Правовые основы проведения ревизии в организации
Ревизия (инвентаризация) основных средств, активов и финансовых обязательств организации проводится в соответствии с приказом Министерства финансов РФ «Об утверждении методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств» от 13.06.1995 № 49 и указанием Банка России «О порядке ведения…» от 11.03.2014 № 3210-У.
Согласно п. 2.1 приказа Минфина РФ № 49 количество проверок в рамках календарного года (в том числе ревизий кассы) устанавливается руководителем организации самостоятельно. Исключение составляют случаи, прямо указанные в пп. 1.5 и 1.6 указанного приказа.
В частности, такое возможно:
- при передаче имущества в аренду, его выкупе, продаже и т. п.;
- смене должностных лиц, на которых возложена материальная ответственность;
- наличии фактов хищения ценностей;
- уничтожении материальных ценностей в результате пожара, стихийного бедствия и иных чрезвычайных ситуаций;
- составлении ликвидационного баланса в случае окончания деятельности организации;
- смене руководителя;
- просьбе субъектов коллективной материальной ответственности о проведении инвентаризации.
- перед составлением годовой отчетности бухгалтерией.
Независимо от основания проведения проверки создается специальная комиссия, состав которой утверждается соответствующим приказом руководителя. Образе приказа о создании комиссии см. здесь. При этом следует обратить внимание на тот факт, что отсутствие кого-либо из членов комиссии в момент проведения проверки является основанием для признания актов ревизии недействительными.
Каким нормативным актом утвержден бланк ревизии кассы?
Бланк акта ревизии кассы утвержден приложением № 14 к приказу Министерства финансов РФ от 13.06.1995 № 49. Акт является результатом проведенной проверки в отношении:
- наличных денег;
- ценных бумаг;
- денежных документов.
Форма предполагает, что будут указаны следующие данные:
- наименование организации, структурного подразделения;
- основания для проведения проверки (приказ, распоряжение и пр.);
- сведения о должности материально ответственного лица и его подпись;
- количество фактически обнаруженных наличных денег и ценных бумаг;
- результат проведения проверки, а именно выявление факта излишка или недостачи;
- сведения о последних номерах кассовых ордеров;
- объяснения должностных лиц по факту проведения проверки;
- решение руководителя по результатам проверки.
Инвентаризация денежных средств, размещенных на счетах в кредитной организации, производится на основании соответствующих выписок из банка, запрошенных на момент проведения проверки. Скачать бланк акта ревизии кассы бесплатно можно на нашем сайте.
Содержание акта ревизии финансово-хозяйственной деятельности, образец
Проверка финансово-хозяйственной деятельности в организации проводится по правилам, указанным в уже перечисленных выше нормативных актах. Разница заключается в предмете проверки: если при ревизии кассы проверяется кассовая дисциплина, то ревизия финансово-хозяйственной деятельности предполагает проверку не только кассовой дисциплины, но и ведения бухучета, составления отчетности и т. д. Порядок проведения ревизии и компетенция ревизионной комиссии регламентируются в том числе локальными актами организации.
Составленный по итогам проверки акт должен соответствовать следующим требованиям:
- оформляться по итогам проведенной проверки;
- подтверждать соответствие данных, указанных в отчетах, фактическим данным;
- содержать сведения об обнаруженных нарушениях норм законодательства, в том числе в области бухгалтерского учета и отчетности.
Акт ревизии является законным основанием для привлечения ответственного за обнаруженные нарушения сотрудника к дисциплинарной ответственности. Образец акта ревизии финансово-хозяйственной деятельности вы также можете скачать на нашем сайте.
***
Таким образом, в организации может проводиться как общая ревизия (т. е. в отношении результатов всей ее хозяйственной деятельности), так и ревизия кассы, проводимая с целью проверки кассовой дисциплины. Бланк акта ревизии кассы утвержден законодательно и доступен для скачивания по ссылке в статье.
Еще больше материалов по теме — в рубрике «Бухгалтерские документы».