Составляем договор аренды нежилого помещения образец

Где можно скачать бесплатно договор аренды нежилого помещения

Образец договора аренды нежилого помещения можно найти как на сайтах компаний, оказывающих юридические услуги, так и на юридических форумах или сайтах правовой тематики. Человеку, далекому от юриспруденции, может быть трудно разобраться в том, насколько правильны образцы, приведенные там, поэтому мы попробуем дать несколько советов, которые позволят понять, какой договор лучше использовать.

1. Смотрите на время размещения документа. Законодательство постоянно меняется, и чем новее документ, тем больше шансов, что он отвечает текущим нормам закона.
2. Стоит избегать излишне подробных форм. Иногда в погоне за внешней солидностью в договор вписывают и то, что прямо прописано в законе. К примеру, полное и подробное описание того, что является обстоятельствами непреодолимой силы (форс-мажор), — но зачем вам указание, что стороны не отвечают за нарушение обязательств вследствие землетрясения или нападения инопланетян? Гораздо лучше будет, если в тексте просто будет приведена ссылка на п. 3 ст. 401 ГК РФ.
3. Однако не стоит пользоваться и образцами, где не разделяются права и обязанности сторон.
4. Не слишком разумно пользоваться также бланками, где не указано, какую именно ответственность несут стороны за нарушение договора. Это не ошибка, но без обозначения ответственности вы сможете взыскать с контрагента неустойку лишь в объеме, указанном в законе. За неуплату средств, к примеру, вторая сторона будет платить лишь проценты по ключевой ставке Центробанка (ч. 1 ст. 395 ГК РФ) — а это крайне мало. Сверх этой суммы вы сможете взыскать лишь реальные убытки, если таковые были.

Скачайте актуальный бланк договора аренды нежилого помещения в разделе «Бланки» в начале статьи.

Что включает в себя типовой договор аренды нежилого помещения

Прежде чем скачать договор аренды нежилого помещения (образец), проверьте, содержится ли в нем следующая информация:

1. Наименования сторон. Поскольку договор аренды нежилого помещения обычно заключается между организациями (или хотя бы в качестве арендатора выступает юридическое лицо), то в договоре должны быть указаны их полные наименования (при этом желательно даже воздержаться от стандартных аббревиатур типа «ООО», «ОАО»); фамилия, имя, отчество, должность того, кто выступает от имени организации, и на основании чего он действует (директор — обычно на основании договора, руководитель филиала или представитель в городе — на основании доверенности). Впрочем, перебарщивать тоже не нужно: ИНН, ОГРН и прочие данные лучше оставить для финальной части договора.
2. Предмет договора. Нежилое помещение, которое сдается по договору, должно быть охарактеризовано как можно подробнее: адрес, площадь, если есть — кадастровый номер, основания, по которым арендодатель вправе сдавать помещение в аренду (свидетельство о праве собственности с реквизитами свидетельства о регистрации, договор аренды с правом на сдачу в субаренду и т. д.).
3. Порядок передачи нежилого помещения. Наилучшим вариантом является передача по акту, но при необходимости можно обойтись и без него (к примеру, указав, что, подписывая договор, арендатор соглашается принять помещение в том виде, в котором оно находится, а арендодатель обязан передать помещение в срок не позднее определенного числа дней с момента передачи).
4. Обязанности сторон. В частности, должна быть четко обозначена арендная плата, а также указано, кто оплачивает коммунальные и иные платежи, занимается ремонтом и т. д.
5. Права сторон: может ли арендатор сдавать помещение полностью или частично в субаренду, как часто владелец вправе проверять состояние объекта и может ли он это делать вообще и т. д.
6. Срок действия договора. Подробнее об этом будет сказано чуть далее.
7. Порядок продления договора, если договор срочный.
8. Порядок разрешения споров.
9. Реквизиты сторон. Вот здесь надо уже указывать всё: для граждан — паспортные данные, для организаций — ИНН, ОГРН, БИК и пр. Чем подробнее, тем лучше для налоговой инспекции и бухгалтерии.

