Значение наименования компании и документы, его содержащие
Название фирмы — это один из самых главных идентифицирующих показателей. Оно в обязательном порядке включается в единый государственный реестр юридических лиц — ЕГРЮЛ (подп. «а» п. 1 ст. 5 закона «О государственной регистрации…» от 08.08.2001 № 129-ФЗ). Что касается учредительных документов, то ситуация обстоит следующим образом:
- Наименование включается в содержание (пп. 1, 4 ст. 52 Гражданского кодекса РФ):
- устава, принятого создателями компании;
- учредительного договора хозяйственного товарищества;
- федерального закона о государственной корпорации.
- Наименование не входит в типовой устав, если предприятие (учреждение) выбирает его в качестве своего учредительного акта (пп. 2, 3 ст. 52 ГК РФ). Отметим, что в настоящее время действуют типовые уставы, на основании которых могут действовать ООО, утвержденные Приказом Минэкономразвития от 01.08.2018 № 411.
Смена наименования организации: видео
Процесс смены названия в учреждениях и организациях
По каким причинам возможна смена названия компании? Их можно разделить на две группы:
- Добровольное переименование, не связанное ни с какими внешними факторами.
- Вынужденное:
- при реорганизации — например, когда акционерное общество преобразовывается в ООО, необходимо внести изменения в наименование, так как поменялась организационно-правовая форма, а она входит в состав названия;
- по решению суда, если, например, возникает спор об уникальности схожих имен.
Разбираемая нами процедура имеет следующий алгоритм:
- Сначала уполномоченный на то орган предприятия принимает решение о переименовании, о внесении изменений в устав или об утверждении новой редакции.
- Затем подаются необходимые документы на государственную регистрацию в налоговый орган.
- После того как факт смены имени организации успешно пройдет указанную регистрацию, следует заняться приведением всего делопроизводства в соответствие с новым наименованием. Вот на этом этапе и понадобится приказ о переименовании организации.
Необходимо отметить, что, несмотря на наименование документа (приказ), организация на его основании не переименовывается (процесс переименования и основания для этого описаны выше). Данный акт служит лишь для того, чтобы руководитель организации имел возможность дать сотрудникам поручения по поводу процесса организации переименования фирмы.
Приказ о переименовании организации - образец
Приказ является локальным актом, форма и содержание которого определяются правилами делопроизводства конкретной организации. Однако при его составлении рекомендуется придерживаться общих правил издания приказов, предписывающих включать в него следующие обязательные элементы:
- название компании, ее адрес, ОГРН, ИНН;
- дату и место выпуска внутреннего акта;
- реквизит наименования документа «ПРИКАЗ» и его номер;
- должность подписанта, его подпись и ее расшифровку.
В основной части приказа необходимо предусмотреть:
- переход всего делопроизводства на новые бланки;
- переход кадрового документооборота на новое наименование;
- уничтожение старых печатей (штампов) и изготовление новых;
- уведомление контрагентов об изменении наименования;
- приведение в соответствие банковской и иной бухгалтерской документации;
- внесение изменений в регистрационные документы на транспортные средства и недвижимое имущество.
У нас вы можете скачать готовый образец приказа о переименовании ООО, который легко адаптировать под конкретную ситуацию:
С приказом о переименовании учреждения другой формы собственности также проблем не возникнет, поскольку его образец практически идентичен приведенному (с поправкой на организационно-правовую форму).
***
Итак, издание приказа о переименовании является заключительной стадией процедуры смены названия фирмы. Составление его законодательно не регламентировано, но в его содержание следует включать все административно-организационные вопросы, связанные с новым наименованием организации.
***
Больше полезной информации — в рубрике "Бизнес".