Причины оформления акта М-7
Требование о том, что материалы при приемке должны подвергаться тщательной проверке в отношении ассортимента, качества и количества, указанных в документах поставщика, содержится в п. 48 Методических указаний по бухгалтерскому учету МПЗ, утвержденных приказом Минфина России от 28.12.2001 № 119н.
Акт передачи материальных ценностей М-7 при каждой приемке материальных ценностей (продукции, товаров, запасов, материалов) не оформляется. Он хоть и предназначен для оформления товаро-приемочных операций, но составляется в особых случаях:
- если количество поступивших ценностей оказалось меньше или больше объема поставки, отраженного в товарной накладной;
- ассортимент материальных ценностей расходится с данными сопроводительных документов поставщика;
- обнаружены поломки, вмятины, царапины, бой, течь жидких материалов и другие видимые дефекты — качество материалов не соответствует предъявляемым требованиям;
- обнаружено отсутствие документов на поступившие ценности.
Для оформления М-7 не всегда достаточно присутствия исключительно представителей предприятия-получателя. Кто должен этим заниматься, расскажем далее.
Кто составляет акт и кто присутствует при этом
Акт о приемке материалов М-7 составляется членами приемной комиссии, состав которой устанавливается приказом руководителя предприятия — получателя материальных ценностей. Присутствие при этом материально ответственного лица обязательно, но в состав комиссии его не включают.
Обычной практикой является привлечение к приемке материальных ценностей и составлению М-7 представителя предприятия отправителя (поставщика). В отдельных случаях могут привлекаться независимые эксперты, если между представителем поставщика и получателем возникают разногласия:
- о характере выявленных дефектов и расхождений;
- причинах их возникновения.
Если привлечение эксперта невозможно, в качестве незаинтересованной стороны для участия в приемке и подписании М-7 приглашаются представители другого предприятия. Они должны быть компетентными по образованию, роду и опыту работы в вопросах качества и комплектности подлежащей приемке продукции.
Иногда акт М-7 допустимо оформлять без привлечения экспертов и незаинтересованных представителей: если изготовитель (отправитель) дал согласие на одностороннюю приемку.
Все уполномоченные лица должны подписать М-7. Если кто-то из них не согласен с отраженной в акте информацией, он подписывает его с оговоркой и излагает свое мнение.
Бланк и образец заполнения М-7
Акт формы М-7 состоит из 4 страниц и включает следующие сведения:
Бланк акта приема-передачи материальных ценностей по форме М-7 скачайте здесь.
Простой образец акта приема-передачи ТМЦ поможет разобраться с нюансами его оформления.
Куда передать подписанный акт и что к нему приложить
После того как комиссионная приемка материальных ценностей закончится и акт М-7 будет оформлен и подписан, его передают:
- первый экземпляр — в бухгалтерию предприятия-получателя для учета движения материальных ценностей;
- второй экземпляр — в отдел снабжения или иным специалистам (в обязанности которых входит претензионная работа с поставщиками) для оформления претензии и направления ее в адрес отправителя (изготовителя).
К акту приема-передачи ТМЦ необходимо приложить:
- транспортные документы (накладные);
- документы отправителя (изготовителя), удостоверяющие качество и комплектность продукции (товаров, материальных ценностей);
- иные документы (результаты независимой экспертизы проверки качества, документ, удостоверяющий полномочие представителя, прибывшего для участия в приемке и др.).
Комплект прилагаемых документов в каждом случае может различаться.
***
Акт приема материальных ценностей М-7 служит основанием для предъявления поставщику или производителю претензий, а также отражения в учете получателя поступивших материалов. Он составляется комиссионно при выявлении получателем недостачи, недокомплекта, расхождения в ассортименте и качестве материальных ценностей в сравнении с данными, отраженными в товаросопроводительных документах.
***
Еще больше статей по теме — в рубрике «Акт».