Кто и зачем снимает онлайн-кассы с регистрационного учета
Онлайн-касса — новый тип ККТ, заменивший кассовые аппараты с ЭКЛЗ с 1 июля 2017 года (и обязательный к применению абсолютным большинством фирм и ИП с 1 июля 2018 года) — должна быть своевременно:
- Поставлена на учет.
Только при условии постановки устройства на учет в ФНС (в общем случае данная процедура производится через личный кабинет на сайте налоговой службы) хозяйствующий субъект может легально применять онлайн кассовый аппарат.
Какие-либо сроки постановки ККТ на учет законом не определены. Главное — не начинать торговлю, не произведя данной процедуры.
- Снята с учета.
Снятие с учета ККТ проводится налоговой службой по заявлению пользователя устройства (п. 5 ст. 4.2 закона «О ККТ» от 22.05.2003 № 54-ФЗ). Оно должно быть подано в ФНС на следующий день после:
- передачи устройства стороннему хозяйствующему субъекту;
- выявления факта утери или хищения устройства.
В свою очередь, ФНС сама (без участия торгового предприятия) снимает с учета ККТ, если:
- выявлено несоответствие ККТ требованиям, установленным законом;
- истек срок пользования фискальным накопителем — сменным аппаратным компонентом онлайн-ККТ, который отвечает за формирование платежных данных, шифруемых и передаваемых через интернет в ФНС.
Если хозяйствующий субъект ликвидируется, то ФНС в этом случае также снимает его ККТ с учета самостоятельно (п. 85 Административного регламента по приказу Минфина России от 29.06.2012 № 94н).
Порядок снятия ККТ с учета налогоплательщиком
Рассмотрим теперь общий порядок снятия онлайн-кассы с учета, если оно инициировано самим владельцем ККТ.
Чтобы аннулировать постановку ККТ на учет по своей инициативе, налогоплательщику нужно:
- Направить в ФНС заявление по форме, что отражена в приложении № 2 к приказу ФНС России от 29.05.2017 № ММВ-7-20/484@, в установленный срок.
Заявление о снятии с учета онлайн-кассы может быть направлено налоговикам:
- в бумажном виде;
- в электронном — через личный аккаунт на сайте ФНС.
Наряду с заявлением необходимо передать в ФНС (включить в состав заявления с помощью онлайн-инструментов) отчет о завершении работы накопителя — в случае если аннулирование постановки кассы на учет не обусловлено утратой или хищением (п. 8 ст. 4.2 закона 54-ФЗ). Если устройство применялось в режиме без отправки данных в ФНС, то для аннулирования его постановки на учет нужно передать в ФНС скопированные с фискального накопителя записи (п. 14 ст. 4.2 закона 54-ФЗ).
- Получить из ФНС карточку, удостоверяющую факт снятия ККТ с регистрационного учета.
Данный документ в течение 5 дней после приема ФНС заявления от владельца ККТ становится доступным в Личном кабинете. Можно запросить его бумажную копию в ФНС.
Если карточка не поступила в указанный срок, следует обратиться в территориальное представительство ФНС за разъяснениями.
Полезно будет ознакомиться со структурой формы заявления, которое задействуется для того, чтобы снять онлайн-кассу с учета в налоговой.
Как выглядит заявление о снятии ККТ с учета
В заявлении последовательно указываются:
- Наименование хозяйствующего субъекта — в соответствии с уставом, регистрационными документами, выданными при постановке на учет в ФНС.
- ИНН налогоплательщика.
- Название модели ККТ.
- Заводской номер устройства.
- Отметка о том, что причина замены устройства — хищение.
- Отметка о том, что причина замены ККТ — утеря.
Если по пунктам 5 и 6 не проставлять отметки, то это означает, что устройство будет исключено из регистров ФНС по причине передачи другому лицу.
- Количество листов заявления.
Заявление заверяется руководителем юрлица или ИП (его представителем по доверенности — с указанием реквизитов документа).
Дополняющий заявление отчет о закрытии накопителя создается на компьютере, к которому подключен кассовый аппарат (либо на самом аппарате, если это ККТ автономного типа), с помощью программного обеспечения от производителя ККТ.
Данные, зафиксированные на фискальном накопителе, собираются и передаются в ФНС в порядке, который отражен в письме ФНС России от 16.02.2018 № АС-4-20/3107@. В частности, предполагается размещение таких данных на специальном USB-носителе, который приспособлен к безопасному получению фискальных данных из накопителя.
Итак, теперь мы знаем, какие действия вправе производить в части взаимодействия с ФНС налогоплательщик с онлайн-кассой - как снять ее с учета и какие документы и данные при этом готовить.
Рассмотрим, в свою очередь, действия налогоплательщика в ответ на аннулирование постановки кассы на учет по инициативе ФНС.
Касса снята с учета по инициативе ФНС: что делать дальше
Итак, онлайн-ККТ может быть исключена из реестров ФНС без участия налогоплательщика, если:
- Выявлено несоответствие ККТ требованиям закона.
- Истек срок службы фискального накопителя.
В обоих случаях, если пользователь желает продолжить торговлю, потребуется повторная постановка устройства на учет в ФНС с применением заявления о перерегистрации. Его форма утверждена в приложении № 1 к приказу ММВ-7-20/484@.
В первом случае перерегистрация возможна при условии устранения нарушений. Такими нарушениями могут быть:
- использование ККТ, не входящей в реестр, который ведет ФНС;
- использование ККТ, не обладающей в полной мере техническими характеристиками, установленными ст. 4 закона 54-ФЗ.
Во втором случае перерегистрация возможна при условии замены фискального накопителя на новый.
ВАЖНО! В данном сценарии в течение 1 месяца налогоплательщику нужно передать в ФНС все отраженные в фискальном накопителе данные (п. 16 ст. 4.2 закона 54-ФЗ).
Заявление при этом должно быть дополнено:
- отчетом о закрытии накопителя;
- отчетом о корректировке параметров регистрации ККТ в связи с установкой нового фискального накопителя (как и первый документ, формируется на ККТ).
ВАЖНО! То же самое нужно сделать, если перерегистрация при замене накопителя осуществляется без снятия ККТ с учета (это возможно, если замена осуществлена в пределах срока эксплуатации накопителя или по причине изменения режима налогообложения, для которого текущий накопитель не подходит).
***
Снятие ККТ с регистрации может быть произведено по инициативе пользователя — при передаче ККТ другому лицу, утере или хищении онлайн-кассы; либо ФНС самостоятельно — при обнаружении технологических нарушений в работе кассы и при истечении установленного техническими регламентами срока эксплуатации накопителя. В первом случае нужно передать в ФНС заявление и дополнить его данными, определенными в ст. 4.2 закона 54-ФЗ. Во втором — если кассу нужно использовать далее — потребуется перерегистрировать устройство в порядке, установленном законом.