Оформление решения
Для прекращения деятельности обособленного подразделения перед обращением в налоговый орган предстоит оформить:
- решение — в случае принятия решения единственным участником или исполнительным органом (если эти полномочия переданы ему уставом);
- протокол общего собрания или протокол общего собрания акционеров — при принятии коллегиального решения несколькими участниками организации.
В течение 3 дней со дня подписания решения организация должна сообщить о закрытии ОП в налоговый орган (пп. 3.1 п. 2 ст. 23 НК РФ).
ВАЖНО! Принятие и письменное оформление решения участников юридического лица является первостепенным и обязательным юридическим действием, предпринимаемым с целью создания, изменения или закрытия ОП фирмы.
Содержание решения о закрытии и протокола, образец решения
Закон не содержит указаний на конкретный типовой бланк решения, который был бы обязателен для применения всеми юридическими лицами. В связи этим учредители компании вправе составлять данный документ в свободной форме.
Важно лишь помнить при этом, что в содержании решения должны быть указаны:
- Полное наименование организации.
- Дата и место составления решения.
- Порядковый номер документа.
- Ф. И. О. учредителя, принявшего решение.
- Действия или конкретные поручения, реализовать которые предстоит в связи с закрытием ОП. Например, может потребоваться:
- освободить от должности руководителя ОП;
- обязать уполномоченного сотрудника представлять интересы организации в налоговом органе при снятии ОП с регистрационного учета;
- осуществить мероприятия, связанные с закрытием периодов в бухгалтерском учете;
- принять меры для законного увольнения сотрудников или их перевода на другое место работы;
- возложить контроль за исполнение решения или приказа на конкретного сотрудника.
Готовое решение подписывается учредителем организации.
Протокол общего собрания учредителей компании представляет собой более сложный документ, отражающий весь ход принятия решения. Требования к его составлению содержатся в п. 4 ст. 181.2 ГК РФ. Так, помимо общих сведений об организации в протокол заносятся:
- поименный список присутствующих лиц, наличие кворума присутствия;
- повестка дня;
- описание процесса обсуждения положений;
- ответы на поставленные вопросы;
- результаты голосования по каждому пункту повестки дня;
- подписи всех учредителей, секретаря и председателя собрания.
***
Итак, решение представляет собой документ, служащий основанием для закрытия ОП. Оно составляется учредителем юридического лица в свободной форме. В решении должны быть отражены все вопросы, связанные с ликвидацией ОП. При этом данный акт является обязательным документом, представляемым в налоговый орган с целью снятия с регистрационного учета филиала (представительства) или иного подразделения фирмы. Образец решения учредителя организации о закрытии ОП можно скачать на нашем сайте.
***
Больше полезной информации — в рубрике "Бизнес".