Что показывает журнал КС-6а
Форма КС-6а именуется журналом учета выполненных работ, из чего можно сделать вывод, что это сводный регистр. Заполняется она исполнителем работ по каждому объекту отдельно, помесячно за один календарный год, в одном экземпляре. Этот экземпляр передается на хранение заказчику работ. На основании журнала КС-6а составляются следующие документы:
В связи с этим зачастую можно услышать мнение об отсутствии необходимости заполнять журнал учета выполненных работ, так как информация имеется в формах КС-2 и КС-3. Однако это поспешный вывод. Форма КС-6а относится к первичным документам, которые может запросить налоговая для подтверждения права на вычеты или принятия расходов к учету при исчислении налоговой базы. Кроме того, этот журнал может пригодиться в судебных спорах с контрагентами.
Можно ли изменять форму журнала КС-6а?
Журнал учета выполненных работ КС-6а относится к унифицированным формам, утвержденным постановлением Госкомстата России от 11.11.1999 № 100.
Ознакомьтесь с бланком данной формы по ссылке:
Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» позволяет не пользоваться унифицированными формами первичных документов, а разрабатывать собственные или дорабатывать утвержденные Госкомстатом. При этом должны соблюдаться следующие условия:
- документ содержит все необходимые реквизиты, перечисленные в п. 2 ст. 9 закона № 402-ФЗ;
- унифицированная форма документа не является обязательной к применению на основании иных законов.
Таким образом, применять форму КС-6а в виде, утвержденном Госкомстатом, необязательно, то есть ее можно переработать под нужды организации, сохранив обязательные реквизиты.
Тем не менее образец заполнения данного журнала мы покажем далее на унифицированной форме.
Как заполнить в строительстве форму КС-6а
Форма состоит из титульного листа и страниц, на которых помесячно (январь-май на четных страницах, июнь-декабрь на нечетных) расписаны выполненные работы.
Образец заполнения титульного листа смотрите ниже:
Итак, титульный лист содержит:
- данные заказчика и подрядчика;
- наименование объекта и место его нахождения;
- дату, указанную на титуле, — дату начала работ;
- сумму договора;
- год;
- подписи ответственных лиц подрядчика.
Посмотрите заполненный образец формы КС-6а в строительстве:
Основная часть формы КС-6а состоит из следующих столбцов:
Последние строки заполняются суммами стоимости работ на конец каждого месяца, считая с начала выполнения работ (нарастающим итогом от начала работ до окончания года).
В строку «Накладные и прочие расходы» вносят сметную стоимость таких затрат, исчисленную по методике, принятой на предприятии
По окончании журнала его страницы нумеруют и прошивают.
***
Форма КС-6а используется в строительных организациях для описания всех выполненных работ по отдельно взятому объекту. На ее основе заполняют КС-2 и КС-3. Форма не является обязательной, но не стоит ее недооценивать: КС-6а могут запросить налоговики, также она может пригодиться в спорах с контрагентами, в том числе в суде.
***
Еще больше материалов по теме в рубрике «Бухгалтерские документы».