Возможен ли бессрочный договор аренды нежилого помещения между физическими лицами

Одним из значимых условий в договоре аренды является срок, на который он заключается. В том случае, если в договоре граждане не определились со сроком, соглашение, в соответствии с п. 2 ст. 610 ГК РФ, считается заключенным на неопределенный срок — то есть, по сути, бессрочно.

Несколько слов о договоре аренды безвозмездного пользования нежилым помещением

Основное различие между возмездной и безвозмездной арендой – наличие/отсутствие платы за пользование нежилым помещением. Законодатель также определил, что сторонами безвозмездного соглашения будут являться ссудодатель и ссудополучатель, а не арендатор и арендодатель.Несмотря на то что сделка носит безденежный характер, ссудодатель всё же может обязать ссудополучателя вносить платежи за коммунальные услуги или осуществлять косметический или иной ремонт.

В тексте договора необходимо самым подробным образом указать предмет договора – идентификационные характеристика сдаваемого помещения и срок действия соглашения, если оно заключено на определенный срок.

Какой должна быть форма договора аренды нежилого помещения

Договор аренды по закону может заключаться только в письменной форме. Допускается его подписание и путем составления 2 документов (к примеру, при обмене факсами) — главное, чтобы имелась бумага, в которой определены условия, на которых заключается договор.

Нужен ли предварительный договор аренды нежилого помещения

Стороны договора аренды нежилого помещения могут изъявить желание закрепить на бумаге свои намерения в будущем, то есть составить предварительный договор. Однако законодатель допускает подписание предварительного соглашения только в сфере строительства и реконструкции нежилых зданий, которые впоследствии будут сдаваться в аренду.

В предварительном договоре могут содержаться условия о штрафных санкциях, так как на этапе строительства возможны риски, и, дабы обезопасить себя от денежных потерь, стороны обговаривают варианты санкций за неисполнение условий предварительного соглашения.

Кроме этого, рекомендуем прописать в тексте договора информацию о задатке, если он был передан, и идентификационную информацию о нежилом помещении.

Предварительный договор заключается в простой письменной форме и не требует нотариального удостоверения и государственной регистрации.

Документы для государственной регистрации договора аренды нежилого помещения

Большая часть сделок с недвижимостью требует регистрации в органах Росреестра. Применительно к договору аренды это требование действует, если договор заключается на срок более 1 года. Связано это с тем, что при наличии договора нежилое помещение, сдаваемое в аренду, становится обремененным правами арендатора — и это должно быть отражено в реестре прав на недвижимое имущество и сделок с ним.

В регистрирующий орган стороны представляют следующие документы:

• паспорта;
• документы о праве собственности (арендодатель);
• квитанцию об оплате госпошлины;
• договор аренды в 3 экземплярах (по одному для сторон и один в Росреестр). 

Чтобы избежать регистрации, допускается вариант, при котором договор заключается на срок 11 месяцев, а затем продлевается. В принципе, допустимо и условие, при котором договор аренды автоматически продлевается на тот же срок и на тех же условиях, если ни одна из сторон не возражает. Однако лучше все-таки не рисковать и каждые 11 месяцев просто подписывать новое дополнительное соглашение к договору.

Насколько полезен бланк договора безвозмездной аренды нежилого помещения

Договор безвозмездной аренды помещения не относится к числу особенно сложных или запутанных. Имея на руках соответствующий бланк договора аренды нежилого помещения и образец договора аренды нежилого помещения, составить данный документ и сдать в аренду нежилое помещение безвозмездно сможет любой грамотный человек. Напоминаем, что бланк договора доступен для скачивания в разделе «Бланки» в начале статьи.

Договор аренды нежилого помещения между физическими лицами

Физические лица, заключив арендную сделку в отношении нежилого помещения, в силу своего статуса не могут использовать такие помещения в целях осуществления предпринимательской деятельности. Следовательно, в договоре между гражданами при указании назначения использования имущества надлежит прописывать цели, не связанные с извлечением прибыли или осуществлением предпринимательской деятельности.

Так, с учетом технических характеристик и назначения самого помещения могут быть указаны конкретные цели: размещение инвентаря, автотранспорта, личного имущества арендатора и т. п.

