Уточнение платежа контрагенту: письмо об изменении назначения перевода
Первый распространенный сценарий уточнения платежки — когда она сформирована в целях перечисления денежных средств контрагенту и содержит ошибки. Часто бывает, что назначение платежа в платежном поручении указано неверно. Например, отражены реквизиты не того договора.
Чтобы исправить ошибку в назначении перевода, нужно:
- Проинформировать контрагента об изменении назначения платежа в платежном поручении письмом, в котором:
- говорится о том, что в платежке допущена ошибка;
- содержатся корректные данные о назначении платежа и указание о том, что именно их следует считать правильными;
- содержится предложение согласиться принять исправления к платежке.
- Обратиться в банк с просьбой изменить реквизит «Назначение платежа» в проведенной платежке.
- Дождаться:
- получения подтверждения из банка о внесении изменений в платежку;
- согласия контрагента на принятие платежа с учетом измененного назначения.
При этом банк контрагента должен получить из банка отправителя уведомление об изменении назначения платежа в платежном поручении и, в свою очередь, уведомить контрагента о том, что реквизиты платежа изменились.
ВАЖНО! Подобное уведомление ни к чему не обязывает контрагента — от него требуется согласие на корректировку платежки (постановление ФАС Центрального округа от 03.03.2011 по делу № А09-5609/2010).
Неверно указаны реквизиты в налоговой платежке: что делать?
Второй распространенный сценарий — когда нужно уточнить налоговую платежку. В первую очередь нужно помнить, что если ошибка связана:
- с некорректным указанием номера счета УФК;
- некорректным указанием названия банка получателя платежа,
то платежка попросту будет считаться неисполненной, и налог придется перечислить повторно (подп. 4 п. 4 ст. 45 НК РФ).
Обратите внимание! С 1 января изменились реквизиты на уплату налогов. Изменения коснулись наименования банка и счета УФК. Поэтому при оформлении платежного поручения нужно быть очень внимательным. В переходный период до 30 апреля платежи будут проходить и по старым, и по новым реквизитам, с 1 мая 2021 г. - только по новым.
В остальных случаях плательщик вправе уточнить платежку, если ошибки в ней (не относящиеся к приведенным выше) привели к затруднениям в идентификации платежа со стороны ФНС. При этом обязанность по уплате налога считается исполненной.
Заявление на уточнение платежа, например в части указания КБК, направляется в ФНС в свободной форме. В нем можно отразить:
- подробные реквизиты платежки (дату исполнения, номер, сумму, назначение);
- сведения о совершенной ошибке;
- корректный реквизит с просьбой именно его считать правильным.
Можно распечатать и приложить к письму копию платежного поручения.
В течение 5 дней после получения заявления ФНС сообщит о принятом решении по поводу обращения налогоплательщика.
***
Исправление платежки может потребоваться как при правоотношениях с контрагентом, так и при расчетах с ФНС. В первом случае уточнение платежки, как правило, требует согласования с получателем. Во втором — исправление возможно, но только если не совершены критичные ошибки при заполнении платежного поручения.