Для чего нужна справка
Положениями ст. 11 закона «О государственных пособиях родителям» от 19.05.1995 № 81-ФЗ правом на получение единовременного государственного пособия при рождении ребенка (с 01.02.2019 сумма такого пособия — 17 479 руб. 73 коп.) наделен любой из родителей.
Как правило, оформляет данное пособие мама. Но одно из условий его получения — документальное подтверждение того, что отец ребенка, как равноправный получатель, данное пособие не оформлял. Такие гарантии даются в форме справки о неполучении пособия при рождении ребенка (подп. «в» п. 28 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 № 1012н, далее — Порядок).
Далее рассмотрим подробнее, как оформляется справка.
Как оформить справку, если отец не получал пособия при рождении ребенка
Справка о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка оформляется:
- работающим родителем — у работодателя;
- родителем, который ведет бизнес как ИП, владелец или участник ООО или является безработным, — в ФСС.
Даже если сам ИП — работодатель, он тем не менее не считается субъектом, получающим зарплату, и потому нужно обращаться в ФСС.
Обязательная к применению форма справки о неполучении единовременного пособия не утверждена. Если справка оформляется у работодателя, то в ней следует отразить:
- Сведения о лице, которое заявляет о неполучении пособия:
- Ф. И. О.;
- дату рождения;
- период работы сотрудника, его должность.
Можно указать дату, с которой сотрудник работает в компании, и отметить, что он до сих пор трудоустроен в ней.
- Сведения о работодателе:
- наименование (если ИП, то Ф. И. О. работодателя);
- ИНН, КПП (если есть), ОГРН;
- адрес, телефон;
- регистрационный номер в ФСС.
- Общие реквизиты документа:
- дату, номер составления;
- наименование: «Справка».
Можно указать, что документ представляется по месту требования.
- Формулировки, отражающие тот факт, что пособие заявителем не получалось.
Справку подписывает руководитель фирмы или работодатель в статусе ИП.
Ознакомиться с образцом справки о неполучении единовременного пособия вы можете на нашем сайте.
Что делать со справкой
Справка и другие документы по перечню, установленному п. 28 Порядка, должны быть направлены матерью ребенка или отцом, если он решил оформлять пособие на себя, в течение 6 месяцев:
- работодателю (если человек, оформляющий пособие, к тому моменту работает);
- в территориальный орган соцзащиты (если заявитель не работает).
В течение 10 дней после получения документов ответственная сторона — работодатель или орган соцзащиты, — удостоверившись, что супруг заявителя в соответствии со справкой на единовременное пособие не получал соответствующей выплаты, перечисляет заявителю пособие. Если документы оформлены неверно, то работодатель в течение 5 дней должен их вернуть заявителю и пояснить, что в них нужно исправить (п. 8 Порядка).
Отметим, что справку оформлять не нужно, если родители разведены. В этом случае пособие получает родитель, с которым живет ребенок (п. 27 Порядка). Но вместо справки предъявляется нотариально заверенная копия свидетельства о разводе.
***
На единовременное пособие при рождении ребенка вправе претендовать любой из родителей, но только при условии, что другой подтвердит факт неполучения соответствующего пособия. Такое подтверждение оформляется справкой в свободной форме, которая выдается работодателем или ФСС.
***
Еще больше материалов по теме — в рубрике «Бухгалтерские документы».