Подготовка к регистрации ООО: какие документы нужны, как сформировать полный пакет
Вопросы государственной регистрации хозяйствующих субъектов (в том числе обществ с ограниченной ответственностью, ООО) и перечень необходимых для такой регистрации документов регламентируются законом «О государственной регистрации юридических лиц…» от 08.08.2001 № 129-ФЗ. Ст. 12 указанного закона определен необходимый пакет документов для регистрации вновь создаваемого юридического лица. Так, в случае принятия решения о создании и регистрации в налоговом органе юридического лица в форме общества с ограниченной ответственностью необходимо направить следующие документы:
- заявление установленной формы;
- решение о создании общества;
- учредительный документ;
- документ, подтверждающий оплату соответствующей пошлины;
- подтверждение статуса иностранного юрлица, выступающего учредителем ООО на территории России.
Данный перечень документов для открытия ООО является исчерпывающим, потому налоговый орган не вправе требовать что-либо еще для осуществления процедуры государственной регистрации данного хозяйственного общества.
Заявитель может направить документы любым удобным для него способом:
- лично передать их в соответствующий налоговый орган или многофункциональный центр, осуществляющий подобную услугу;
- направить их через представителя, полномочия которого на это подтверждены нотариальной доверенностью, в налоговую инспекцию или МФЦ;
- заполнить форму и прикрепить документы в электронном виде на официальном сайте «Госуслуги»;
- выслать почтовым отправлением (как правило, заказным письмом с описью вложения).
Сформированные бумаги направляются в налоговый орган по месту нахождения исполнительного органа общества, будь то коллегиальный орган или директор в одном лице.
Список необходимых документов: детализация
Заявление о регистрации
Для совершения налоговым органом регистрации юрлица прежде всего необходимо заявление учредителя или иного уполномоченного лица. Данное заявление представляет собой форму Р11001, которая утверждена приказом ФНС России «Об утверждении форм и требований…» от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@. Из текста приказа следует, что подпись заявителя должна быть заверена в нотариальном порядке.
Указанную форму можно заполнять как от руки, так и в электронной форме. Она состоит из 24 листов, но заполняются лишь те, которые касаются создания конкретного юридического лица. На сайте налоговой службы nalog.ru имеется программа, позволяющая сформировать данное заявление в электронном виде, данный способ заполнения представляется наиболее рациональным, т. к. позволяет с легкостью вносить правки и выявлять ошибки.
Решение о создании ООО
Решение о создании общества имеет произвольную форму, но должно содержать всю необходимую информацию о форме создаваемого юридического лица, его наименовании, учредителях, месте нахождения, уставе и др. Решение оформляется как протокол собрания учредителей, если их несколько, или как решение единственного учредителя.
В соответствии со ст. 12 закона «Об ООО» от 08.02.1998 № 14-ФЗ единственным учредительным документом юридического лица данной формы является его устав. Информация, которая должна быть указана в уставе, закреплена ч. 2 названной статьи.
Квитанция об уплате госпошлины
Квитанция, подтверждающая оплату пошлины, также является обязательным документом. Размер такой пошлины устанавливается подп. 1 п. 1 ст. 333.33 НК РФ и составляет 4000 руб.
Подтверждение статуса иностранного юрлица
Для иностранного юрлица — учредителя потребуется выписка из реестра юрлиц соответствующего государства либо аналогичное подтверждение статуса такого лица.
Последние изменения законодательства
Несколько лет назад список документов для открытия ООО был несколько шире и включал в себя не упомянутые выше документы. В связи с этим в настоящее время на практике часто возникает определенная путаница. Но рядом нормативных актов было упразднено направление ранее обязательных документов в налоговый орган для регистрации ООО.
Законом «О внесении изменений…» от 05.05.2014 № 129-ФЗ (ст. 2) была отменена норма о том, что до момента осуществления государственной регистрации создания общества учредители должны внести не менее половины размера уставного капитала. Таким образом, в настоящее время нет необходимости предоставлять подтверждение оплаты (частичной оплаты) уставного капитала общества.
Обязанность обществ иметь печать закон «О внесении изменений…» от 06.04.2015 № 82-ФЗ сменил на право. При этом в случае отсутствия печати необходимо лишь отметить это в уставе, никаких других документов предъявлять для регистрации не требуется.
Закон «О внесении изменений…» от 02.04.2014 № 52-ФЗ отменил нормы НК РФ, обязывавшие ООО направлять в налоговые органы информацию об открытии (или закрытии) счетов в банках. Теперь данную информацию налоговая служба получает напрямую от банков.
***
Таким образом:
- перечень необходимых документов для регистрации ООО закреплен в ст. 12 закона № 129-ФЗ, он является исчерпывающим;
- передать сформированный пакет документов можно как при личной явке, так и посредством почтового отправления;
- подпись на заявлении о регистрации ООО должна быть нотариально заверена;
- за регистрацию необходимо заплатить 4000 руб. государственной пошлины;
- за последние несколько лет законодательно отменена необходимость предоставления информации об открытых счетах, наличии печати, частичного формирования уставного капитала до госрегистрации юрлица.
***
Больше полезной информации — в рубрике "Бизнес".