Кто оформляет больному электронный листок нетрудоспособности
Не все любят посещать медучреждения, и такое современное явление, как электронный больничный (ЭЛН), возможно, кому-то еще незнакомо. Поэтому вопрос, что такое электронный больничный лист и как его получить, по-прежнему актуален.
Электронный листок нетрудоспособности — это полный аналог бумажного больничного, но заполненный в специальной программе и подписанный усиленной электронной подписью. Электронный и бумажный больничный пока существуют параллельно и являются юридически равноправными документами.
Как больному получить электронный больничный лист в 2020 - 2021 гг? Ничего необычного делать не придется. Сначала идем на прием к врачу, который спросит, хотим мы получить электронный листок нетрудоспособности или нужно выписать обычный бумажный больничный.
Если мы соглашаемся на электронный документ, с нас берут письменное согласие на его оформление. А вместо привычного бланка голубого цвета выдают белый лист бумаги. На нем содержится минимально необходимая информация о медучреждении, враче и больном, а также уникальный номер электронного больничного. С этим листком мы идем в свою организацию и сообщаем бухгалтеру номер больничного. Затем остается ждать выплаты пособия.
Если больничный необходимо предоставить нескольким работодателям, то достаточно оформить один ЭЛН и передать каждому работоадтелю номер больничного, выданный в межучреждении.
Где работодателю найти электронные больничные
Работодатель тоже может быть не в курсе, как работать с электронными больничными. В небольших компаниях с минимальным штатом, где сотрудники не оформляют больничные или делают это редко, вопрос, как работодателю получить электронный больничный лист, будет актуален.
Если в вашей организации не готовы работать с электронными больничными, вам придется вернуться к врачу и попросить о замене электронного документа на бумажный. Иначе пособия не дождаться.
Чтобы работодатель смог работать с электронными больничными, ему необходимо заключить с ФСС соглашение об информационном взаимодействии, а также установить специальную программу на компьютер, имеющий выход в интернет.
После всех организационных и технических процедур возникает вопрос: где найти электронный больничный работодателю? Ему же необходимо заполнить свой раздел листка нетрудоспособности, а также выполнить обязанность по расчету пособия и его выплате.
Произвести нужные манипуляции с больничным он может в личном кабинете в единой интегрированной информационной системе (ЕИИС) «Соцстрах». Или через учетную систему, применяемую в организации (если она позволяет совершать подобные действия).
Бухгалтер, используя полученный от сотрудника уникальный номер больничного, загружает из системы заполненный врачом листок нетрудоспособности. Затем вносит в него недостающие данные (о стаже сотрудника, среднем заработке и т. д.) и рассчитывает пособие. Внесенные в листок сведения заверяются электронной подписью.
Каков максимальный размер больничного в 2020 - 2021 гг, читайте в статье
Все о пособии по беременности и родам мы писали в статье
Пособие сотрудник получит напрямую от ФСС (если организация участвует в пилотном проекте по прямым выплатам) или от работодателя.
Как проверить больничный лист мы писали в статье
Как работать с электронными больничными через Госуслуги
Многие уже успели оценить удобство и пользу портала «Госуслуги», на котором обычные граждане и организации могут решать различные вопросы с помощью электронных сервисов. Спектр доступных электронных услуг постоянно расширяется. Закономерно возникает вопрос: как работодателю получить электронный больничный лист через Госуслуги? Может ли работник проследить через портал судьбу своего листка нетрудоспособности?
Попасть в личный кабинет в ЕИИС «Соцстрах» для работы с электронными больничными работодатель может через учетную запись юридического лица на портале «Госуслуги». Если такой записи у организации нет, ее необходимо создать.
Сотрудник, которому был оформлен электронный больничный, также может воспользоваться порталом и войти в личный кабинет на сайте ФСС. Там он увидит свой листок нетрудоспособности. В отличие от работодателя, никаких данных в электронный документ внести он не сможет, как и исправить имеющиеся. Но сможет проконтролировать, правильно ли заполнены его личные данные и насколько корректно рассчитано пособие. Чтобы воспользоваться такой возможностью, работник также должен иметь подтвержденную учетную запись на портале «Госуслуги».
***
Электронный больничный оформляет врач в специальной программе и отправляет через интернет в базу ФСС. На руки пациенту выдается обычный лист бумаги, содержащий уникальный номер электронного листка нетрудоспособности. По этому номеру работодатель находит нужный больничный лист в базе ФСС, заполняет свой раздел с данными и рассчитывает пособие.
***
Еще больше материалов по теме — в рубрике «Больничный лист».