году.
Начисление единого налога
При расчете суммы единого налога и перечислении авансов по нему фактическая сумма удержания может оказаться больше или меньше. Для выравнивания взаиморасчетов с бюджетом нужно произвести соответствующую корректировку. Так, при начислении единого налога при УСН проводка будет выглядеть так:
- Дт 99 Кт 68 — начислен налог на сумму авансового платежа;
- Дт 68 Кт 51 — сумма аванса перечислена в бюджет.
Далее, в конце года в зависимости от фактической суммы налога делаются проводки:
- Дт 68 Кт 99 — уменьшен УСН;
или
- Дт 99 Кт 68 — доначислена сумма налога.
Общие правила составления проводок в бухгалтерском учете смотрите здесь.
Размер минимального налога
Для фирм, выбравших объект «доходы минус расходы», действует правило минимального налога (ст. 346.18 НК РФ). Так, если по итогам отчетного года размер рассчитанного налога получился меньше 1% полученных за год доходов, то в бюджет перечисляется минимальный налог в размере 1% от фактических доходов. Минимальный налог не обойти даже при убытке, когда расходы превышают доходы и нет базы для расчета обычного налога. По минимальному налогу база отсутствует только в одном случае — когда у предприятия за период вообще нет доходов.
Подробнее о минимальном налоге читайте в нашей статье «Минимальный размер налога при усн «доходы минус расходы».
Для начисления минимального налога УСН проводки выглядят следующим образом:
- Дт 99 Кт 68 — начислен авансовый платеж;
- Дт 68 Кт 51 — в бюджет перечислен налог (авансовый платеж);
- Дт 99 Кт 68 — начислен минимальный налог по УСН;
- Дт 68 Кт 51 — перечислена доплата минимального налога в бюджет.
Пример
Компания, занимающаяся торговлей канцтоварами и применяющая упрощенку, получила доход в размере 700 000 руб. Расходы составили 680 000 руб. Объектом налогообложения является разница между доходом и расходом.
(700 000 − 680 000) × 15% = 3000 руб.
При расчете минимального налога по ставке 1% получаем: 700 000 руб. × 1% = 7000 руб. Эту сумму необходимо перечислить в бюджет, так как она больше, чем при расчете по ставке 15%.
Бухпроводка начисления налога УСН будет выглядеть так:
- Дт 99 Кт 68 — начисление авансового платежа на сумму 4000 руб.;
- Дт 68 Кт 51 — перечислена сумма аванса 4000 руб. в бюджет;
- Дт 99 Кт 68 — отражено доначисление минимального налога на сумму 3000 руб. (7000 руб. − 4000 руб.);
- Дт 68 Кт 51 — перечислена сумма 3000 руб. налога в бюджет (авансовые платежи на сумму 4000 руб. ранее были перечислены в бюджет).
***
В заключение напомним, что упрощенный налог в 2019–2020 годах уменьшается на авансовые платежи, уплаченные в течение года. И начисление, и уплата авансов должны быть отражены бухгалтерскими проводками. Нужно следить за их корректностью и не забывать про лимиты применения УСН. Своевременно выявленные ошибки позволят избежать проблем с налоговиками. Несмотря на их лояльность к упрощенцам, штрафы с нарушителей они все равно будут удерживать.
***
Еще больше материалов по теме — в рубрике «УСН».