Бухгалтерский учет в истории
Как только люди научились писать и считать, они стали вести учет своей хозяйственной деятельности. Сначала это были примитивные записи на глиняных табличках или папирусе прихода и расхода каких-либо вещей, которые участвовали в обмене или торговле. Постепенно учет обрастал новыми подробностями в виде контроля за денежными средствами и имуществом, появилась необходимость в хронологическом и документально подтвержденном порядке записей. Следующий этап — не только отражение, но и анализ полученных данных, условный прогноз доходов и расходов.
Основным переходом к современной бухгалтерии стало возникновение двойной записи. Использовалась она со Средних веков, но впервые в Европе описал ее Бенедетто Котрульи в рукописной книге «О торговле и современном купце» в 1458 году. Однако издана эта книга была только в 1573 году, поэтому основоположником бухучета считается Лука Пачоли, книга которого с описанием того же метода вышла раньше — в 1494 году. Именно в методе двойной записи, в отражении операций по дебету и кредиту берут свое начало понятия «активы» и «пассивы», а также бухгалтерский баланс.
Что значит бухгалтерский баланс простыми словами
Итак, истоком является двойная запись, отражающая каждый факт хозяйственной жизни на счетах бухучета, которые могут быть активными, пассивными или активно-пассивными. То есть изначально активы и пассивы формируются на бухгалтерских счетах. Сводный результат отражения всех фактов хозяйственной жизни — бухгалтерский баланс, который состоит из актива и пассива.
Что значит бухгалтерский баланс, если описывать его простыми словами?
Баланс — это равновесие, когда на обеих чашах весов находится одинаковый вес. Бухбаланс состоит из активов и пассивов, которые являются чашами этих весов. И для сохранения равновесия необходимо, чтобы чаши были уравновешены, то есть баланс в бухучете - это равенство активов и пассивов.
Можно сказать, что пассивы и активы в бухгалтерском учете — это проверка на корректность отражения операций по счетам. Их неравенство указывает на ошибку в учете.
Опишем подробнее, что значит актив и пассив, и приведем примеры, что к ним относится.
Примеры активов и пассивов предприятия
Простыми словами активы - это то, чем владеет фирма и что предназначено для извлечения дохода. А пассивы предприятия - это то, за счет чего у нее есть активы.
Примеры активов, которыми может обладать фирма:
- ОС предприятия;
- товары и готовая продукция;
- дебиторская задолженность;
- финансовые вложения;
- денежные средства на счетах и в кассе.
Пассивы можно разделить на 2 группы: обязательства и капитал (который, строго говоря, также является обязательством перед участниками предприятия). К обязательствам относится кредиторская задолженность перед контрагентами, сотрудниками, государством, а также кредиты и займы.
Приведем образец бухгалтерского баланса, чтобы увидеть, что все активы и пассивы там прописаны.
Активы можно сгруппировать так:
- нематериальные (торговые знаки, патенты, сайты);
- материальные (ОС, запасы, продукция);
- финансовые (вложения, дебиторская задолженность, денежные средства).
И активы, и пассивы можно разделить на группы в зависимости от срока использования или оплаты:
- активы бывают оборотные и внеоборотные;
- пассивы делят на краткосрочные и долгосрочные.
Механизм сохранения баланса активов и пассивов
Проиллюстрируем факт взаимосвязи активов и пассивов, а также механизм сохранения равенства баланса на нескольких примерах:
Как видно из схемы:
- При увеличении суммы УК (пассив) увеличивается сумма ОС (актив).
- Увеличиваем количество товаров (актив) — увеличиваем кредиторскую задолженность (пассив). Здесь же: уменьшаем денежные средства при оплате данного товара (актив) — уменьшаем кредиторскую задолженность перед поставщиком (пассив).
- Увеличиваем количество готовой продукции (актив) — увеличиваем задолженность перед производящими ее сотрудниками в виде зарплаты (пассив). Здесь же: уменьшаем количество денежных средств при выплате зарплаты (актив) — уменьшаем кредиторскую задолженность перед сотрудниками (пассив).
В какую часть баланса попадает прибыль
Основная цель работы любой коммерческой организации — получение прибыли. И конечно, прибыль или убыток как результат деятельности фирмы находит свое отражение в бухбалансе. В какой раздел баланса попадает прибыль - в актив или пассив? Вспомним определения этих понятий, данные нами выше, а также примеры активов и пассивов. Прибыль принадлежит участникам организации, так как именно ради ее получения они и создавали фирму. То есть прибыль — обязательство фирмы перед учредителями.
Прибыль можно использовать:
- на выплату дивидендов (уменьшаются активы);
- развитие деятельности (увеличиваются активы).
Из этого можно сделать однозначный вывод, что прибыль в балансе отражается в пассиве.
***
Актив и пассив — основные понятия бухучета, из которых состоит бухгалтерский баланс и которые должны находиться в равновесии. Активами владеет предприятие и использует их для получения дохода, пассивы — те средства, за счет которых формируются активы.
***
Вам будет интересно также ознакомиться с материалами, которые мы написали специально для нашего канала Дзен.