Как заполнить путевой лист автобуса необщего пользования

31 октября 2019 Юсупова Анна Владимировна 0
Путевой лист 6-спец актуален для фирм, занимающихся перевозками внутри предприятия. Обязательна ли данная форма? Можно ли создать собственный бланк? Для чего этот документ и кто его должен заполнять? Ответы на эти вопросы и описание формы вы найдете в статье далее.

Что относится к автобусам необщего пользования

Крупным предприятиям, имеющим обособленные подразделения на больших территориях или обладающим объемным штатом сотрудников, необходимо организовывать перемещение работников в целях:

  • поездок по территории предприятия;
  • доставки от общего места сбора до места работы;
  • доставки до места командировки;
  • доставки рабочих до объекта и пр.

Для этого удобно пользоваться служебным автобусом — автобусом не общего пользования. Он предназначен для выполнения внутренних задач предприятия по перемещению пассажиров — сотрудников организации или ее контрагентов. Автобус может быть в собственности или взят в аренду. Также услуги по внутренним перевозкам может оказывать сторонняя организация.

Для учета затрат на эксплуатацию автобуса — на топливо и зарплату водителя — необходимо оформлять полный комплект подтверждающих документов. Обязательный документ, подтверждающий расходы на бензин, — это путевой лист автобуса.

Всё вышесказанное относится и к юрлицам, и к ИП. Путевой лист автобусаиндивидуального предпринимателядолжен оформляться на тех же основаниях, что и в организации.

Далее вы сможете скачать путевой лист автобуса необщего пользования.

Какую форму можно использовать

Форма 6 путевого листа автобуса входит в перечень унифицированных форм. Для автобуса необщего пользования там есть отдельный путевой лист по форме 6-спец.

Формы 6 и 6-спец утверждены постановлением Госкомстата РФ от 27.11.1997 № 78.

Этот бланк путевого листа автобуса необщего пользования привычендля организаций и контролирующих органов, поэтому его использование удобно и оправданно. Однако допустимо разработать собственный бланк путевого листа для автобуса необщего пользования. На основе формы 6-спец можно создать новые путевые листы автобуса необщего пользования. Необходимо только сохранить все обязательные реквизиты документа, перечень которых данв приказе Минтранса России «Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов»от 18.09.2008 № 152.

Образец заполнения бланка формы 6-спец

Далее рассмотрим актуальный образец путевого листа автобуса необщего пользования для 2019 года.

Бланк путевого листа автобуса - 2019 бесплатно скачатьможно у нас:

Чуть ниже мы приведем заполненный бланк. Сейчас же рассмотрим структуру документа.

Как видим, форма 6-спец состоит:

  • из лицевой стороны формы;
  • оборотной стороны;
  • отрывного талона заказчика.

Лицевая сторона формы содержит общие сведения:

  • об организации — собственнике автобуса;
  • водителе;
  • задании, выданном водителю;
  • движении горючего;
  • том, что автобус технически исправен, а водитель осмотрен медиком.

Оборотная сторона включает:

  • детальный маршрут следования автобуса;
  • фактические простои;
  • фактическое движение горючего;
  • фактическое время работы;
  • фактически пройденный километраж с пассажирами и без;
  • расчет заработной платы водителя.

Отрывной талон передается заказчику и является основанием для выставления счета за оказанные услуги.

Заполненный образец путевого листа автобуса необщего пользования скачайте ниже.

Общие требования к заполнению формы 6-спец:

***

Организация может использовать для собственных нужд автобус необщего назначения. С целью контроля расхода бензина необходимо заполнять путевой лист при работе любого вида транспорта. В случае с производственным автобусом можно использовать унифицированную форму 6-спец или разработать собственный бланк с сохранением обязательных реквизитов.

***

Еще больше материалов по теме —в рубрике «Бухгалтерские документы».

Источники:
  • постановление Госкомстата РФ «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работы строительных машин и механизмов, работ в автомобильном транспорте» от 27.11.1997 № 78
  • приказ Минтранса России «Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов» от 18.09.2008 № 152