Основные сведения о форме ТОРГ-1
Акт сдачи-приемки товара по форме ТОРГ-1 составляется комиссионно. Полномочия комиссии и ее поименный состав определяет руководитель организации-покупателя.
Бланк акта позволяет отразить все нюансы процедуры проверки товара по количеству, качеству, массе и комплектности.
В акте собрана следующая информация:
Скачайте бланк формы ТОРГ-1 на нашем сайте:
Как может выглядеть образец акта приемки товара, узнайте далее.
Нюансы заполнения акта при выявлении расхождений во время сдачи-приемки товара
Товар при транспортировке может быть поврежден, утрачен или испорчен. Есть вероятность нарушений и при изготовлении или упаковке продукции. Если данные факты выявляются при приемке, покупатель останавливает приемочную процедуру и производит следующие действия:
Факт вызова представителя отражается в ТОРГ-1 в отдельной графе с указанием номера и даты документа, с помощью которого происходит оповещение: телеграммы, факса, телефонограммы и др. Кому направить такое сообщение, решает покупатель, если конкретный порядок действий в подобных обстоятельствах не зафиксирован договором.
Ознакомьтесь с образцом акта приемки-передачи товара:
Этот вариант наиболее часто встречается на практике и фиксирует стандартную приемку товара, когда расхождений не выявлено и в приглашении представителей причастных организаций нет необходимости. Соответственно, графы, отведенные в ТОРГ-1 для отражения даты и времени приостановления и возобновления приемки товара, а также реквизиты документа о вызове представителя не заполняются.
Особое назначение акта приема-передачи товара
Товар может поступить к покупателю с разным комплектом сопроводительных документов. Конкретный набор бумаг участники сделки прописывают в договоре или согласовывают иным способом. В комплект может включаться одновременно товарная накладная (например, ТОРГ-12) и акт приемки-передачи товара (ТОРГ-1).
Акт ТОРГ-1 может служить дополнительным аргументом в суде и выступать доказательством реальности поставки, когда при наличии накладной покупатель отрицает факт передачи товаров. Недоказанность факта поставки позволяет налоговым органам отказать в вычете по НДС.
Ознакомьтесь подробнее с разнообразными актами приема-передачи:
- «Акт приема-передачи кадровых документов - образец»;
- «Как составить акт приема-передачи автомобиля (образец)»;
- «Акт приема-передачи строительно-монтажных работ (форма КС-2)».
***
Акт приемки товара ТОРГ-1 оформляется комиссионно. При приемке помимо покупателя могут присутствовать представители иных организаций (поставщика, производителя, грузоотправителя и т. д.). В акте отражается полная информация о реквизитах договора поставки и сопроводительных документов, а также сведения о товаре, заключение комиссии о количестве и качестве товаров, иная сопутствующая информация.
***
Больше информации по теме — в рубрике «Акт».