Правила заполнения журнала учета больничных листов (где скачать образец)
Работодатель сам решает, нужен ли ему журнал учета больничных листов, поскольку нормативно-правовыми актами обязанности вести его не установлено.
Типовой формы этого документа также не существует — можно либо скачать образец журнала учета больничных листов, либо придумать его самостоятельно.
Образец журнала учета больничных листов, заполненный по всем правилам документооборота, вы найдете на нашем сайте. Его можно отредактировать под свои нужды, поскольку при составлении такого документа руководитель должен учитывать специфику работы своей компании.
Несмотря на то что форма может быть произвольной, в образец журнала учета листков нетрудоспособности правильно включить следующую информацию:
- полное наименование компании;
- название журнала;
- даты, когда он был начат и когда в него внесена последняя запись;
- Ф. И. О. ответственного за ведение документа сотрудника.
Журнал учета листков нетрудоспособности должен содержать определенные данные, в частности:
- номер листка;
- дата, когда был представлен документ;
- Ф. И. О. работника, занимаемая им должность;
- номер листка, наименование выдавшего его учреждения;
- дата, когда был начат листок, и дата, когда он был окончен; общее количество дней, проведенных работником на больничном.
Как оформляется книга учета листков нетрудоспособности в бухгалтерии
Учет больничных листов может вестись и в книге, а не в журнале. Книга учета листков нетрудоспособности заполняется так же, как и журнал, но все ее листы сшиваются.
В бухгалтерии книга учета оформляется в соответствии с пожеланиями работодателя и обычаями делового оборота. Если регистрация больничных листов производится несколькими сотрудниками, то в книгу рекомендуется добавить отдельную графу, в которую проставляется подпись лица, принявшего лист о нетрудоспособности.
Кроме того, учет больничных листов предполагает наличие места для подписи сотрудников бухгалтерии на каждой странице книги. Подпись бухгалтера необходима для того, чтобы зафиксировать факт передачи листка нетрудоспособности от сотрудника в бухгалтерию.