Протокол общего собрания о ликвидации ООО
После того как учредители приняли решение о добровольном прекращении деятельности, законодатель требует проведения общего собрания с целью уведомления всех участников ООО и получения их согласия на это действие. Ст. 57 закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ уточняет, что инициатором общего собрания может быть как участник организации, так и исполнительный орган или наблюдательный совет. Результаты собрания должны быть оформлены протоколом. Если у общества один участник, то он должен составить решение единственного участника.
Согласно абз. 2 п. 8 ст. 37 закона № 14-ФЗ, для того чтобы была инициирована ликвидация ООО, на собрании участники должны проголосовать единогласно.
Первостепенная задача на собрании, помимо принятия решения о дальнейшей судьбе организации, заключается в том, чтобы определиться с членами ликвидационной комиссии, к которой переходят все права в процессе ликвидации.
Протокол должен составляться письменно — согласно ст. 181.2 ГК РФ. На собрании избираются секретарь и председатель. Первый несет ответственность за составление документа, а второй — за проведение собрания. Подписывается протокол обоими. На протоколе обязательно должны быть указаны:
- дата проведения мероприятия;
- сведения об участвующих;
- результат голосования.
Ниже мы рассмотрим один из вариантов протокола общего собрания, на котором принимается решение о ликвидации предприятия.
Образец протокола общего собрания
Протокол может быть составлен на фирменном бланке организации, но это не обязательное требование. По центру указывается наименование документа — ПРОТОКОЛ, далее прописывается назначение документа, ставится порядковый номер, а ниже — место и дата проведения собрания.
Если документ составляется не на фирменном бланке, то необходимо указать данные ООО — полное и сокращенное названия, юридический/фактический адрес, ИНН, ОГРН и т. д.
Следующая часть посвящается организационным вопросам — время и место проведения собрания, время начала и его окончания и т. д.
Далее составляется список участников общества, присутствующих на собрании с указанием их доли в уставном капитале для того, чтобы впоследствии определить, каким количеством голосов они обладают.
Одним из важных разделов является повестка дня. Как правило, сюда могут входить пункты выбора секретаря и председателя собрания, о назначении ликвидационной комиссии, об установлении порядка и сроков ликвидации и т. д.
Каждый вопрос повестки расписывается подробно, указываются все обстоятельства, которые были вынесены на голосование, уточняется количество проголосовавших, их число пропорционально общему числу участников.
В конце протокола ставят подписи председатель собрания и секретарь.
***
Таким образом, протокол общего собрания, на котором принимается решение о ликвидации ООО, является отправной точкой при прекращении деятельности компании. Этот документ предоставляется в регистрирующий орган.
***
Больше полезной информации — в рубрике "Бизнес".