Кто обязан проводить тестирование сотрудников на коронавирус
Московские работодатели в период с 12.05.2020 по 31.05.2020 были обязаны выборочно протестировать сотрудников на наличие COVID-19. Причем проверить нужно было не менее 10% работников. С 01.06.2020 правила ужесточились.
С начала лета «ковидное» тестирование проводится каждые 15 календарных дней в отношении не менее 10% персонала. Получается, что до конца лета процедуру смогут пройти около 70% работников компаний. Это указано в пп. 2.4–2.5 Требований, утвержденных приложением 7 к указу мэра Москвы от 07.05.2020 № 55-УМ. Аналогичные требования могут установить и власти других регионов.
Кроме тестов еще нужно проводить анализ на антитела. То есть работодатель должен обеспечить взятие крови у сотрудников для проведения лабораторных исследований методом иммуноферментного анализа (ИФА) на наличие COVID-19 и иммунитета к нему. Порядок и сроки устанавливает департамент здравоохранения Москвы.
Как рассчитать количество сотрудников для тестирования на коронавирус
Главный вопрос, который волнует бухгалтеров: как определить эти заветные 10%? Ведь от какой численности работников их считать, мэр Москвы не уточняет. Власти указывают, что тестирование должны проводить все компании, сотрудники которых непосредственно работают на их территории. Следовательно, тестировать нужно только тех работников, которые привлечены к очной работе. Поэтому не включайте в расчет:
- надомников, дистанционников, удаленщиков;
- декретников;
- больничников.
Количество тестируемых работников придется пересчитывать каждые 15 календарных дней. Ведь сотрудники будут уходить в отпуска, на больничные и выходить из них, а также отсутствовать на работе по другим причинам. То есть те самые 10% будут динамическим, а не фиксированным значением. Поэтому для удобства рекомендуем вносить пофамильные корректировки в график сдачи тестов. Также советуем при исчислении численности полученный результат округлять в большую сторону. К примеру, рассчитанные 10% — это 13,2 человека. Значит, на тестирование нужно отправить 14 сотрудников.
При этом учтите, что если протестировать больше работников, чем того требуют региональные чиновники, то налоговые инспекторы могут усомниться в обоснованности расходов на проведение лишних исследований. Ведь формально они необязательны для того, чтобы компания начала или продолжила вести свою деятельность.
Если власти вашего региона предписали тестировать не весь персонал, а только его определенную часть, то долю тестируемых сотрудников необходимо подтвердить. Сделать это можно при помощи бухгалтерской справки с расчетом этой доли.
Образец бухгалтерской справки о расчете количества сотрудников, тестируемых на коронавирус
Бухгалтерскую справку о расчете количества сотрудников, направляемых на исследование, можно составить в произвольной форме. Документ подписывают бухгалтер-исполнитель и главный бухгалтер. Приведем примерный текст такой справки.
БУХГАЛТЕРСКАЯ СПРАВКА
по расчету количества сотрудников, подлежащих тестированию на коронавирус
в период с 01 по 15 августа 2020 года
Москва, 03.08.2020
В соответствии с пп. 2.4–2.5 Требований, утвержденных приложением 7 к указу мэра Москвы от 07.05.2020 № 55-УМ, ООО «Колибри» обязано обеспечить исследование персонала на наличие коронавирусной инфекции в период с 01 по 15 августа 2020 года. Тестированию на коронавирус подлежат не менее 10% сотрудников, включая исполнителей по гражданско-правовым договорам.
Расчет 10-процентной доли ООО «Колибри» проводит исходя из среднесписочной численности персонала за период с 01 августа по 15 августа 2020 года.
|
Показатель |
Количество, человек |
|
Количество сотрудников, работающих по трудовым договорам |
100 |
|
Количество исполнителей по гражданско-правовым договорам |
10 |
|
Общее количество работников ООО «Колибри», включая исполнителей по гражданско-правовым договорам |
110 (100 + 10) |
|
Количество сотрудников, подлежащих тестированию на коронавирусную инфекцию |
11 (110 × 10%) |
Исполнитель: бухгалтер А. П. Петрова
Главный бухгалтер И. В. Иванова
Кто оплачивает тестирование сотрудников на коронавирус
В настоящее время работодатели должные проводить «ковидные» тесты за счет собственных средств. Возмещение из бюджета не предусмотрено. Власти возместят только некоторым представителям малого и среднего бизнеса расходы на дезинфекцию. Однако некоторые послабления всё же есть.
Расходы на исследования можно учесть при расчете налога на прибыль, упрощенного налога.
Обратите внимание! Налогоплательщик может учитывать расходы на «коронавирусное» тестирование в том случае, когда региональные власти обязывают проводить подобные исследования.
Также у работодателей есть возможность возместить расходы на борьбу с СОVID-19 за счет взносов на травматизм.
***
Еще больше материалов по теме — в рубрике «Бухгалтерские документы».