Когда задействуется акт передачи оборудования в монтаж
Нуждающееся в доработке оборудование передается для осуществления наладочных работ в отдельное структурное подразделение или в специализированную подрядную компанию. Как и любой факт хоздеятельности, процедура приемки-передачи должна быть зафиксирована на бумаге. Сопроводить данную процедуру призван акт приема-передачи оборудования в монтаж. Типовая форма ОС-15 есть в постановлении Госкомстата от 21.01.2003 № 7. Если же по каким-то причинам она не устраивает, организация вправе разработать нетиповую форму под свои нужды.
Ознакомьтесь с бланком акта приемки оборудования в монтаж по форме ОС-15.
Акт ОС-15 не понадобится, если одним из членов комиссии по приемке оборудования выступит представитель подрядчика. Ему нужно будет расписаться в акте ОС-14 в том, что он принял объект на ответхранение. Одна копия при этом остается у него.
Как правильно оформить ОС-15
Акт приемки-передачи оборудования в монтаж подготавливается сотрудником заказчика в двух экземплярах — по одному для заказчика и для подрядчика. Представители каждой стороны должны подписать документ, кроме того, подпись на нем поставит и материально ответственное лицо, принявшее актив на ответхранение.
На акте обязательно должны стоять порядковый номер и дата составления — день передачи оборудования в монтаж.
На лицевой стороне приводятся данные:
- о заказчике на монтаж;
- подрядчике;
- изготовителе;
- поставщике;
- реквизиты документа-основания.
Далее идет табличная часть, где конкретизируются характеристики объекта, в частности: заводской или номенклатурный номер, номер паспорта, тип. Затем указываются количество передаваемого оборудования, цена за единицу и итоговая стоимость.
На оборотной стороне акта отмечается соответствие оборудования проектной документации, комплектность и наличие неисправностей. При выявлении последних приводится их описание.
Завершает документ заключение о пригодности передаваемых ОС к монтажу.
***
Сдача оборудования в монтаж сопровождается подписанием соответствующего акта. Хозяйствующие субъекты могут использовать унифицированную или собственную индивидуальную форму.
Мы привели в статье бланк и образец акта ОС-15, чтобы помочь нашим читателям разобраться во всех нюансах заполнения оговариваемого документа.
Больше полезной информации по теме — в рубрике «Бухгалтерские документы».