Какие документы нужны для постановки на учет ККМ
Какие документы для регистрации ККТ в налоговой в 2019 году должны быть под рукой у налогоплательщика перед постановкой ККТ на учет?
Прежде всего, те, на основании которых заполняется заявление на регистрацию ККТ (в электронной форме — в личном кабинете налогоплательщика на сайте ФНС либо в бумажной форме). Собственно, заявление — это главный документ для постановки на учет ККМ. В нем нужно указать, в частности:
- ИНН, ОГРН или ОГРН ИП, КПП (для юрлиц), Ф. И. О предпринимателя или наименование хозяйствующего субъекта — их можно взять из свидетельства о постановке на учет и иных регистрационных документов из ФНС;
- для бумажного заявления, направляемого в ФНС представителем, — реквизиты доверенности (они берутся из самой доверенности);
- название, заводской номер кассового аппарата — берутся из паспорта онлайн-кассы, который входит в комплект поставки);
- название, заводской номер фискального накопителя — аналогично, берутся из паспорта устройства;
- адрес магазина, в котором будет использоваться регистрируемая касса, — берется из свидетельства о праве собственности, договора аренды помещения (при развозной торговле допустимо указать регномер авто курьера, доставляющего товар);
- наименование и ИНН оператора фискальных данных — берутся из договора с ОФД.
Остальные документы для постановки на учет ККМ в налоговой могут потребоваться, если это обусловлено спецификой хозяйственной деятельности конкретного налогоплательщика. Например, в строке 120 раздела 2 заявления (бумажная форма) потребуется указать заводской номер вендингового аппарата, если он используется в торговле (и если на него устанавливается онлайн-касса). Данный номер также берется из паспорта устройства.
Отметим, что указанные документы потребуются и для осуществления операций, сопутствующих регистрации ККТ. Рассмотрим их в контексте алгоритма применения документов подробнее.
Что делать с документами на регистрацию ККТ
Имея на руках указанные выше документы, пользователь осуществит:
- Первый этап регистрации — подачу заявления в налоговую службу.
В веб-интерфейсе личного кабинета или на бланке бумажной формы он укажет запрашиваемые данные с использованием рассмотренных выше документов для регистрации ККМ.
По завершении обработки заявления в личном кабинете появится регистрационный номер кассы.
- Второй этап регистрации — фискализация онлайн-кассы.
Строго говоря, процедура фискализации не предполагает взаимодействия налогоплательщика с ФНС. Но без ее осуществления завершение регистрации невозможно.
Фискализация ККТ осуществляется с помощью программного обеспечения от поставщика кассового аппарата. В ходе данной процедуры может потребоваться указать в окне программы:
- сведения о хозяйствующем субъекте (название, адрес, ИНН);
- регистрационный номер кассы (из личного кабинета);
- параметры связи с ОФД (запрашиваются у оператора в порядке, определенном договором).
Во время фискализации происходит распечатка отчета о регистрации — в формате, очень близком по структуре к кассовому чеку. Фактически здесь формируется еще один важнейший регистрационный документ.
- Третий этап регистрации — ее подтверждение на стороне ОФД.
После регистрации кассы в ФНС и фискализации необходимо подтвердить готовность кассы к легальному применению в ОФД. В этих целях в веб-интерфейсе оператора указываются:
- регистрационный номер кассы (из личного кабинета);
- название, заводской номер устройства;
- заводской номер фискального накопителя.
- Завершение регистрации.
Данная процедура производится в личном кабинете ФНС и требует указания реквизитов отчета о регистрации, который будет на руках у пользователя по завершении фискализации.
Какие документы выдаст налоговая
Говоря о документах для регистрации онлайн-кассы в налоговой, которые должен готовить налогоплательщик для ФНС, полезно будет обозначить и то, какие документы, в свою очередь, ему предоставляет в рамках регистрации кассового аппарата сама налоговая служба.
Фактически речь идет о единственном документе — карточке регистрации кассового аппарата. Она создается в разделе «Информация» (вкладка «Информация о документах») личного кабинета. Сам факт ее формирования указывает на то, что касса зарегистрирована и готова к легальному применению.
Карточку при необходимости можно скачать либо запросить ее заверенную бумажную копию в территориальном отделении ФНС. Основное предназначение карточки — документирование регистрационных данных, которые могут потребоваться при перерегистрации онлайн-кассы (текущим владельцем либо лицом, которому онлайн-касса будет передана).
***
Главный документ для регистрации ККТ в ФНС — заявление по установленной форме (электронное либо бумажное). Но для его составления потребуются другие документы, содержащие сведения о налогоплательщике, о торговом объекте, об ОФД, о кассовом аппарате и фискальном накопителе.