Внесение изменений в ЕГРЮЛ при смене юридического адреса

16 декабря 2019 Сехина Мария Александровна 0
Внесение изменений в ЕГРЮЛ при смене адреса юридического лица — процедура обязательная, поскольку в реестре должна содержаться актуальная информация. О том, как правильно и оперативно внести соответствующие изменения в реестр, расскажет статья.

Изменение адреса в ЕГРЮЛ и изменение индекса в ЕГРЮЛ — общие сведения

Согласно п. 2 ст. 54 ГК РФ, регистрация организации производится по месту нахождения ее руководящего органа либо гражданина, уполномоченного выступать от имени компании без доверенности (директора фирмы, ее учредителя, имеющего более 50% уставного капитала). Место регистрации организации в обязательном порядке обозначается в ЕГРЮЛ путем указания конкретного населенного пункта, индекса и почтового адреса, которые необходимы для поддержания связи с организацией (т. е. ее юридического адреса).

Порядок изменения в ЕГРЮЛ адреса (любого из его элементов) регулируется ст. 17 и 18 закона «О государственной…» от 08.08.2001 № 129-ФЗ. Согласно обозначенным нормам, процедура регистрации таких изменений предусматривает 2 этапа:

  1. Обращение уполномоченного лица с заявлением в органы налоговой службы, т. к. именно ФНС уполномочена вести ЕГРЮЛ, согласно п. 5.3.1 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 30.09.2004 № 506.
  2. Проведение регистрационных процедур территориальным налоговым органом.

Следует помнить, что при смене населенного пункта и, соответственно, почтового индекса, организации необходимо вносить изменения также в уставные документы, так как указание места нахождения организации, согласно п. 4 ст. 52 ГК РФ, является обязательным пунктом ее устава.

Как внести изменения в ЕГРЮЛ о смене адреса?

При перемещении организации в пределах одного населенного пункта (т. е. тогда, когда не нужно менять местонахождения организации в уставе) в течение 3 дней с момента принятия соответствующего решения (п. 6 ст. 17 ФЗ № 129) уполномоченное лицо организации обязано представить в территориальный орган ФНС РФ по месту нахождения следующие документы:

  • заявление о регистрации изменений по форме 14001 (приложение № 6 к приказу ФНС РФ «Об утверждении…» от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@) — основной лист и листы Б, Р;
  • решение (протокол) о смене адреса;
  • документ, подтверждающий право собственности (владения) организации (ее директора или основного учредителя, владеющего более 50% акций) на помещение, которое обозначено в заявлении.

Способы подачи документов в налоговую инспекцию перечислены в ст. 9 ФЗ № 129:

  1. Почтовое отправление с описью вложения.
  2. Подача их в инспекцию или МФЦ (представителю заявителя требуется нотариальная доверенность).
  3. Отправка с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования в виде электронных документов, заверенных ЭЦП организации или нотариуса.

Налоговый орган, согласно п. 1 ст. 8 ФЗ № 129, обязан в случае правильности поданных документов в течение 5 дней внести соответствующие изменения в ЕГРЮЛ.

Порядок внесения изменений в ЕГРЮЛ при смене юридического адреса в связи с перемещением в другой населенный пункт

При изменении пункта местонахождения (города, поселка) необходимо вначале уведомить налоговую инспекцию по старому адресу о принятии решения о перемещении в другой населенный пункт. Для этого следует направить в ФНС в течение 3 дней следующие документы:

  • заявление по форме 13001 (утверждена приказом ФНС № ММВ-7-6/25@) — основной лист, строки 1–5 листа Б, лист М;
  • решение или протокол о смене места нахождения.

Далее, согласно п. 1 ст. 8 и п. 4 ст. 18 ФЗ № 129, налоговая инспекция должна в течение 5 дней зарегистрировать изменения и направить регистрационное дело в инспекцию по новому адресу.

После этого по прошествии 20 дней со дня внесения изменений (п. 6 ст. 17 ФЗ № 129) заявителю требуется направить в новую ИФНС следующие документы:

  • заявление по форме 14001 — основной лист и листы Б, Р;
  • квитанцию об уплате госпошлины (800 руб., согласно подп. 3 п. 1 ст. 333.33 НК РФ);
  • решение (протокол) о смене адреса;
  • устав в новой редакции (2 экземпляра);
  • документ, подтверждающий право организации или ее директора (учредителя) на указанное помещение.

Способ подачи документов и сроки регистрационных процедур аналогичны процедуре изменения адреса в пределах одного города.

***

Подводя итог, отметим, что смена адреса в границах одного города особых сложностей не представляет. В случае же переезда организации в другой населенный пункт придется изменять учредительные документы, что требует временных и материальных затрат.

***

Больше полезной информации — в рубрике "Бизнес".

Источники:
  • Гражданский кодекс РФ
  • Налоговый кодекс РФ
  • Закон "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей" от 08.08.2001 № 129-ФЗ
  • Постановление Правительства РФ "Об утверждении Положения о Федеральной налоговой службе" от 30.09.2004 № 506
  • Приказ ФНС России "Об утверждении форм и требований к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган при государственной регистрации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств" от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@