Для проведения любых работ заблаговременно составляется специальный план и техническое задание (ТЗ). Именно благодаря такому заданию финальный продукт будет соответствовать всем запросам. Поэтому к составлению ТЗ важно подойти максимально грамотно, так как в противном случае работы могут быть проведены непрофессионально, а результат не будет удовлетворять желаниям заказчика.
Понятие и назначение технического задания
Техническое задание – это детальный план работ, который составляет заказчик с целью демонстрации исполнителю своих пожеланий относительно финального результата. Оно может прилагаться к контракту и приобретать такую же значимость, как нормативный акт. Также ТЗ используют при проведении тендеров и аукционов. Наличие такого документа позволяет потенциальным деловым партнерам заранее оценить масштаб работ.
ТЗ представляет собой инструкцию для создателей конечного продукта. В нем четко фиксируются все детали и последовательность работ. Такой подход делает сотрудничество безопаснее и комфортнее для обеих сторон.
Благодаря грамотно составленному ТЗ возможно достичь таких целей:
- корректно сформировать проект закупок;
- определить цену соглашения. При этом возможно уточнить как начальную стоимость, так и максимально допустимую;
- составить уведомление о необходимости и о фактическом проведении закупок;
- сформировать график реализации условий соглашения;
- подготовить всю необходимую правовую документацию, в частности, проект работ, в результате которых заказчик планирует получить функционирующий продукт, удовлетворяющий его запросам;
- оценить имеющиеся предложения от перспективных деловых партнеров, которые изъявляют желание сотрудничать;
- оформить соглашение и производить контроль над реализацией его положений.
Особенности создания формы технического задания на выполнение работ
ТЗ чаще всего составляется контрактным менеджером вместе с юристом. В завершение документ также визируется управленцем или его уполномоченным представителем в сфере закупок. При этом подписание задания не рекомендуется затягивать на период больше 10-ти дней до даты проведения закупки. ТЗ должно включать такую информацию:
- основные сведения о планируемой закупке, а также ее объемы;
- запросы к работе исполнителей;
- описание условий, которые обязательно должны быть соблюдены в ходе исполнения работ;
- перечень приложений.
При составлении технического задания важно опираться на принцип объективности, использовать лаконичные, но полные формулировки. Важно не допустить возможность двойственной трактовки какого-либо из положений ТЗ. Все требования должны учитывать сложившуюся практику и отвечать всем нормам действующего законодательства.
Помимо прочего также следует учесть все имеющиеся риски. Вверяемые снабженцам и исполнителям задания не должны превышать их профессиональных возможностей. В перспективе некорректный подход к формированию ТЗ может привести к существенному увеличению стоимости работ, либо к отказу исполнителя от сотрудничества.
Техническое задание на выполнение строительно-монтажных работ
При составлении задания на выполнение строительных работ важно учитывать такие особенности указанной сферы:
- следует указывать объект проведения работ. Важно не только название объекта, но и его технические характеристики и параметры;
- конкретный адрес расположения строительного объекта;
- условия реализации работ. В этом разделе чаще всего заказчик приводит список инженерных и геологических характеристик, которым должны соответствовать работы подрядчика. Например, уровень глубины грунтовых вод и проч.;
- отметка о характере работ – будут ли это работы на уже построенном объекте, либо постройка должна быть возведена с нуля;
- информация о проектно-сметной документации;
- конкретизированные требования к исполнителю по запрашиваемым работам. Важно четко обозначить задания исполнителя, приводя конкретные параметры, по которым работы будут оцениваться;
- организационные требования, в частности, запрашиваемые нормы ГОСТа и СНиПам;
- в завершении также фиксируют четкие сроки выполнения оговоренных ранее работ.
Техническое задание на выполнение электромонтажных работ
При формировании ТЗ для электромонтажных работ актуальны те же аспекты, что и для строительной сферы. Наиболее важные моменты следующие:
- место реализации работ;
- конкретизированные сроки исполнения каждого этапа;
- краткое, но четкое описание всех заданий, которые исполнитель должен реализовать;
- иные требования к исполнителю.
В сфере электромонтажных работ имеется множество заданий, которые требуют специфической квалификации сотрудников или особых условий реализации. Чтобы исполнитель выполнил все нужные аспекты, заказчик должен их детализировать в ТЗ. Например, это могут быть удостоверения о допуске конкретных работников к определенным видам работ, наличие специального технического оборудования и т.д.
Техническое задание на выполнение работ по ФЗ 44
Исходя из ФЗ № 44 от 05.04.2013г., заказчики должны руководствоваться общими требованиями, которые относятся к объекту закупок в ходе подготовки документации, вне зависимости от вариантов реализации условий соглашения. Так, при оформлении техзадания заказчик должен соблюдать такие положения:
- при описании объекта закупок наиболее важным критерием является объективность;
- все технические параметры объекта закупок должны фиксироваться в ТЗ;
- задание должно характеризоваться как нейтральное. То есть, в нем не должно быть чрезмерных запросов с целью ограничения числа перспективных участников в закупках.
Заказчики также должны опираться на ФЗ № 44, исходя из которого выбор исполнителя или поставщика осуществляется по строгим нормам проведения электронного аукциона. Победителем подобного онлайн-тендера становится тот хозяйствующий субъект, который предложит наименьшую стоимость своих услуг. Следовательно, очень важно заблаговременно подготовить корректное ТЗ, прилагающееся к условиям закупок.
Заключение
Таким образом, техническое задание важно еще до этапа оформления сотрудничества. Именно благодаря нему деловые партнеры могут конкретизировать свои запросы и квалификационные возможности и получить в результате продукт, соответствующий всем запросам заказчика.