Уведомление о создании обособленного подразделения (понятие, форма)
Обязанность оповещать налоговые органы об изменениях, произошедших в организации в процессе предпринимательской деятельности, вменяется предприятиям наравне с обязанностями своевременно уплачивать налоги и представлять отчеты. Одним из таких обязательных оповещений является уведомление о создании обособленного подразделения.
Согласно п. 2 ст. 11 НК РФ, обособленные подразделения, создание которых требует извещения об этом налоговых органов, характеризуются:
- территориальной отделенностью от основной организации;
- наличием постоянных рабочих мест (т. е. созданных на срок более 30 дней).
При создании филиалов и представительств требуется внесение изменений в учредительные документы, в связи с чем заполняются формы Р13001 и Р13002, утвержденные Приказом ФНС от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@. При создании подразделений в иных формах достаточно одного только уведомления.
Уведомление делается в форме сообщения, которое организация обязана направить в налоговый орган в течение месяца с момента создания подразделения. Внешний вид документа определен в приложении № 3 к приказу ФНС России «Об утверждении форм и форматов сообщений…» от 09.06.2011 № ММВ-7-6/362@. В приложениях № 8 и 13 определены формат сообщения для электронного вида подачи и порядок заполнения формы.
Состоит сообщение о создании обособленного подразделения из 2 страниц. При этом, если есть необходимость уведомить о создании нескольких территориально отделенных служб, страница № 2 копируется и на каждое подразделение заполняется отдельно. Таким образом, если организация создает 2 подразделения, уведомление будет состоять из 3 листов.
Сообщение о создании обособленного подразделения — образец заполнения
Заполнение уведомления об открытии обособленного подразделения производится в соответствии с рекомендациями приложения № 13 к приказу № ММВ-7-6/362@.
Страница 1:
- Поля ИНН, КПП и ОГРН заполняются в соответствии с регистрационными данными головной организации.
- В графе «Стр.» проставляем номер листа — 0001.
- Графа «Код налогового органа» заполняется исходя из того, в какое подразделение налоговой службы подается уведомление. Код конкретного подразделения можно узнать на сайте ФНС.
- Указывается полное название организации в соответствии с документами, включая указание на организационно-правовую форму (например, общество с ограниченной ответственностью «Каскад»).
- В графе «Вид сообщения» указывается код создания подразделения — 1.
- Затем указывается количество страниц сообщения (зависит от числа созданных подразделений).
- Далее фиксируется количество страниц приложенных копий документов, подтверждающих полномочия представителя.
- Левое нижнее поле первой страницы заполняется исходя из того, кто обращается с уведомлением — руководитель или представитель (отражаются личные данные заявителя).
Страница 2:
- Вверху опять заполняются поля ИНН и КПП головной организации.
- В графе «Стр.» указывается 0002 (если подразделений несколько, то следующие листы нумеруются по порядку: 0003, 0004 и т. д.).
- Далее заполняются поля, содержащие данные о подразделении: наименование (если есть) и подробный адрес местонахождения (включая индекс и код региона).
- В графе «Дата создания» фиксируется дата подписания руководителем приказа об организации подразделения.
- Отчеркнутый снизу фрагмент страницы заполняется сотрудником налогового органа.
***
Главное — при формировании сообщения о вновь созданном подразделении точно следовать утвержденной ФНС инструкции и быть внимательным при указании данных. Образец заполнения уведомления ИФНС о создании обособленного подразделения вы можете скачать на нашем сайте.
***
Больше полезной информации — в рубрике "Бизнес".