Завершился финансовый год, бухгалтерская отчетность сдана, настала пора предоставить учредителям отчёты о выполнении государственного или муниципального задания. На государственном уровне такой отчет все учреждения обязаны представлять не позже 1 марта. Однако учредитель вправе ввести и более ранний срок. Так поступил, к примеру, Минобрнауки РФ – все подведомственные учреждения стали обязанными предоставить отчёт до 15 февраля. Свои сроки для предоставления отчётности вводят для своих учреждений субъекты федерации и муниципалитеты.
Отчетом о том, что задание выполнено, учреждения подтверждают достижение заданных показателей. В случае невыполнения государственного или муниципального задания в отношении должностных лиц установлена административная ответственность в виде предупреждения или наложения штрафа. Его размер колеблется от 100 до 1 тыс. рублей, а за повторное нарушение – от 10 тыс. руб. до 30 тыс. руб.
Правда, в случае если учреждение в силу проведения профилактических мероприятий и ликвидации последствий распространения коронавирусной инфекции приостанавливало свою работу, пусть частично или на небольшой срок, то установленное ему на 2021 год государственное или муниципальное задание не признаётся невыполненным даже при ситуации, связанной с недостижением установленных показателей. Это имеет отношение к показателям, характеризующим объём оказываемых услуг или выполняемых работ, так и качественных показателей выполнения задания. В таком случае на должностных лиц не распространяется административная ответственность.
Если рассмотрение отчета, который прошёл утверждение по прошествии дня принятия годовой отчетности, будет выявлено, что утвержденные ранее показатели не были достигнуты без связи с указанными обстоятельствами, то в бюджет надлежит вернуть сумму, соответствующую показателям задания, которые не были достигнуты. Размер субсидии, ранее установленный на основании Извещения (ф. 0504805), необходимо откорректировать.
Уже сданная и принятая годовая бухотчетность в означенной ситуации не меняется. Уточнению принятых ранее оценочных значений подлежат критерии расчетов по предоставленным субсидиям, до этого сформированные на базе Извещения (ф. 0504805). Бухгалтерские записи по корректировке ранее принятых оценочных значений не рассматриваются в качестве исправления ошибки. Если решение о корректировке расчетов по предоставленным субсидиям принято в 2022 году, то проводки, связанные с уточнениями, будут оформлены текущим годом.