Платежное поручение: назначение, форма и другие нюансы
Банк России в своем Положении от 29.06.2021 N 762-П утвердил форму платежки, а также порядок ее заполнения (Приложения 1, 2). Этот расчетный документ при перечислении средств используется в следующих целях:
- Для выплаты авансов поставщикам.
- Для расчета за услуги, товары, материалы.
- Для выплаты заработной платы, отпускных, пособий, премий сотрудникам.
- Для перечисления налогов, сборов, взносов в бюджет.
- Для уплаты процентов по полученным кредитам и займам и т.д.
Чтобы деньги поступили по назначению и в срок, составлять платежные поручения нужно в соответствии с установленным порядком. Не важно, в каком виде заполняется документ, бумажном или электронном. Все реквизиты должны быть заполнены правильно. Особенно это касается платежей в бюджет и внебюджетные фонды.
Банки принимают платежки даже при отсутствии денег у клиента на счете. Поручение действительно в течение 10 дней (календарных) со дня за датой заполнения. Каков срок действия платежного поручения?
Срок действия платежного поручения – 10 календарных дней со дня, следующего за датой его составления (пункт 5.4 Положения N 762-П). К примеру, платежка составлена 12 июля 2023 года, а значит, ее можно передать для исполнения в банк по 22 июля 2023 года включительно. Если за 10-дневный период средства появляются, банк исполняет документ и перечисляет платеж. Если нет, платежка утрачивает свое действие и, при необходимости, нужно формировать новую.
Чем опасны ошибки в платежных поручениях
Ошибки в платежках могут привести к тому, что средства не дойдут до получателя. Если при этом речь о налогах, взносах, тогда возникнет недоимка, придется платить пени и штрафы. Если платеж не поступил по договору контрагенту, то он может выставить компании неустойку.
Не все виды ошибок относятся к существенным. Некоторые из них не влияют на зачисление средств. Так, относительно ЕНП есть разъяснения ФНС на эту тему. В частности, если в платежке был неправильно заполнен ИНН, КБК налоговой инспекции, ОКТМО или банк получателя, то ЕНП все равно будет перечислен на единый счет налогоплательщика, и средства поступят по назначению.
Но если допустить ошибку в ИНН плательщика, такие суммы отнесут к невыясненным и платеж придется уточнять. Для этого в ИФНС подается заявление. Документ составляется в свободной форме. Нужно указать реквизиты компании, включая название, адрес, коды ИНН, КПП и ОГРН; информацию о платеже, просьбу об его уточнении.
Для чего нужен платежный ордер и чем он отличается от платежного поручения
Кроме платежки, в банковском документообороте есть и другие виды расчетных бланков. К примеру, финансовую операцию по переводу средств могут провести на основании платежного ордера. Его форма также утверждена в Положении № 762-П (Приложение 9). Ордер отличается от поручения следующими параметрами:
- Порядок оформления – при перечислении средств поручение заполняется плательщиком. Ордер может составлять и банк без ведома клиента, к примеру, при списании денег ФССП или для погашения процентов по кредиту.
- Форма – поручение заполняется по форме 0401060, ордер по форме 0401066.
- Назначение – платежка применяется для перевода полной суммы, на основании ордера можно перечислить часть средств.
Ордер заполняется по аналогии с другими банковскими документами. В поле «Отметки банка» проставляется штамп финансовой организации, дата и подпись финансового работника.
Особые отметки платежного ордера
Бланки платежного поручения и платежного ордера схожи между собой. Но есть и некоторые отличия. Точный перечень и содержание реквизитов ордера приведены в Приложении 8 к Положению № 762-П. В том числе при заполнении этого бланка сотрудник банка проставляет такие отметки:
- Дата списания средств с расчетного счета клиента.
- Вид платежа, то есть способ частичного перечисления средств.
- Сумма, а именно, приводится сумма платежа прописью и цифрами.
- Плательщик с заполнением реквизитов из распоряжения о частичном исполнении.
- № счета и другие банковские реквизиты плательщика с заполнением реквизитов из распоряжения о частичном исполнении.
- Банковские реквизиты получателя с заполнением реквизитов из распоряжения о частичном исполнении.
- Вид операции – обозначается цифровым шифром.
- При частичном исполнении платежа указывается содержание «ЧИ».
- Сумма остатка платежа цифрами в формате банка.
- Отметки банка при заполнении ордера «на бумаге» включают проставление штампа финансовой организации, подписей уполномоченных лиц. При заполнении документа в электронном виде или «на бумаге» приводится дата исполнения.
В чем разница между инкассовым поручением и платежным ордером
Инкассовое поручение применяется в расчетах для списания средств со счета клиента в бесспорном порядке. Порядок исполнения платежей на основании инкассо регулируется статьей 875 ГК РФ, а также главой 7 Положения № 762-П.
Бланк инкассового поручения утвержден в Приложении 4 к Положению № 762-П. Такой документ применяется, если у получателя платежа имеется право предъявить распоряжение о переводе средств со счета плательщика в соответствии с законом или договором с банком. Срок исполнения инкассо зависит от срока оплаты представленных документов.