Акт приема-передачи ГСМ — это документ, которым подтверждают факт поставки горюче-смазочных материалов. Его составляют как при заключении договора на поставку топлива, так и при передаче горючего или топливных карт сотруднику.
|
Скачать бланк акта приема-передачи ГСМ для заполнения |
|
Скачать образец простого акта приема-передачи ГСМ в 2022 году |
|
Скачать образец акта приема-передачи талонов на ГСМ (топливной карты) |
В каких случаях составляют акт
Передачу горючего по договору поставки или купли-продажи топлива необходимо актировать. Понадобится и акт передачи карты ГСМ, если компания передает сотрудникам топливо по топливным картам. Такая система позволяет отслеживать расход горюче-смазочных материалов в компании.
Если сотрудники заправляются по топливным картам, необходимо корректно оформить заключение договора и выдачу таких карт. Вот как это сделать:
- В трудовом договоре с сотрудником или дополнительном соглашении к нему прописать необходимость и порядок использования топливных карт.
- Актировать передачу карты на бензин. Если передаете карточки нескольким работникам, оформите прием-передачу для каждого отдельным актовым документом.
- Разработать систему учета горюче-смазочных материалов. Составлять путевые листы на каждую поездку работника на служебном транспорте.
- Приходовать расход бензина в бухучете. Приход отражать по товарной накладной, которую выдаете к топливной карте.
- Списывать горюче-смазочные материалы в соответствии с подписанными путевыми листами.
Такая схема абсолютно правомерна, и не вызывает вопросов у налоговиков в отношении затрат на горюче-смазочные материалы.
Как его правильно составить
Унифицированной формы актового документа не предусмотрено. Организации актируют передачу топлива в произвольной форме, учитывая отраслевые, организационные и операционные особенности.
По сути, и передачу ГСМ, и передачу топливных карт на горюче-смазочные материалы документально оформляют одинаково. Вот общие правила, как составить акт по ГСМ:
- Озаглавьте документ.
- Если оформляете передачу горючего по договору, сошлитесь на первоначальное соглашение — укажите его номер и дату.
- Проставьте дату и место составления актового регистра.
- Укажите стороны приема-передачи: продавца и покупателя, заказчика и поставщика. А если передаете топливные карты — работодателя и работника.
- Определите документы, на основании которых действуют представители сторон.
- Пропишите суть операции — передача топлива или топливных карт.
- Если актируете передачу горючего по договору, укажите количество и ассортимент топлива, стоимость передаваемой партии, реквизиты накладной. Если передаете топливную карту по ГСМ, пропишите ее номер и название АЗС.
Актовый регистр составляют в двух экземплярах — для участников приема-передачи. Подписывают его обе стороны — продавец и покупатель, поставщик и заказчик, работодатель и работник.
Предлагаем шаблон документа, по которому одна сторона передает другой горюче-смазочные материалы.
|
Акт № ___ приема-передачи горюче-смазочных материалов г. __________ «___»_________ ____ г. ____________________________________ (наименование или Ф.И.О.), именуем__ в дальнейшем «Продавец», в лице ________________________________ (должность, Ф.И.О.), действующ__ на основании __________________ (Устава, доверенности), с одной стороны, и ________________________ (наименование или Ф.И.О.), именуем__ в дальнейшем «Покупатель», в лице ____________________________ (должность, Ф.И.О.), действующ__ на основании ___________________________ (Устава, доверенности), с другой стороны, руководствуясь Договором купли-продажи горюче-смазочных материалов (далее — ГСМ) № _____ от «___»__________ ____ г., составили настоящий Акт о передаче ГСМ: Продавец передал, а Покупатель принял ГСМ в следующем количестве и ассортименте: ____________________________________________________________________________.
Подписи Сторон
|
А так выглядит образец акта приема-передачи ГСМ другому лицу в виде передачи топливных карт: