Может ли общество работать без печати и официального бланка
В большинстве случаев может, но для некоторых видов организаций печать обязательна.
По общему правилу иметь печать не нужно. Иметь печать обязаны только те акционерные общества или общества с ограниченной ответственностью, которые отдельно указаны в законодательстве.
Такие требования предъявляются:
- к юридическим лицам, осуществляющим оценочную деятельность;
- филиалам и представительствам банковских организаций;
- организаторам лотерей;
- обществам, планирующим выдавать и выдающим доверенности на представление интересов;
- участникам товарооборота внутри Евразийского экономического союза.
О том, нужна ли печать для ИП, можно прочитать в нашей тематической статье.
В отношении фирменного бланка организации закон и ранее, и в настоящее время однозначно гласит, что наличие данного атрибута является ее правом, а не обязанностью.
Требования к печати ООО
Сведения о наличии печати должны быть включены в устав организации. Как именно должна выглядеть формулировка и в какую часть устава входить, закон не регламентирует. Как правило, эти сведения включаются в состав общей информации об организации, например в таком виде: «Общество имеет круглую печать…»
Также действующие нормативные документы не устанавливают требований к форме и содержанию печати, но практика гражданско-правовых отношений позволяют определить некоторые общие требования.
Рассмотрим некоторые из них на примере печати ООО, т. к. никаких существенных отличий от печати акционерных обществ она не имеет:
- печать должна иметь круглую форму;
- наименование организации должно содержаться в полной форме (не исключается возможность дополнительно указывать и сокращенное наименование);
- название компании должно фигурировать на русском языке;
- в качестве дополнения может содержать наименование на иностранном языке или языке народов РФ;
- в текст печати включается местонахождение юридического лица.
При этом в настоящее время можно говорить только о практической целесообразности соблюдения указанных требований, поскольку никакой ответственности за их несоблюдение законом не устанавливается.
Фирменный бланк – содержание и образец
Наличие фирменного бланка в ООО или АО унифицирует делопроизводство как внутри организации, так и при документообороте со сторонними лицами. Поскольку закон предусматривает диспозитивное право обществ на такой бланк, отсутствуют какие-либо императивные нормы в отношении его содержания. Не регулируется данный вопрос и никакими рекомендательными правовыми нормами.
В связи с этим образец фирменного бланка ООО утверждается на локальном уровне, как правило внутренними правилами делопроизводства. Однако его утверждение не является обязательным.
Исходя из обычаев делового оборота, в него следует включать:
- фирменный логотип организации (при его наличии);
- наименование хозяйственного общества и его организационно-правовую форму;
- местонахождение фирмы (юридический и фактический адреса);
- индивидуализирующие признаки организации (ОГРН, ИНН);
- контактные данные (телефон, факс, адрес электронной почты, контакты мессенджеров и др.);
- банковские реквизиты юридического лица.
Все эти данные обычно располагаются в левом верхнем углу либо вверху бланка по центру. Более подробно с правилами оформления фирменного бланка ООО можно ознакомиться в статье по этой ссылке.
***
Таким образом:
- наличие печати не является для хозяйственных обществ обязательным (исключения могут быть прямо указаны в законе);
- фирменный бланк юридического лица — его право, но не обязанность;
- законодательные требования к печати и бланку не установлены;
- если печать имеется, об этом должно быть указано в уставе;
- форма фирменного бланка утверждается на локальном уровне (например, правилами делопроизводства).
***
Больше полезной информации — в рубрике "Бизнес".