Уведомление о начале ликвидации: форма, сроки подачи
Процедура закрытия обособленных подразделений начинается с принятия учредителями компании соответствующего решения. Налоговый кодекс предписывает оповещать о принятом решении налоговую инспекцию (подп. 3.1 п. 2 ст. 23 НК РФ). Уведомлять нужно только ту инспекцию, в которой состоит на учете головная организация.
Срок оповещения зависит от вида подразделения, которое закрывается:
- при закрытии филиала или представительства он составляет 3 дня с момента принятия вышеуказанного решения;
- при закрытии подразделения иного вида уведомить ИФНС нужно не позднее 3 дней с момента его фактического закрытия.
Для оповещения налогового органа используется форма № С-09-3-2, которая утверждена приказом ФНС «Об утверждении форм и форматов сообщений…» от 09.06.2011 № ММВ-7-6/362@ (приложение № 4). Этим же приказом утвержден и порядок заполнения формы (приложение № 14). Сообщение может быть подано лично, направлено почтой или через интернет в электронной форме (формат файла также предусмотрен указанным приказом).
Пример заполненного сообщения о ликвидации подразделения можно скачать на нашем сайте (представлен ниже).
Заявление на снятие с учета филиала или представительства
После того как вся финансово-хозяйственная деятельность филиала или представительства прекратилась, необходимо произвести снятие его с учета. Делается это путем внесения изменений в реестр.
Приказом ФНС «Об утверждении форм и требований…» от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@ утверждены формы заявлений на внесение изменений в ЕГРЮЛ; при этом выбор формы зависит от того, влекут ли изменения необходимость актуализации устава компании:
- форма № Р13001 — если устав меняется;
- форма № Р14001 — если устав не требует изменений.
ВАЖНО! С середины 2015 года необязательно включать информацию о филиалах и представительствах в устав. Поэтому, если устав ее не содержит, то логично было бы использовать форму № Р14001. Однако на практике это невозможно, так как форма все еще не приведена в соответствие с действующим законодательством. До ее актуализации необходимо использовать форму № Р13001 (письмо ФНС «О направлении информации» от 06.03.2015 № СА-4-14/3666@). Требования к заполнению формы содержатся в приказе ФНС № ММВ-7-6/25@, а сведения о необходимых приложениях — в п. 1 ст. 17 закона «О государственной регистрации юрлиц…» от 08.08.2001 № 129-ФЗ.
Как сообщить работнику о ликвидации подразделения?
При закрытии обособленных подразделений существует 2 варианта решения кадрового вопроса:
- Если подразделение расположено в ином, нежели головная организация, населенном пункте и других подразделений там нет, то работники увольняются как при ликвидации компании в целом (ч. 4 ст. 81 ТК РФ).
- В прочих случаях работодателю необходимо произвести перевод в головную организацию или другой филиал либо, если такая возможность отсутствует, производить увольнение по сокращению.
Увольнение в обоих случаях предполагает обязательное извещение об этом сотрудников — персонально, под расписку и не менее чем за 2 месяца (ч. 2 ст. 180 ТК РФ). Важно понимать, что простого извещения о закрытии филиала недостаточно. Из документа, направленного сотруднику, должно быть ясно: он будет уволен. В противном случае увольнение будет незаконным (см. апелляционное определение ВС Республики Башкортостан от 01.12.2015 по делу № 33-20822/2015).
***
Направление сообщения о закрытии подразделения в налоговый орган — обязательная процедура, хотя она и не влечет последствий в виде снятия с учета (в отличие, например, от заявления по форме № Р13001). При этом важно использовать утвержденный ФНС бланк и соблюсти требования к его заполнению и срок представления.
***
Больше полезной информации — в рубрике "Бизнес".