Другой значимый вопрос при оформлении правоотношений между физическими лицами — форма договора. С одной стороны, подп. 2 п. 1 ст. 161 ГК позволяет гражданам не составлять письменный документ при цене договора, равной 10 000 руб., или менее. При этом специальная норма — п. 1 ст. 651 ГК — предусматривает обязательную письменную форму такой сделки.

В соответствии с этой нормой сделка оформляется путем составления единого документа, который подлежит обязательному подписанию обеими сторонами. Несоблюдение же указанной формы, на основании абз. 2 п. 1 ст. 651 ГК, повлечет недействительность соглашения.

Договор аренды нежилых помещений между юридическими лицами

Поскольку гражданским законодательством специально не регулируются вопросы аренды нежилых помещений физическими или юрлицами (регулируются лишь вопросы аренды зданий и сооружений), при заключении сделок важно понимать, какими нормами руководствоваться. Ответ на этот вопрос дал Президиум Высшего Арбитражного суда в информационном письме «О государственной регистрации договоров аренды нежилых помещений» от 01.06.2000 № 53.

В соответствии с данным документом помещения неразрывно связаны со зданиями или сооружениями, хоть и не синонимичны им. Поэтому, в отсутствие отдельных норм ГК, для разрешения вопросов по данным правоотношениям необходимо руководствоваться нормами о передаче в аренду зданий и сооружений.

При формировании письменного договора юридические лица указывают такие сведения, как:

• наименование и организационно-правовая форма;
• местонахождение постоянно действующего исполнительного органа юридического лица;
• Ф.И.О. и должность уполномоченного представителя на подписание сделки;
• документы, на основании которых действует представитель (доверенность, учредительные документы);
• ОГРН, ИНН и КПП;
• реквизиты расчетного счета (его номер, а также сведения о банковской организации, в которой он открыт);
• контактные данные юрлица (адрес электронной почты, номера телефона и факса).

Договор аренды нежилого помещения между ИП

Существенной специфики при заключении договора между двумя ИП ГК РФ не предусматривает. Систематическое получение дохода от сдачи в аренду нежилой недвижимости является предпринимательской деятельностью. В связи с этим арендодатель-гражданин на основании п. 1 ст. 23 ГК обязан зарегистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя. Отсутствие же такой регистрации не означает, что гражданин не считается предпринимателем (п. 4 данной нормы).

При оформлении сделок между ИП важно правильно отразить данные о сторонах. В шапке и реквизитах в договоре указываютсяне только Ф.И.О. граждан и их адреса, но и ОГРНИП индивидуальных предпринимателей и их идентификационные номера налогоплательщика. Кроме того, в разделе «Реквизиты сторон» потребуется указать данные расчетных счетов предпринимателей для произведения расчетов во исполнение условий договора аренды.

Договор аренды нежилого помещения с правом субаренды

Право субаренды позволяет арендатору передать помещение в субаренду третьим лицам.

Общие положения о субаренде устанавливаются п. 2 ст. 615 ГК РФ. Они действуют и применительно к арендным отношениям, предметом которых выступает нежилая недвижимость. Субаренда допускается с согласия арендодателя, которое прописывается непосредственно в тексте соглашения (например, в разделе о правах и обязанностях сторон указывается на право арендатора передавать полученное по договору нежилое помещение в субаренду или на отсутствие такового правомочия).

Если согласие не прописано в договоре, арендатор направляет арендатору уведомление о желании сдать полученную недвижимость в субаренду и спрашивает его согласие на данное действие. При получении положительного письменного ответа арендатор вправе передать право пользования недвижимостью третьему лицу.

Также в таком договоре можно указать на невозможность субарендных отношений за пределами срока договора аренды. Вместе с тем включение данного пункта необязательно, поскольку это вытекает из абз. 2 п. 2 ст. 615 ГК.

***

Таким образом, договор аренды нежилого помещения может быть заключен как между физическими, так и между юридическими лицами либо ИП. Сделка, срок которой составляет более года, подлежит госрегистрации в Росреестре. Во всех случаях договор аренды составляется в письменной форме.

Скачайте актуальный бланк договора аренды нежилой недвижимости в разделе «Бланки».

***

Еще больше материалов по теме — в рубрике«Аренда и наем жилья».