Для чего нужна форма КС-3 — справка о стоимости выполненных работ и затрат
Справка КС-3 — документ, на основании которого производится оплата за выполненные ремонтно-строительные работы (далее — справка).
Бланк КС-3 представлен в постановлении Госкомстата РФ от 11.11.1999 № 100. Обычно этот документ подготавливается только для подрядчиков и заказчиков, но также может предоставляться по запросу иным сторонам сделки.
Справка составляется как при окончательном подтверждении отдельных работ, так и при фиксировании стоимости определенного этапа строительства.
Следует учесть важный момент: условие об оформлении (неоформлении) КС-3 рекомендуется изначально прописывать в договоре. Многие подрядчики сознательно избегают обязанности по оформлению справки о стоимости выполненных работ и затратах. Так как принимающая (оплачивающая) сторона сделки часто ссылается на то, что за работы, оформленные по КС-2 и оплаченные по КС-3, она, как заказчик, уже рассчиталась. И при непредвиденном разрушении (уничтожении) результата проведенных работ (например, при смыве сильными дождями земельных траншей для заливки фундамента здания) отказывается оплачивать повторно проведенные стадии строительства.
Документальная основа КС-3 — акт о приемке выполненных работ КС-2
Основополагающим документом при формировании акта КС-3 является форма КС-2. Сам акт можно оформлять без приложения к нему справки, если не планируется оплачивать проведенный этап строительства. Но вот справка КС-3, не подтвержденная актом, будет считаться недействительной. И оплату по ней производить не рекомендуется.
Бланк акта утвержден упомянутым ранее постановлением. Подробнее об этой форме читайте в статье о КС-2. Там же вы найдете пример заполнения КС-2. А готовый образец КС-3 представлен в следующем разделе.
Справка КС-3 — образец заполнения
Чтобы подготовить справку, надо взять утвержденные акты КС-2 за все периоды с начала строительства (ремонта) объекта, в том числе и за период, подлежащий оплате (так называемый отчетный период).
Последовательно перенесите из актов названия работ и их стоимость за периоды:
- с начала строительства (ремонта);
- с начала года;
- за отчетный период.
Длительность отчетного периода может составлять от 1-го дня до 1-го года. Но на практике чаще указывают 1 месяц. Период проставляется в специально предусмотренном поле шапочной части справки (справа).
Посмотрите образец заполнения КС-3.
Перечень работ и затрат в КС-3 необязательно должен быть идентичен перечню в КС-2. В справке может быть представлена более расширенная детализация произведенных затрат, чем в акте. Но обязательно вначале пропишите виды работ так, как это указано в акте, а потом ниже раскрывайте поэлементно затраты по этим видам работ. Соблюдайте структуру и последовательность, чтобы четко прослеживалась взаимосвязь между сведениями из двух документов.
***
Таким образом, КС-3 подготавливается по сведениям из КС-2 и служит основой для расчетов по завершенным строительным (ремонтным) работам или отдельным этапам строительства. Чтобы понять алгоритм составления этого документа, рекомендуем просмотреть его образец, подготовленный нашими экспертами.
***
Больше материалов по теме — в рубрике «Бухгалтерские документы».