Что относится к автобусам необщего пользования
Крупным предприятиям, имеющим обособленные подразделения на больших территориях или обладающим объемным штатом сотрудников, необходимо организовывать перемещение работников в целях:
- поездок по территории предприятия;
- доставки от общего места сбора до места работы;
- доставки до места командировки;
- доставки рабочих до объекта и пр.
Для этого удобно пользоваться служебным автобусом — автобусом не общего пользования. Он предназначен для выполнения внутренних задач предприятия по перемещению пассажиров — сотрудников организации или ее контрагентов. Автобус может быть в собственности или взят в аренду. Также услуги по внутренним перевозкам может оказывать сторонняя организация.
Для учета затрат на эксплуатацию автобуса — на топливо и зарплату водителя — необходимо оформлять полный комплект подтверждающих документов. Обязательный документ, подтверждающий расходы на бензин, — это путевой лист автобуса.
Всё вышесказанное относится и к юрлицам, и к ИП. Путевой лист автобусаиндивидуального предпринимателядолжен оформляться на тех же основаниях, что и в организации.
Далее вы сможете скачать путевой лист автобуса необщего пользования.
Какую форму можно использовать
Форма 6 путевого листа автобуса входит в перечень унифицированных форм. Для автобуса необщего пользования там есть отдельный путевой лист по форме 6-спец.
Формы 6 и 6-спец утверждены постановлением Госкомстата РФ от 27.11.1997 № 78.
Этот бланк путевого листа автобуса необщего пользования привычендля организаций и контролирующих органов, поэтому его использование удобно и оправданно. Однако допустимо разработать собственный бланк путевого листа для автобуса необщего пользования. На основе формы 6-спец можно создать новые путевые листы автобуса необщего пользования. Необходимо только сохранить все обязательные реквизиты документа, перечень которых данв приказе Минтранса России «Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов»от 18.09.2008 № 152.
Образец заполнения бланка формы 6-спец
Далее рассмотрим актуальный образец путевого листа автобуса необщего пользования для 2019 года.
Бланк путевого листа автобуса - 2019 бесплатно скачатьможно у нас:
Чуть ниже мы приведем заполненный бланк. Сейчас же рассмотрим структуру документа.
Как видим, форма 6-спец состоит:
- из лицевой стороны формы;
- оборотной стороны;
- отрывного талона заказчика.
Лицевая сторона формы содержит общие сведения:
- об организации — собственнике автобуса;
- водителе;
- задании, выданном водителю;
- движении горючего;
- том, что автобус технически исправен, а водитель осмотрен медиком.
Оборотная сторона включает:
- детальный маршрут следования автобуса;
- фактические простои;
- фактическое движение горючего;
- фактическое время работы;
- фактически пройденный километраж с пассажирами и без;
- расчет заработной платы водителя.
Отрывной талон передается заказчику и является основанием для выставления счета за оказанные услуги.
Заполненный образец путевого листа автобуса необщего пользования скачайте ниже.
Общие требования к заполнению формы 6-спец:
***
Организация может использовать для собственных нужд автобус необщего назначения. С целью контроля расхода бензина необходимо заполнять путевой лист при работе любого вида транспорта. В случае с производственным автобусом можно использовать унифицированную форму 6-спец или разработать собственный бланк с сохранением обязательных реквизитов.
***
Еще больше материалов по теме —в рубрике «Бухгалтерские документы».